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月次業務計画書・報告書_03_物流業
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月次の業務計画書、報告書を作成・管理するためのExcel（エクセル）システム。A4縦（営業部門向け、物流業向け、マスタ登録）
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宛名ラベル（表形式・4分割版）・Word【見本付き】
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■宛名ラベル（4分割版）とは 用紙1枚を4等分したレイアウトで作成される、宛名などの情報を記載したシール状の書式です。各ラベルには、郵便番号・住所・氏名・会社名などを印字でき、手紙や封書、宅配物の送付時に宛先情報を整理して表示できるのが特徴です。 ■利用するシーン ・定例発送やDM発送など、顧客一覧表に基づき、複数の宛先へ郵便物を大量送付する場面で利用します。 ・納品書や見積書、請求書などの各種帳票を、封書で取引先へ送付する場合に利用します。 ・社内外で行うイベントや展示会で、資料や招待状をまとめて梱包・発送する場面で利用します。 ■利用する目的 ・作業現場で宛先の記入ミスを防ぎ、郵便物や書類類が確実に届くようにするために利用します。 ・手書きよりも短時間で大量の宛名を印刷でき、事務効率を大幅に改善するために利用します。 ・ラベル用紙を統一して管理・在庫でき、コスト削減と発注業務の簡素化を図るために利用します。 ■利用するメリット ・一度に多数の宛名をまとめて印刷できるため、大量発送時のタイムパフォーマンスが向上します。 ・ExcelやWord、差し込み印刷機能を活用すれば、既存の名簿データから効率的にラベルが作成できます。 ・ラベルのレイアウトが均一なため、貼付時の見映えが良く、封筒や荷物の発送先が一目で判別できます。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる4分割タイプの宛名ラベル（表形式版）です。自社で書類や荷物を大量に送付する際などに、お役立てください。
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「【Googleスプレッドシート】タイムシフト管理表（飲食業用）」は、飲食業における従業員のシフト管理を行うためのテンプレートです。従業員ごとの勤務時間を詳細に記録し、シフトの開始と終了時間を入力することで、勤務時間が自動計算される機能が備わっています。さらに、シフト時間帯に応じて色分けも自動的にされるため、一目で勤務状況を把握することができます。Googleスプレッドシートを使用しているため、共同編集も容易に行えるのが特徴です。このテンプレートは無料で利用可能なので、ダウンロードして飲食業における人員管理の効率化にお役立てください。
【法改正対応】飲水・休憩実施記録簿・Excel【見本付き】
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2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に対応した「飲水・休憩実施記録簿」テンプレートは、高温・高湿環境下での熱中症予防を目的に、作業者の飲水・休憩状況や体調変化を記録・管理する帳票です。WBGT（暑さ指数）・気温・湿度・測定時刻を併記し、記録者・責任者が確認できる構成で、厚労省要件に準じたExcel書式です。現場の教育・衛生管理文書としてもご活用いただけます。 ■飲水・休憩実施記録簿とは 職場での熱中症リスクを防ぐため、従業員の定時飲水・休憩を管理者が記録する書式です。体調不良時の初動対応も記載し、安全衛生記録として保存します。 ■テンプレートの利用シーン ＜高温環境や屋外現場で＞ WBGT28℃以上の環境下で使用します。 ＜安全衛生点検・朝礼時に＞ 作業前後の飲水・休憩や体調確認を行い、責任者署名を記録します。 ＜労災防止・監査対応に＞ 体調異常時や安全衛生記録として3年以上保存し、監査対応に活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜WBGT値と環境情報の記録＞ 気温・湿度・WBGT値・測定場所を記録し、28℃超時は管理者へ報告しましょう。 ＜体調異常時の詳細記録＞ 氏名・症状・対応・連絡先・搬送手順を記載します。 ＜記録保存と対象の徹底＞ 全従業員（臨時・派遣含む）を対象に、記録を3年以上保存します。 ■テンプレートの利用メリット ＜現場での迅速な体調把握＞ 個人単位の管理で、軽症段階の熱中症リスクを早期に察知できます。 ＜監査・報告資料として活用＞ 労基署や衛生委員会への報告書類として提出可能な設計です。 ＜無料で業務効率化＞ 見本付きのExcel形式のため、安全衛生担当者や管理部などの書類作成負荷を削減。業務負荷と時短に繋がります。 ※2025年6月施行の改正規則第612条の2および厚労省ガイドラインに基づいた汎用版です。運用時は自社規程・現場条件等を確認のうえ、適宜編集してください。
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訪問期間、地区、目的、同行者を明記した出張報告書のテンプレート書式です。 出張した結果を完結にまとめています。上司は全てを確認する時間がありません。完結に報告することを心がけましょう。ダウンロードは無料です。
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