追加注文
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製品の注文書
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「製品の注文書」は、製品の発注を進める際に必要な、整理された形式を提供する資料です。これは、事業者や組織が製品の注文を行うときに利用し、トラブルフリーな取引を目指すための基本的なツールとなります。 製品を注文する際に適切なプロセスを維持するため、この注文書は企業間取引の信頼と透明性を向上させる貴重なアセットとなるでしょう。この文書を使用することで、ビジネス関係が更に強固になり、互いの期待に沿った成功した取引を達成できます。
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Excel書式の注文書・注文請書です。 注文書番号・注文金額・件名は、見積り書や請求書と同じにしてください。 施工期日・支払い条件などの各施工条件・会社の詳細を記載して使用してください。 注文金額は、金額と消費税等の合計が表示されるようにしてあります。 使用するさいは、用途に合わせて都度変更しご使用ください。
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先行手配書（表形式版）・Excel
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「先行手配」とは、なんらかの事情により、正式な注文の決定前に取引先に製品やサービスの手配をお願いすることを言います。 先行手配は正式な発注書の作成に時間を要する、あるいは発注書の受注後の作業では納期に間に合わないなどの理由により行われます。そのような場合に「先行手配書」という書類を使用します。 先行手配書の作成により、前もって取引先へ注文内容の共有ができ、正式な注文が決まった後にスムーズな取引を実現することが可能となります。 こちらは複数の製品やサービスを手配するのに適した、Excelで作成した先行手配書（表形式版）です。無料でダウンロードすることが可能なので、自社の業務にご活用いただければと思います。
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工事発注書・横・Word【見本付き】
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工事内容や発注金額、工期、支払条件などを一枚で整理して伝えられる「工事発注書」です。発注者・受注者情報をはじめ、工事名、工事場所、工事内容、検収期日、支払条件、備考欄まで実務で必要となる項目を網羅しています。さらに、工事項目ごとの数量・単価・金額を一覧で管理できるため、改修工事や設備工事、内装工事など幅広い案件に対応可能です。 ■工事発注書とは 注文者が受注者に対し、どの工事を、どの条件で発注するのかを明示するための書式です。工事の範囲や金額の内訳、納期、追加対応時の取扱いなどをあらかじめ明確にしておくことで、受発注当事者間の認識違いやトラブルの予防につながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜オフィス・店舗の改修工事に＞ 内装工事や設備更新、レイアウト変更などの発注内容を整理し、施工会社へ依頼する際に活用できます。 ＜複数項目の工事費を整理したいときに＞ 仮設養生工事や既存内装解体工事などの費用を一覧で管理できます。 ＜建設・設備管理業務の書類整備に＞ 工事ごとの発注履歴や検収条件、支払条件を記録できるため、社内管理や監査資料としても役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜工事内容を具体的に記載＞ 工事範囲や施工内容を詳細に記載し、仕様書や図面番号もあわせて記載すると認識違いの防止につながります。 ＜支払条件・検収条件を明確に＞ 支払方法や支払期日、検収方法を明記しておくことで、工事完了後の手続きを円滑に進められます。 ＜見積書との整合性を確認＞ 発注金額や工事項目が見積書と一致しているかを確認し、誤発注やトラブルを防止しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で自由に編集＞ 自社の工事区分や承認フロー、発注ルールに合わせてレイアウトや項目を柔軟に変更できます。 ＜見本付きで迷わず作成＞ 記載例を参考にできるため、工事発注書の作成経験が少ない担当者でもスムーズに利用できます。 ＜無料ですぐに使える＞ 工事発注業務の効率化と書類作成時間の短縮につながります。
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