業務フロー(要件定義)v2

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業務要件定義の業務フローです。 業務フロー全般にご活用いただけます。 人物のアイコンも活用しやすいです。

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  • 【法改正対応】熱中症リスク事前評価シート・Googleスプレッドシート【見本付き】

    【法改正対応】熱中症リスク事前評価シート・Googleスプレッドシート【見本付き】

    2025年6月施行の労働安全衛生規則改正および厚労省「熱中症予防対策ガイドライン」に準拠した「熱中症リスク事前評価シート」です。作業前に環境・作業内容・体調を評価し、熱中症リスクを「高・中・低」で判定する実務フォーマットです。WBGT値・作業強度等を整理し、優先度を明確化。製造・物流・建設・屋外作業など幅広く対応し、企業や従業員双方の予防責任を支援します。 ■熱中症リスク事前評価シートとは 熱中症防止のための「事前評価・記録・教育」ツールです。WBGT値を軸に環境・個人要因を判断し、休憩・作業調整・教育などの対策を計画する資料です。 ■テンプレートの利用シーン <作業開始前の安全点検・朝礼時> 高温時期の屋内外作業前に使用。倉庫・製造・建設現場などで活用されます。 <定期安全衛生管理・監査時の評価資料に> WBGT測定結果と併せて保存し、労基署点検時の提出資料としても有効です。 <教育・啓発・リスク再評価時の資料として> 高齢者・未経験者の参加や特殊環境下での管理体制見直し時に使用されます。 ■利用・作成時のポイント <項目ごとのリスク基準を記録> WBGT値・作業強度などを定量的に記載し、過小評価を防ぎます。 <教育・説明の徹底> 評価結果は朝礼や掲示で周知し、教育日時・方法・説明者を記録欄に明記します。 <記録保存は3年以上> 評価結果・教育記録は規則第23条に基づき3年以上保存し、監査・災害対応に備えましょう。 ■テンプレートの利用メリット <数値化による判断の標準化> WBGT値・作業条件・体調要因を定量評価し、管理レベルの均一化を図れます。 <教育・改善・報告が一体化> Googleスプレッドシート形式で、現場教育・委員会報告・再評価に一括対応できます。 <無料で業務効率化と安全対策を両立> 企業担当者や一人親方など、様々な規模の安全衛生管理者、管理担当者の時短に繋がります。 ※本テンプレートは2025年改正「労働安全衛生規則」第612条の2、第23条および厚労省「熱中症予防対策指針」に基づいた汎用版です。義務に違反した場合、「6か月以下の懲役または50万円以下の罰金」、法人には「50万円以下の罰金」が科される場合があります。運用時は最新の法令や指針を確認のうえご利用ください。

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    こちらは無料でダウンロードすることができる、赤をベースカラーに採用した「情報(パターン角度)(レッド)」のオートシェイプ素材です。 円のなかに「i」を記載したマークが印象的な素材であり、角度が異なるさまざまなパターンを用意しました。 「情報(パターン角度)(レッド)」のオートシェイプ素材は、PowerPointやWordなどの資料に貼り付けることが可能です。ぜひ、ご利用ください。

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    ■回覧チェック表(社内回覧・回覧表)とは 社内で文書や資料を複数の関係者で順番に回覧し、各自が確認したことを記録するための書式です。 ■利用するシーン ・社内規程や重要な通達事項を全社員に周知徹底する際、各部署や担当者に順次回覧する場面で利用します。 ・会議資料や報告書など、複数の関係者の確認が必要な文書の配布時に活用します。 ・社内イベントや研修などの案内文書を、全員が確実に目を通したことを確認するために用います。 ■利用する目的 ・文書や情報が、確実に全関係者に伝達されたことを証明するために利用します。 ・回覧の進捗状況を把握し、未確認者へのフォローを行うために利用します。 ・社内の情報共有や意思統一を円滑に進めるために利用します。 ■利用するメリット ・確認漏れや伝達ミスを防ぎ、情報伝達の正確性を高めることができます。 ・回覧の履歴が残るため、後から誰がいつ確認したかを容易に追跡できます。 ・社内のコミュニケーションや業務の透明性が向上し、信頼性の高い運用が可能となります。 こちらはPowerPointで作成した、回覧チェック表(社内回覧・回覧表)のテンプレートです。社内での通知や連絡事項の確認に、ご活用ください。

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