経費戻し依頼書

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一度お支払した金額を返金していただく際、経理の担当者がきちんと仕分けできるよう管理する依頼書式です。

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    請求書003 シンプルな請求書(消費税10%対応)

    数量と単価を入れるだけで、行ごとの合計、小計、消費税、請求額までが表示されるシンプルな請求書です。品名は12行まで書けて、消費税は小計に10%を掛けて計算されます。1行目に「商品A」の記入例が入っており、上書きすればそのまま使えます。宛名の「御中」欄、発行日、自社の社名・郵便番号・住所・電話・担当者の欄に加え、明細の下には銀行・支店・口座番号・口座名義人を書く振込先欄と、備考に使える罫線付きの空行があります。A4縦サイズ、無料でダウンロードできます。 ■請求書とは 商品やサービスを提供した側が、代金の金額と内訳、請求先を明記して交付する書類です。取引の記録や売上計上の根拠として保管されます。 ■テンプレートの利用シーン <取引ごとに1枚ずつ発行するときに> 品目が12件までなら、明細から請求額まで1枚に収まります。 <急ぎで請求書を出したいときに> 記入例を上書きして印刷すれば、その日に送れます。 <振込で入金してもらうときに> 振込先欄が同じ紙面にあるため、口座を別に案内せずに済みます。 ■利用・作成時のポイント <金額を入れるのは数量と単価の列だけ> 合計・小計・消費税・請求額には計算式が入っているため、直接上書きしないよう注意しましょう。記入例を使わないときは数量と単価を空欄にします。 <税率が異なる品目を含む取引では式を調整> 国税庁によると消費税は標準税率10%と軽減税率8%の複数税率です。8%対象を含む場合は区分する形へ直します。 <適格請求書として使うには項目の追加が必要> 国税庁が示す適格請求書の記載事項には、登録番号や税率ごとに区分した対価の額・適用税率・消費税額などが含まれます。令和5年10月に始まった制度に合わせるには追加が必要です。 ■テンプレートの利用メリット <計算ミスのリスクを軽減> 数量と単価から請求額まで数式で連動するため、電卓計算や転記による金額違いを防げます。 <請求金額の確認が一目で済む> 上部の「ご請求金額」欄が連動するため、明細を追わずに総額を確認できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の税制を確認し、必要に応じて税理士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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