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優先順位設定シートの使い方 ①仕事 前日に取り組んだ仕事を全て書き出す。 仕事内容はできるだけ具体的に書く。 ②所要時間 それぞれの仕事にかかった時間を書く。 かかった時間は10分単位で書く。 10分未満の仕事は10分と記入。 ③優先順位 書き出した仕事に点数をつける。 緊急度・重要度、それぞれ10点満点で何点かを記入する。 点数の基準: 週一回~月一回開催される社内の定例会議を緊急度5点、重要度5点とする。 上司は部下が提出したシートを見ながら優先順位のすり合わせを行う
WBGT28℃以上または気温31℃以上の環境下での屋外作業において、熱中症発生時の報告体制や応急対応の手順を明文化し、農林業・警備業の全従業員に向けて周知するための「熱中症報告体制の周知テンプレート」です。2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に対応し、Googleスプレッドシート形式で簡単に共有・編集が可能です。 ■熱中症報告体制の周知とは 屋外での勤務(警備業務・農地・森林・作業エリアなど)において、暑熱環境下で働く従業員に対し、熱中症発生時の報告ルート・応急処置・連絡先を明示し、社内体制を整備するためのお知らせです。 ■テンプレートの利用シーン <屋外作業や警備業務の安全対策に> WBGT値が28℃を超える現場において、職員や協力会社への情報共有に活用できます。 <緊急時の情報伝達を円滑に> 発症時の連絡手順、救急対応、搬送先を事前に周知することで、初動対応の迅速化が図れます。 <安全衛生教育や監査対応の記録として> 年次研修や安全大会での掲示・説明に使用し、法定3年間の保存記録としても有効です。 ■利用・作成時のポイント <報告ルートと責任者の明示> 警備隊長・現場責任者・医療機関の連絡先を最新化し、現場での掲示を徹底します。 <応急処置と発症記録の一元管理> 「対応計画書」や「記録票」を活用し、処置内容・搬送経路・WBGT値などを記録・保管します。 <定期的な教育と再周知の実施> 朝礼などで繰り返し説明し、内容更新時には速やかに再掲示します。 ■テンプレートの利用メリット <2025年改正法令に対応> 報告体制の整備、重症化防止、教育・記録保存の3要件を満たし、行政対応にも適応可能です。 <屋外特有のリスクに対応> 移動型作業や警備持ち場など、現場の特性に応じた対応方法を文書化できます。 <安全衛生担当者の業務効率化> Googleスプレッドシート形式で無料ダウンロードでき、例文付きのため自社に必要な最新情報を反映することでスムーズな業務進行に繋がります。 ※本テンプレートは、2025年6月施行の「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」の改正内容を踏まえた汎用版です。ご利用の際は、最新の法令や厚生労働省の指針をご確認ください。
売り上げ状況の回覧です。自社売り上げ状況の情報を回覧する際の書式事例としてご使用ください。
ロボット導入説明会開催の通知書です。社内操業においてロボットを導入する際に説明会を開催する際の通知書書式事例としてご使用ください。
企業や団体が設立されてから特定の年数が経過したことを祝うために開催されるイベントの通知です。 この通知書は、記念イベントの計画や関係者への情報伝達に役立つだけでなく、過去の成果を讃え、未来に向けた新しい目標を設定する場を作るための基盤となります。このような場での交流は、関係者間のつながりを強化し、新たな協力関係の芽生えを促す可能性もあります。イベントの成功に向けて、適切な情報を効果的に伝えることが求められます。
社員に向けて定期的に健康診断を実施する際に使用する通知書の書式事例です。この書式を使用することで、健康診断詳細を効率的に伝えることができます。社員一人一人の健康状態を把握し、疾病の早期発見や予防につなげることができます。また、定期的な健康診断によって、社員が自身の健康を意識しやすくなり、健康的なライフスタイルを送る手助けにもなります。 また、重大な疾病のリスクが懸念される場合、定期的な健康診断で問題がないことを確認することで、安心感を得ることができます。
「社外講習会の通知書」は、自社内で社外の講師を招いて行う講習会に関する通知書のテンプレートです。この通知書は、講習会に参加する予定の招待状として利用できます。 社外講習会は、新たな知識やスキルを獲得し、組織の成長に貢献する機会です。この通知書を使って、講習会の日程や内容を明確に伝えましょう。 ぜひこの通知書をご活用いただき、講習会の円滑な運営と参加者の満足度向上に貢献してください。
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