資料送付のお願い
資料請求のメールをただ送るだけでは印象に残りません。誰がこのメールを見てくれているかわかりませんので、なぜ志望しているのか、自分がどのような人間なのかを簡単に伝えられるとよいでしょう。 自己紹介に加え、相手の会社に対する興味関心を示すと効果的です。
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1 件のレビュー
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[業種]
金融・保険
男性／50代
2019.09.18
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取引先に送付した注文書に誤りがあった際、お詫びとともに新しい注文書への差し替えをお願いするための文書テンプレートです。宛先・差出人・日付欄に加え、以前送付した注文書の番号への言及、誤記が見つかった経緯の説明、新しい注文書への差し替えと旧注文書の破棄のお願い、迷惑をかけたことへのお詫びという流れで文面がまとまっています。Word形式のため、注文書番号や誤記の内容、差し替えの依頼文などを自社の状況に合わせて書き換えて使えるようになっており、お詫び状を一から作成する手間がかかりません。 ■誤注文の差し替え依頼状とは 発注後に注文内容の誤りが見つかった際、取引先に事情を説明し、正しい注文書への差し替えと旧注文書の破棄を依頼するための書状です。丁寧な謹啓・謹白の書き方を採用しており、ミスへのお詫びと今後も良好な関係を保ちたいという姿勢を伝える内容になっています。取引先に事務的な手間を余分にかけてしまう場面だからこそ、誠意が伝わる言葉選びが求められます。 ■テンプレートの利用シーン ・送付済みの注文書に品目や数量などの誤記が見つかった場合 ・注文書の番号や日付を訂正した新しい書類に差し替えたい場合 ・ミスによって取引先に事務手間をかけてしまい、お詫びを伝えたい場合 ■利用・作成時のポイント ・誤記が見つかった注文書の番号や日付を明記し、どの書類の差し替えかを取引先が判別できるようにする ・新しい注文書を同封のうえ、旧注文書の破棄を明確に依頼する ・お詫びの言葉を添え、今後の取引に影響が出ないよう配慮する ■テンプレートの利用メリット ・謹啓から結びまであらかじめ整った文面になっているため、訂正連絡にかかる時間の短縮に貢献します。
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配送依頼（指示）書とは、物品や商品の配送を依頼する際に使用する、内容や指示を記載した文書です。配送業者はこの文書を基に、物品や商品の確認や積み込みを行います。 本文書には配送先や配送する物の詳細、希望する日時、依頼主や連絡先に関する情報などが記載されます。 配送依頼（指示）書を作成することで指示が明確化され、配送業者との間違いや誤解が減少します。また、配送中のミスや誤配送、遅延のリスクを減らすのにも役に立ちます。 こちらはExcelで作成した、縦レイアウト版の配送依頼（指示）書です。数量や金額の合計を自動で計算できる仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能です。
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