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6W3Hによる指示書、請け書
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新人研修で使用した資料です。ベテランになると初心を忘れがちですが、新人の気持ちになって寛大な心と、適切な業務指示を心がけましょう。
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【働き方改革関連法対応版】受診命令書
【働き方改革関連法対応版】受診命令書
会社は、就業規則に受診義務に関する規定があればもちろん、ない場合であっても、合理的かつ相当な措置であれば、社員に対して業務命令として受診を命じることができます。 本書式はそのための「【働き方改革関連法対応版】受診命令書」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。２０１９年４月１日施行の働き方改革関連法対応版です。 なお、唐突に受診命令を出すのではなく、その前提として、本人と面談をし、受診を促すといった措置を取られることを推奨いたします。
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社用車の管理について
社用車の管理について
社用車の管理についての指示書です。車両管理に関する指示を出す際にご使用ください。
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作業指示書（業務指示書）（リスト形式版）・縦・Google スプレッドシート【見本付き】
作業指示書（業務指示書）（リスト形式版）・縦・Google スプレッドシート【見本付き】
作業内容や担当者、作業時間などを整理し、チーム内で共有できる縦型レイアウトの「作業指示書（業務指示書）」です。作業名称・作業期間・作業場所・依頼者・責任者・作業者・連絡先などの基本情報に加え、作業内容・作業人員・開始／終了時間・備考をリスト形式で管理できる構成になっています。安全配慮事項や緊急連絡先、事故発生時の記録欄なども備えており、業務の指示だけでなく安全管理や作業記録の保存にも活用できる実務向けの書式です。 ■作業指示書（業務指示書）とは 現場での作業内容や手順、安全配慮事項などを明確に示し、業務を円滑かつ安全に進めるための文書です。労働契約法に基づく安全配慮義務や、労働安全衛生法に定められた安全衛生確保措置を適切に履行するため、作業者への指示伝達、作業内容の記録管理、労働災害防止に関する社内運用づくりに役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜システム保守・設備作業の指示書＞ サーバメンテナンスや設備点検など、複数の作業工程を伴う業務の指示書として利用できます。 ＜社内プロジェクトの業務管理＞ 作業内容や担当者、作業時間を整理してチーム内で共有することで、業務の進行管理に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜安全配慮事項を具体的に記載＞ 「ケーブル類は足元に散乱させない」「通電中の作業は電源遮断措置を講じる」など、現場で実行可能な具体的指示を明記し、労働災害を未然に防ぎましょう。 ＜緊急連絡先と責任者情報を明確に＞ 夜間・休日の緊急対応や労災発生時の初動対応に備え、管理者・設備管理室・産業医など複数の連絡先を記載しておくことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜チーム内で情報共有しやすい＞ Google スプレッドシートの共有機能を活用することで、複数の関係者が常に最新の作業指示を確認できます。 ＜見本付きで導入が簡単＞ 入力例が用意されているため、初めて作業指示書を作成する場合でもスムーズに運用を開始できます。 ※本テンプレートおよび説明文は、一般的な書式例・運用例を紹介するものであり、特定の事案についての法的助言や判断を提供するものではありません。実際のトラブル対応や契約内容の決定に際しては、必ず弁護士その他の法律専門職にご相談ください。
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出荷指示（依頼）書・縦・Excel
出荷指示（依頼）書・縦・Excel
「出荷指示（依頼）書・縦・Excel」は、出荷手配に用いる書類であり、一般的に「ピッキングリスト」や「出荷依頼書」と呼ばれます。この書類は、受注伝票を基にして作成され、出荷予定商品の詳細情報（品目・型番）、数量、価格、納期などを含みます。 このExcel版のテンプレートは、シンプルな縦のレイアウトを採用しており、各商品の金額や合計数量、合計金額を自動計算する機能が備わっています。これにより、出荷指示書の作成が迅速かつ正確に行えます。 出荷指示書の作成によって、受注処理や必要書類のプロセスを効率化し、出荷業務の効率向上や出荷ミスの軽減を実現できます。万が一ミスが発生した場合でも、どの段階で問題が起きたのかを追跡できるため、迅速な修正が可能です。 このテンプレートは無料でダウンロード可能ですので、出荷業務の品質向上と信頼性向上を目指す企業にとって、重要なツールとなることでしょう。
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発注モレを防ぐ在庫管理表
発注モレを防ぐ在庫管理表
入出荷の入力だけで発注点管理もできる在庫管理表。日々の入力は入荷伝票と出荷伝票のみ。在庫数は自動集計され、発注点を自動監視して発注モレを防ぎます。 この在庫管理表は「紙の管理からExcelの管理にしたい」、「Excel管理はしているが、入庫・出庫が多く在庫数の計算の間違いが増えている」、「Excelで在庫数は管理できているが、発注を忘れて欠品することがある」などのように考えている会社向けに作成したExcelで、発注モレをなくし適切な在庫数で管理することを目指して作成しています。 利用方法は簡単。入荷伝票と出荷伝票を入力するだけです。在庫数は自動計算され、発注点も自動で監視できます。
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不具合連絡・対策・処理連絡書（５W2H：U字回覧）
不具合連絡・対策・処理連絡書（５W2H：U字回覧）
不具合の第一報から、調査・見解、不具合処理の一貫した書式です。不具合発生時にお客様が求めるのはスピードと安心。各部門にスピーディに展開して要所の回覧者から受け取り者も日時を記入するので後からの不具合対策の経緯も記録を残すことができます。コストを含めた５W2Hも考えながら記入できますので部門名などアレンジしてご活用ください。
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