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月次の予算(目標)と実績を管理するExcel(エクセル)システムです。当月達成率、累積達成率を算出し、グラフも表示します。管理項目は事前に登録してあるものの他、自由に設定可能です。A4縦(建設業向け)
契約書通りに、工事を完成させたのにも関わらず代金をもらっていない為に工事を依頼した会社に請負代金の請求を行うテンプレート書式です。
■冬制服支給申請書とは 企業が正社員やアルバイトに対して冬季用の制服を支給する際に、従業員が必要なサイズや数量を申請する際の書類です。 この申請書を通じて、従業員ごとの適正サイズ・支給枚数を管理し、社内の制服支給業務を円滑に進めることができます。 ■冬制服支給申請書の利用シーン ・新入社員・アルバイトの制服初回支給(例:入社時の制服貸与手続き) ・冬季の制服更新・補充申請(例:傷んだ制服の交換・新規支給) ・サイズ変更・再支給の申請(例:従業員の体型変化に伴うサイズ調整) ・退職・異動時の制服管理(例:退職者の制服返却確認と新規支給手続き) ■利用・作成時のポイント <申請者情報を正確に記載> 「氏名・所属部署」を記載し、支給対象者を明確にする。 <必要なサイズと支給枚数を明記> 「ジャケット・ベスト・スカート・ブラウス」のサイズと枚数を正しく選択する。 <サイズ交換時のルールを明記> 「サイズ交換の際は、申請書とともに現在の制服を返却」と記載し、管理を徹底する。 ■テンプレートの利用メリット <制服管理の効率化> 従業員ごとの支給状況を整理し、適正な在庫管理ができる。 <コスト管理と業務負担軽減> 適正な支給管理により、余分な制服発注を防ぎ、コスト削減につながる。
建設・建築業の経営者や営業担当者が、発注者からの工事注文を正式に承諾するための注文承諾状(請書)テンプレートです。Word形式で工事名・工期・請負代金などを記載でき、受注内容を書面で明確にしたい場面で便利です。 ■注文承諾状(請書)とは 発注された工事を請け負うことを承諾し、工事名・工期・代金・支払条件などの取引内容を記して相手へ示す文書です。受注の合意内容を書面に残す役割があります。 ■テンプレートの利用シーン <工事受注時に> 発注者から建設工事の注文を受けた際、請け負う旨を正式に伝え、受注を確定させる場面で使えます。 <取引条件の確認に> 工期・引渡し時期・請負代金・支払方法を明記し、双方の認識を合わせられます。 <契約手続きの一環に> 工事請負契約書に先立つ、または付随する書面として、受注の証として活用できます。 ■利用・作成時のポイント <工事内容を具体的に> 工事名・工事場所・工期・引渡し時期を正確に記載します。 <代金と支払条件を明記> 請負代金の額と、着手時・上棟時・完成時などの支払区分を示します。 <適用約款を確認> 適用する工事請負契約約款や、万一の際の合意管轄裁判所をあらかじめ記載しておきます。 ■テンプレートの利用メリット <無料でくり返し使える> Word形式で無料ダウンロードできるため、受注のたびに工事情報を差し替えて作成可能です。 <取引トラブルの軽減に> 工期・代金・支払条件などの受注条件を一枚に整理して書面に残せるため、社内共有や後の行き違い防止に役立ちます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の法令を確認のうえ、必要に応じて弁護士など専門家にご相談してご利用ください。
パート、アルバイトのシフトを管理するExcel(エクセル)システム。日付、時間帯ごとに人数調整をしながらシフトを組むことが出来ます。A4横(1カ月サイクル・建設業向け)
建設業許可の新規取得・更新申請、決算変更届の提出、経営事項審査の受審時に求められる「工事経歴書(様式第2号)」です。工事の注文者、工事名、施工場所、配置技術者、請負代金額、工期などの必須項目が整理されており、建設業の許認可担当者や管理部門の方におすすめです。 ■工事経歴書とは 建設業者が事業年度ごとに完成させた工事の実績を記録するための重要書類です。建設業法および建設業法施行規則に基づく建設業許可申請・決算変更届・経営事項審査等の手続きで提出が求められます。 ■テンプレートの利用シーン <建設業許可の新規申請・更新手続き時に> 許可を取得する業種または既に保有する業種について、対象事業年度の工事実績を報告する際に使用します。 <決算変更届(事業年度終了報告)の提出時に> 毎事業年度の決算終了後、各都道府県知事または国土交通大臣へ提出する決算変更届に添付する書類として活用できます。 ■作成・利用時のポイント <請負金額の大きい順に記載> 経営事項審査では元請工事を金額の大きい順に記載し、完成工事高の7割を超えるところまで記載することが求められます。 <完成年月・予定年月の整合性を確認> 着工年月と完成(または完成予定)年月の前後関係に矛盾がないかを必ず確認しましょう。複数年にまたがる工事は、事業年度との区分が適切になっているかにも注意が必要です。 ■テンプレートの利用メリット <記入見本付きで初めてでもスムーズ> 各項目の記入方法が一目で理解しやすく、工事経歴書を初めて作成する方でもスムーズに作業を進めることができます。 <Excel形式で管理と修正が容易> 表形式で工事情報を整理でき、データの追加・削除が簡単に行えるため、書類作成の効率化に貢献します。 ※出典:国土交通省関東地方整備局(https://www.ktr.mlit.go.jp/index.htm) ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です ※経営事項審査の申請基準や工事経歴書の具体的な記載方法は、各自治体や審査機関により詳細要件が異なる場合があります。提出先の最新ガイドラインや記載例を必ずご確認のうえご利用ください。
緊急時の迅速な情報共有と連絡体制の構築を目的とした「緊急連絡網」のテンプレートです。会社情報や従業員の連絡先(社用携帯・個人携帯・メールアドレス)を一覧で整理できる横型レイアウトを採用しており、視認性と即時性に優れています。さらに、個人情報保護法上への配慮を踏まえた管理ルールや運用方針も記載されており、管理部門など担当者の実務運用支援に役立ちます。 ■緊急連絡網とは 災害や事故、システム障害などの緊急事態が発生した際に、関係者へ迅速に連絡を行うための一覧表です。会社情報と従業員情報を一元化しておくことで、安否確認や指示伝達の遅れを防ぎ、事業継続対応の基礎資料として活用できます。 ■テンプレートの利用シーン <災害・緊急時の連絡体制整備に> 地震や火災などの緊急事態に備え、迅速な連絡網の構築・共有に活用できます。 <体調急変や緊急搬送対応に> 従業員の急病や勤務中の体調悪化時に、社用・個人携帯や管理責任者情報を確認しながら、迅速な連絡対応を進められます。 <社内情報の一元管理に> 従業員の連絡先をまとめて管理し、部署間の連携強化に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント <最新情報を定期的に更新> 最終更新日を明記し、連絡先情報の変更があった際は速やかに反映しましょう。 <個人情報の管理ルールを徹底> 利用目的や管理責任者、保管方法を明確にし、社内規程に沿った運用を行うことが重要です。 <閲覧範囲を適切に制御> 共有範囲を限定し、必要な関係者のみがアクセスできるよう設定しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <見本付きで把握しやすい> 記入例が付属しているため、入力漏れを防ぎながらスムーズに作成できます。 <Googleスライド形式で簡単共有・更新> クラウド上でリアルタイムに編集でき、最新情報維持に役立ちます。
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