エクセル形式で作られた交通費申請書兼精算書です。社員が業務目的で使用し、立て替え払いしている交通費に関して精算を行う書式です。
社員が通勤にかかる交通費を会社に請求するための文書です。 経済的負担となるこれらの費用を会社から支給することで、通勤に関連する経済的なストレスを軽減でき、この支給がモチベーションを向上させ忠誠心や満足度に寄与することが考えられます。 このフォーマットは、公共交通機関のみの利用に適しています。
育児休業の開始日を当初予定から変更する際に使用できる「育児休業開始予定日変更申出書」テンプレートです。出産日や家庭の状況の変化に応じて様々なケースに対応できるよう設計されており、最新の法改正(2025年 育児・介護休業法改正)に準拠しています。また見本付きのため、従業員へ所定の申出書として案内が必要な人事や管理部門といった実務担当者もスムーズに作成可能です。 ■育児休業開始予定日変更申出書とは 育児休業の開始予定日を当初の申出内容から変更する際に、従業員が会社へ届け出るための書類です。法令や就業規則に基づき、開始日を正しく記録しておくことで、人事や総務といった管理部担当者は休業管理や給与・社会保険の手続きが円滑に進みます。 ■テンプレートの利用シーン <出産予定日が早まった場合に> 予定より早く子どもが生まれる場合に、開始日の繰り上げを申し出る際に活用できます。 <出産予定日が遅れた場合に> 医師の診断や事情により出産日がずれたときに、休業開始日を調整する手続きに役立ちます。 <家庭の事情に応じて調整が必要な場合に> 配偶者の就労状況など育児体制の変化により開始日を修正するケースでも利用できます。 ■作成・利用時のポイント <申出期限を守る> 変更希望日の1か月前までの申出が原則です。やむを得ない場合は理由を添えて早めに提出しましょう。 <添付書類を確認する> 出生証明書など、必要に応じて証明書類を添付する場合があります。 <会社回答欄の記入を忘れずに> 会社側の押印や回答欄があるため、社内手続きの流れを意識して扱いましょう。 ■テンプレートの利用メリット <法改正に対応済みで安心> 2025年4月および10月施行の育児・介護休業法改正を反映しており、最新制度に沿った運用が可能です。 <見本付きで実務担当者も迷わない> 記入例が記載されているため、必要な情報や記載方法がひと目で確認できます。 <Word形式で自由に編集可能> 社内規程や実際のケースに応じて柔軟にカスタマイズでき、書類整備が必要な人事や労務担当者は効率的に申出書を整備できます。
欠勤届を作成する意義は、欠勤に関する情報を正確かつ適正に把握・管理し、業務や勤怠処理に支障が出ないようにすることです。 1.欠勤の記録と正当性を明確にするため 誰が・いつ・なぜ欠勤したのかを文書で明確にすることで、勤務実績の透明性が保たれます。 2.「届出区分」により欠勤対応の正当性を判断しやすくするため 「事前届出」か「事後報告」か、または「再提出(変更)」かを明確にすることで、緊急性の有無、就業規則に基づく手続きの適正さ、人事評価や勤怠管理への影響判断、などを適切に行えます。 3.勤務・人員配置の調整に役立てるため 欠勤日が明記されることで、業務調整や代理人手配がスムーズになります。 4.勤怠処理・給与管理の根拠資料になるため 欠勤の事由や日数が明確になれば、有給休暇の充当や欠勤控除などの処理が正確になります。 5.再提出により内容の修正・更新も記録に残せる 欠勤理由や日付に変更があった場合にも、修正履歴を残して運用できる仕組みになります。 このように、「届出区分」を含む欠勤届は、実務的にもコンプライアンス的にも重要な管理文書となります。
■テレワーク申請書(在宅勤務申請書)とは 社員がオフィス以外の場所(自宅やサテライトオフィスなど)で業務を行いたい場合に、企業へ正式な許可を求めるための書類です。 ■利用するシーン ・家庭の事情や育児・介護など、通勤が困難な状況で自宅から業務を継続したい場合に利用します。 ・感染症の流行や自然災害時など、出社がリスクとなる状況で安全に業務を続ける必要がある場合に利用します。 ・通勤時間の削減や業務効率向上を目的に、定期的な在宅勤務を希望する際に提出します。 ■利用する目的 ・社員が、在宅勤務を行う許可を正式に得るために利用します。 ・在宅勤務に必要な設備やサポートの要望を、会社に明確に伝えるために利用します。 ・会社側が在宅勤務の実施状況や業務内容を把握し、適切に管理するために利用します。 ■利用するメリット ・社員は自分の状況や希望を明確に伝えることで、柔軟な働き方が実現しやすくなります。 ・会社は在宅勤務者の業務内容や勤務状況を把握しやすくなり、労務管理の透明性が向上します。 ・双方の合意形成がスムーズに進み、トラブル防止や業務効率化にもつながります。 こちらのテンプレートは、Excel版のテレワーク申請書(在宅勤務申請書)です。自社でテレワークを導入する際などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。
私有車を利用して通勤する場合、会社に提出するための申請書です。
マイカーを業務上一時的に使用する場合に必要となる申請書のテンプレートです。
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