特定個人情報 問合せ・苦情・相談受付票

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特定個人情報(個人番号(マイナンバー)含む)に関し、問い合わせや苦情等を受けた際にその内容を記録しておく書式です。

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  • 自動車事故報告書

    自動車事故報告書

    社用車や営業車で事故が起きたとき、運転者や総務・管理部門が事故の全体像を1枚にまとめて社内へ報告するための自動車事故報告書です。運転者の氏名・生年月日・免許の取得年月と種類(普通・大型・その他)、車名・年式、事故日時と事故場所、届出警察署名、事故形態(衝突・追突・盗難・火災等)、事故状況(速度・酒酔・無免許)、現場略図までを記入できます。Word形式で無料ダウンロードできます。 ■自動車事故報告書とは 社用車・営業車で起きた交通事故について、いつ・どこで・どのような状況だったかを社内で共有するための報告書です。運転者の情報から相手方の情報、修理見積や保険の手続き状況までを一つの様式に集約します。 ■テンプレートの利用シーン <社用車の接触・追突事故を上長へ報告するとき> 警察への届出後、届出警察署名・担当者・TELまで整理し、提出年月日と支社名を添えます。 <相手方がいる事故の情報を整理するとき> 対物相手方の氏名・住所・車名・登録No.・任意保険会社と証券No.の欄に、連絡先と保険情報をまとめられます。 <修理費の状況を管理部門と共有するとき> 自車・相手方それぞれの修理工場名・担当・見積額・協定額を並べて書け、費用面の状況を伝えられます。 ■利用・作成時のポイント <事実と推測を分けて記載する> 事故形態や事故状況は該当する語に印を付け、確定していない点は備考欄に分けて書きます。 <現場略図は位置関係を優先して描く> 略図欄の周囲には進行方向、信号、一時停止、人、自転車、オートバイを示す語が並び、これに沿って書けます。 <対人事故は被害者ごとに書き分ける> 対人損害欄には自賠会社名・自賠責証明書No.のほか、2名分の氏名・年齢・住所・損害部位・病院名を記入します。 ■テンプレートの利用メリット <確認事項の聞き漏らしを減らす> 対人・対物の損害状況までが1枚に並ぶため、確認事項が多い事故直後でも項目に沿って聞き取れます。 <拠点をまたいだ集約の負担を軽減> 提出年月日と支社名の欄があるため、複数拠点からの報告を同じ形式で運用できます。

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