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月次の予算(目標)と実績を管理するExcel(エクセル)システムです。当月達成率、累積達成率を算出し、グラフも表示します。管理項目は事前に登録してあるものの他、自由に設定可能です。A4縦(建設業向け)
取引先、顧客、業務委託先など外部関係者から個人情報の利用・提供に関する同意を取得するための「個人情報利用同意書」です。利用目的、第三者提供、委託の有無、安全管理措置、開示等請求窓口までを体系的に整理した内容となっており、個人情報保護法に基づく説明事項を一通で網羅できる構成です。 ■個人情報利用同意書(外部向け汎用版)とは 企業がサービス提供・契約履行時に個人から個人情報を取得する際、その利用目的・第三者提供の可能性・委託先の取扱い・安全管理体制・本人の権利(開示・訂正・利用停止・削除請求等)を明記し、本人の同意と承諾を得るための文書です。2022年4月1日・2024年4月1日施行の個人情報保護法改正により、透明性・本人の権利行使の手段が強化されたため、本人に対しては最新の法令に準拠した通知が不可欠となります。 ■テンプレートの利用シーン <新規取引・サービス利用開始時> 顧客や外部関係者から個人情報を取得する際の初回同意書として活用できます。 <業務委託・外部パートナー契約時> 外部委託や共同業務に伴う個人情報利用について、事前説明と同意取得を行う場面に適しています。 ■作成・利用時のポイント <利用目的は具体的かつ簡潔に記載> サービス提供や分析利用など、実際の利用内容と乖離がないよう整理しましょう。 <第三者提供・委託の有無を明確に> 提供先の範囲や管理方法を明示することで、利用者の不安を軽減できます。 <問い合わせ窓口を必ず記載> 開示請求や相談先を明確にし、対応体制を整えておくことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <Excel形式で編集・管理がしやすい> 取引内容や事業形態に応じて柔軟にカスタマイズできます。 <例文付きで文章作成の負担を軽減> 法令を踏まえた文例を参考に、スムーズに同意書を整備できます。 ※要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴等)を取得する場合には、通常の個人情報よりも厳格な取扱いが求められ、原則として本人の明確な同意が必要とされます。実務上は、取得目的や範囲を明示した同意書を別途用意し、該当の有無を事前に確認してください。
経費の記録・集計を効率化できるExcel形式の「経費管理表」です。横型レイアウトで見やすく、見本付きなので初心者でも迷わず入力可能。勘定科目や支払先、金額、備考欄まで網羅されており、経費精算や月次管理に役立ちます。時短・コスト削減を実現したい方に最適です。 ■経費管理表とは 日々の支出を記録・整理するための基本的な経理書式です。支払日、勘定科目、支払先、金額、備考などを一覧で管理することで、経費の可視化と精算業務の効率化が図れます。特に中小企業や個人事業主にとっては、シンプルで使いやすいテンプレートが業務の生産性向上に直結します。 ■利用シーン ・月次の経費集計や報告書作成 ・経費精算の記録・管理 ・税理士や会計事務所への提出資料 ・経理初心者の業務習得・教育用 ■利用・作成時のポイント <項目の記入漏れ・重複に注意し全欄を記載> 日付・科目・使途・金額などをもれなく正しく記入し、備考欄で特記事項も補記しましょう。 <領収書添付の徹底> 契約書や領収書などの有無を備考欄で明記しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <無料で使えてコストゼロ> 経費管理にかかるコストを抑えたい方におすすめです。 <時短で業務効率アップ> Excel形式の自動計算機能でミス防止と同時に手作業での集計の手間を大幅に削減。他の業務に集中できる環境を整えます。
住所変更のテンプレートです。
