損益計算書002

社内の事業部別の収益性把握のための管理会計に使用する事業P／Lです。もともと全社単位でどんぶり勘定で費用計上していたものを、使用部ごとに基幹システムで費用計上するようにした結果、添付表のようにまとめることができました。実業務では前年同月比と比較し、また左下の特記欄に定性的に記載をすることでどのような要因で増減しているのかを掴めるようにしています。現在は全社単位でしか集計していないけど、より細かい単位で集計を始める会社さんに使っていただきたいです。アップロード者自身がフォーマットを考え経理部を指導しながら社内導入をしました。ご連絡をいただければ、条件などにより導入のコンサルティングなども可能です。

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19第十九号のテンプレートです

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皆様、損益計算書の黒字で安心してはいけません。 貸借対照表とともにキャッシュフロー分析で 取引先の財務分析をしておかないと、焦げ付きは 防げません。 決算数値を入力して営業キャッシュフローを 分析をして取引先の適格判断を致しましょう。

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毎月の試算表を作成する際に使う「残高試算表」のExcelテンプレートです。経理担当者や中小企業の経営者が、貸借対照表と損益計算書の勘定科目・借方残高・貸方残高を1枚のシートに左右に並べて入力し、経営状態を月次で確認する場面で使えます。勘定科目ごとの金額を入力するだけで合計欄が自動で計算されるため、そのまま月次決算のたたき台として使い始められます。 ■残高試算表とは 総勘定元帳の勘定科目ごとの残高を一覧にまとめ、貸借対照表と損益計算書の内容が正しく集計されているかを確認するための表です。作成せずにいると、入力ミスや計上漏れに気づくのが決算時までずれ込み、後からのやり直しが大きくなります。毎月作成しておくことで、資金繰りの変化や利益の増減にも早い段階で気づきやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次決算での経営状態の把握＞ 毎月の売上・費用・資産の残高を一覧化し、経営者への報告資料として使えます。 ＜税理士へ提出する資料の下準備＞ 顧問税理士へ渡す前の社内チェック用の一覧として使えます。 ＜銀行融資の際の資料添付＞ 金融機関へ提出する試算表として、決算前の直近の経営状況を示す資料に使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜勘定科目の並び順をそろえる＞ 総勘定元帳と同じ並び順で入力すると、期ごとの数字を見比べる突合作業がしやすくなります。 ＜対象年月を必ず記載する＞ シート上部の年月欄を毎回更新し、どの時点の試算表かを明確にします。 ＜貸借の一致を確認する＞ 借方合計と貸方合計が一致しているかを入力のたびに確認します。 ■テンプレートの利用メリット ＜転記ミスのリスクを軽減＞ 勘定科目ごとの金額を入力すると合計欄が自動で計算され、電卓での集計ミスを防げます。 ＜Excel形式でカスタマイズ可能＞ 勘定科目の行を自社の科目体系に合わせて追加・調整できます。

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■収支予算書とは 一定期間における収入と支出の見込みを整理し、経営的に計画を進めるための書類です。収入や費用を体系的に考えることにより、資金の動きを把握しやすい点が特徴です。 ■利用するシーン ・新規事業を立ち上げる際、事業計画とともに収入と支出の見込みを数値化するシーンで活用します。 ・部門の次年度予算を編成し、売上計画と支出枠を明確に設定する際に利用します。 ・プロジェクト単位で必要な経費と期待収益を算定し、採算性を検討するシーンで活用します。 ■利用する目的 ・収益とコストの見通しを早期に把握し、資金計画や投資判断を確実に行うために利用します。 ・経営資源の適切な配分を行い、部門間の無駄を削減するために利用します。 ・実績と予算の乖離を検証し、経営改善の具体策を検討するために活用します。 ■利用するメリット ・事前に資金繰りの流れを把握できるため、資金繰りの問題を回避できます。 ・部門ごとの予算配分を明確にすることで、目標管理や責任の分担が容易になります。 ・計画と実績を比較して改善点を把握でき、経営戦略を効果的に調整することが可能です。 こちらは無料でダウンロードできる、収支予算書（Word版）のテンプレートです。新規事業やプロジェクトを立ち上げる際に、本テンプレートをご活用ください。

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1月から12月までを横に並べ、売上高から経常利益までの流れを月ごとに追える収支計画表です。売上高と売上原価から売上高総利益が出て、人件費・地代家賃・広告宣伝費などの販管費の内訳を引いた営業利益、営業外収益と営業外費用を加減した経常利益まで自動で算出されます。右端に年間の合計列、下部に借入金返済の行と、繁忙期などを書き込む補足欄があります。数値入りの見本の状態のため、自社の計画値に置き換えるだけで形になります。Excel形式で無料ダウンロードできます。 ■収支計画表とは これから先の売上と費用を月単位で見積もり、利益がどう推移する見込みかを示した計画表です。年間の総額では見えない季節の波や、資金が薄くなる月を先に把握できます。損益計算書と同じ並びで総利益・営業利益・経常利益を置くため、社内や金融機関向けの説明資料としても整えやすい構成です。 ■テンプレートの利用シーン ＜月ごとの利益の山と谷を確かめるとき＞ 売上が伸びる月と費用が膨らむ月のずれを、経常利益の行で確認できます。 ＜融資や社内の稟議で数字の裏づけを求められたとき＞ 借入金返済の行があるため、返済を織り込んで利益が残る見込みかを示せます。 ＜予算と実績を比べて途中で軌道修正するとき＞ 過ぎた月を実績に置き換えて、残りの見通しを立て直せます。 ■利用・作成時のポイント ＜販売費・一般管理費合計の行は手入力＞ この行は自動計算ではありません。内訳を書き換えたら合計も直します。 ＜営業利益は内訳行から算出される＞ 営業利益は総利益から内訳の9行を引く式です。販管費合計の行は計算に使われないため、内訳側を必ず埋めてください。 ＜補足欄に前提を書き残す＞ 見本には「3月→繁忙期」「人件費固定」とメモが入っています。前提を残すと、後から理由をたどれます。 ■テンプレートの利用メリット ＜利益の段階計算を任せられる＞ 総利益・営業利益・経常利益と年間合計が数式で算出され、月をまたぐ集計の計算違いを抑えます。 ＜無料で業務効率化＞ 費目が損益計算書の並びで用意されているため、項目づくりを飛ばして数字の検討に入れます。

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