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月次の予算(目標)と実績を管理するExcel(エクセル)システムです。当月達成率、累積達成率を算出し、グラフも表示します。管理項目は事前に登録してあるものの他、自由に設定可能です。A4縦(建設業向け)
備品の持ち出し・返却管理を効率化したい企業担当者に適した「備品持ち出し記録表」テンプレートです。持ち出し日時・備品名(管理番号)・利用目的・持ち出し者情報・個人情報の有無・事前承認者・返却予定日/返却日・返却確認者・異常事故の有無・備考欄を整理して記録でき、持ち出しから返却までの状況を把握しやすいレイアウトになっています。 ■備品持ち出し記録表とは 社内備品の持ち出し日時・利用目的・承認・返却状況などを一元管理するための記録書式です。特に個人データを含む端末や紙資料については、漏えい等が発生し、個人の権利利益を害するおそれがある一定の場合に、個人情報保護委員会への報告および本人への通知が必要となるため、事前承認、持ち出し・返却状況、事故の有無を記録に残す運用は実務上重要です。 ■テンプレートの利用シーン <ノートPCや社用スマートフォンを持ち出すとき> 営業訪問、出張、在宅勤務先での利用など、情報機器の持ち出し記録と承認履歴を残したい場面に有効です。 <個人情報を含む資料を社外へ持参するとき> 会議資料、契約関連書類、顧客情報を含む媒体などについて、個人情報の有無や取扱責任を明確にしたい場合に役立ちます。 <返却管理と事故報告を徹底したいとき> 返却予定日・返却日・確認者・異常有無を記録することで、未返却や紛失、破損の早期把握につなげられます。 ■作成・利用時のポイント <事前承認の徹底> 個人情報を含む備品は、事前承認者の確認を得たうえで持ち出し記録を行うことが重要です。 <返却管理の明確化> 返却予定日と返却日を正確に記録し、未返却や遅延の防止に活用します。 <事故・異常時の対応記録> 紛失や破損などの有無を明記し、発生時には迅速な社内報告につなげる運用が求められます。 ■テンプレートの利用メリット <見本付きで記入の参考になる> 入力例を見ながら作成できるため、記載項目の意味や書き方を把握しやすく、社内で記録ルールをそろえたい場合にも役立ちます。 <Excel形式で編集・検索がしやすい> 自社の備品管理ルールに合わせて項目を修正しやすく、必要な情報を検索・並べ替え・抽出しながら効率的に管理できます。
【テンプレートの内容】 ■はじめに Excelで作成した名簿&住所録で、郵便番号入力からの自動住所表示が可能です。 Microsoft Excelの「Microsoft IMEの郵便番号辞書」機能を利用し、郵便番号から住所入力表示ができるよう関数設定しました。 上記機能を利用した一般的な方法(2カ所のセルに郵便番号を入力またはコピー&ペースト)を一歩前進させ入力の効率化を実現させました。具体的には、郵便番号の入力はセル1カ所のみで済むよう関数設定しました。 また、入力セルにカーソルを合わせると、入力方法や注意点が表示されますので(入力時メッセージ)はじめての方でも容易にデータ入力が可能です。 ■内容およびアピールポイント 様々なシーンを想定し、以下ワークシートをご用意しました。 ① 社員名簿 ② 顧客名簿 ③ 個人用住所録 ④ 同窓会名簿 尚、ご利用にあたって件数が足らず入力件数の増加を行う場合は、行コピーを行ってください。オートフィル機能で簡単にできます。 ※行コピーだけでしたら無料で行いますので、お気軽にお声かけください。 ■追記情報(2026年5月22日) 本テンプレート内でも紹介していますが、日本郵便株式会社が公開している「郵便番号データダウンロード」(住所の郵便番号(CSV形式))をExcelテンプレートに取り込み関数設定し、郵便番号から自動で住所入力表示ができるようした名簿&住所録を作成しましたが、容量が大きすぎアップできませんでした。 【データ容量について】 元々の郵便番号データダウンロード(全国版)の容量が9.78MBあり、住所変換に必要な最低限のデータ以外は削除し約1/3以下(3.76MB)にコンパクト化しましたが・・・・・ 個人または事業所のネット環境などに制限がなくダウンロードご希望の方は、お気軽にお声かけください。 ■免責 当テンプレートのご利用は(特に入力した郵便番号からの住所変換結果)、お客様ご自身の責任において行われるものとし、全ての住所変換結果の正確性及び完全性を保証するものではありませんので予めご了承ください。 ※入力する元データ(資料)の住所と当テンプレートでの変換結果(住所)が合致しているか必ずご確認ください。 ダウンロードは無料です。
■工事実施のお知らせとは 建物やインフラ、設備などの工事が計画されていることを、その影響を受ける可能性のある関係者や周辺住民に対し、事前に通知するための文書です。 ■利用するシーン ・オフィスビル全体のリノベーションや工場設備の大型更新など、長期にわたり多数の利用者や従業員に影響が生じる工事を開始する前に、詳細を周知するために利用します。 ・住宅地での解体工事、道路工事、マンションの大規模修繕など、騒音・振動、交通規制などで周辺住民の生活に影響が出ると予想される際に、事前に情報提供するために利用します。 ・営業中の商業施設や公共施設の一部で工事を行う際、顧客や利用者の安全確保、動線変更、利用制限などを事前に告知し、混乱を避けるために利用します。 ■利用する目的 ・工事が実施されること、およびその期間や内容、想定される影響(騒音、通行規制など)を、影響を受ける可能性のある方々へ正確かつ迅速に伝達するために利用します。 ・工事に伴う不便や危険を最小限に抑えるための協力を依頼し、関係者間の相互理解と円滑なコミュニケーションを促進するために利用します。 ・万が一、工事中に予期せぬ事態や問い合わせが発生した場合に備え、明確な連絡先を提示し、迅速な対応体制を整えるために利用します。 ■利用するメリット ・工事による騒音や通行止めなど、生活への影響を事前に丁寧に説明することで、近隣住民からのクレームや苦情を未然に防ぎ、良好な関係を維持できます。 ・関係者の理解と協力が得られることで、作業の中断や予期せぬ妨げが減少し、工事を計画通りに、かつ安全に進行させることが可能になります。 ・工事を実施する側が、周囲への細やかな配慮と責任ある姿勢を示すことで、企業や団体の社会的な信頼性や評判を高めることができます。 こちらのテンプレートは、シンプルなタイプの工事実施のお知らせ(Excel版)です。工事前の関係者や周辺住民などへの周知に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。
売上・原価から利益額と利益率を算出するExcel(エクセル)システム。B4横(建設業向け)
設定した月次目標に対し、実績を入力し、達成率を算出することを目的としたExcel(エクセル)システム。目標管理項目は、事前に登録されてあるものの他、自由に設定出来ます。A4縦(建設業向け)
事業年度終了後の変更届(決算報告)、建設業決算変更届に必要な「様式第十五号財務諸表 貸借対照表(法人用)」です。建設業の許可を受けている業者は、事業年度が終了後しましたら4カ月以内に、事業年度終了後の変更届を許可行政庁(知事許可であれば、都道府県知事宛、大臣許可であれば地方整備局長宛)に提出する必要があります。
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