配送業務のスケジュールを視覚的に管理するためのExcelテンプレート です。ガントチャート形式で運送の進捗や配送計画を直感的に確認できるため、物流管理の効率化に役立ちます。 ■利用シーン ・物流管理者が運送スケジュールを一括管理し、納期遅延を防ぐために利用。 ・運送会社の配車担当者が、ドライバーの運行スケジュールを可視化し、最適なルートを計画する際に利用。 ・倉庫管理者が出荷スケジュールを調整し、円滑な物流運営を行うために利用。 ■利用・作成時のポイント <視覚的な管理> 配送予定や運行状況をグラフ形式で表示し、スケジュールを一目で把握できるようにする。 <運送ステータスの記録> 配送済み・遅延・手配中などのステータスを色分けし、リアルタイムで進捗を管理。 <データを定期的に更新> 運送スケジュールの変更に応じて、定期的に情報をアップデートし、最新の計画を維持する。 ■テンプレートの利用メリット <運送スケジュールの最適化> 配送の遅延や業務の重複を防ぎ、スムーズな物流運営を実現。 <作業の効率化> Excelの自動計算機能を活用し、手作業でのスケジュール管理の手間を削減。 <カスタマイズが可能> 配送エリアや車両別にシートを分けるなど、企業の運送業務に合わせた調整が可能。
建設業で新規創業を行う際に、事業の実現性・法令遵守体制・経営基盤を体系的に示すための「事業計画書」テンプレートです。建設業許可取得に必要とされる財産的基礎や経営業務管理責任者の要件、一人親方・協力会社への安全衛生周知体制など、建設業の新規創業時に押さえておきたいポイントを一通り整理しています。 ■事業計画書(建設業・新規創業用)とは 建設業の新規創業にあたり、創業の動機や事業内容、経営・技術・安全衛生体制、財務計画などを体系的に整理して示すための文書です。許可行政庁への建設業許可申請や、金融機関の融資審査、社内稟議等の場面で、事業の実現可能性や継続性を説明する基礎資料として用いられます。 ■テンプレートの利用シーン <建設業許可(新規)申請時> 一般建設業の許可申請において、事業の実態や体制を説明する資料として活用できます。 <金融機関・公的融資への提出資料として> 日本政策金融公庫などへの創業融資申請時に、事業の継続性・収益性を示す資料として利用できます。 ■作成・利用時のポイント <創業動機と事業内容は具体的に> 過去の施工管理経験、ターゲットとする地域や工事種別、協力会社ネットワークなどを具体的に記載し、自社の強みと市場での立ち位置を明確にしましょう。 <財務計画と資金使途の整合性を確認> 自己資本と融資額の合計が、事務所費・設備投資・人件費・社会保険料などの必要資金と一致するように記載し、返済原資となる利益計画との整合性を確認しながら作成しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <建設業の新規創業に特化した構成> 一般的な事業計画書では触れられにくい、建設業特有の許可要件や安全衛生上のポイントを反映した内容です。 <例文付きでスムーズに作成> 各項目に具体的な例文が入っているため文案に悩みにくく、担当者の時間と労力を削減できます。 <Word形式で自由に編集可能> 項目の追加・削除や表のレイアウト変更、自社ロゴの挿入などが簡単に行え、社内規程や申請先の要件に合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ※実際の運用にあたっては、最新の法令・行政ガイドラインや各自治体の運用基準を必ずご確認のうえ、必要に応じて顧問弁護士等の専門家による確認をお勧めします。
企業や組織内の監査活動を計画的に管理する際に便利な、Excel形式の無料テンプレートです。 監査対象部門や監査責任者、日程、監査項目などを一覧化し、監査の進捗を可視化することでスムーズな監査運営を支援します。テンプレート上で監査日程の変更や追加・編集ができ、柔軟な運用が可能です。 ■利用シーン ・ISOや品質管理の監査スケジュール管理(例:ISO 9001、14001などの内部監査計画) ・企業のコンプライアンス監査の計画立案(例:法令遵守のための定期監査) ・会計監査やリスク管理の監査スケジュール作成(例:財務監査のスケジュール調整) ・製造業やサービス業での業務監査の計画(例:業務プロセス改善を目的とした監査) ■利用・作成時のポイント <監査対象を明確にする> 監査部門や対象範囲を明確にし、適切な監査が実施できるように整理。 <監査日程の調整を容易に> 監査実施日や責任者を一覧化し、監査計画の変更や調整がしやすいフォーマットに。 <監査責任者や実施者を明記> 「監査責任者」「実施者」を記入することで、責任の所在を明確にし、円滑な監査運営を促進。 ■テンプレートの利用メリット <監査業務の管理がスムーズ> 監査日程を可視化し、適切なスケジュール管理が可能。 <業務の効率化> Excel形式のため監査日程の変更や追加が簡単に行え、計画調整が容易。
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