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発行会社が株主を把握するために作成する、株主の氏名、住所、保有株式数、取得年月日等を記載したテンプレートです。
[業種]
小売・卸売・商社
女性/60代
2021.09.26
たくさんの使いやすいテンプレートありがとうございます。 今回も大変助かりました。
災害や緊急事態発生時に必要な「緊急連絡網」テンプレートです。社員や関係者の氏名・役職・社用携帯・個人携帯・メールアドレスなどを整理し、迅速な安否確認や情報伝達を可能にします。見本付きのため、初めて作成する場合でもスムーズに導入できます。 ■緊急連絡網とは 企業や団体が地震・台風・火災などの災害発生時、または事故やシステム障害などの緊急事態において、従業員や関係者へ速やかに情報を伝達するための仕組みです。従業員の安全確保と業務の継続性を担保するうえで、必須の社内文書の一つとされています。 ■テンプレートの利用シーン <自然災害発生時の安否確認に> 地震や台風など大規模災害時、社員の安否確認や出社可否の共有に役立ちます。 <業務停止リスクがある事故対応に> 火災・停電・システム障害などの緊急事態で、迅速に連絡体制を構築できます。 <社内BCP(事業継続計画)の一環として> 社内規程やリスクマネジメント方針に基づき、事前に整備しておくことで信頼性向上につながります。 ■作成・利用時のポイント <最新情報を定期的に更新> 連絡先が変更された場合は速やかに反映し、最終更新日を必ず記載しましょう。 <個人情報の取扱いに注意> 利用目的を「緊急時の連絡」に限定し、個人情報保護法や社内規程に基づいて管理が必要です。 <配布範囲を限定> 緊急連絡網は社内での利用に限定し、社外に提供することは原則禁止としてください。やむを得ず提供する場合には、本人の書面による同意を取得し、提供先の管理体制も確認する必要があります。 ■テンプレートの利用メリット <見本付きで誰でも簡単に作成可能> フォーマットに沿って入力するだけで、短時間で完成させることができます。 <Word形式で自由に編集> 役職名や連絡先の追加・削除、表のカスタマイズも容易です。 <無料で今すぐ導入可能> コストをかけずに社内の緊急連絡体制を整備でき、生産性と安全性の両立に役立ちます。
「署名簿【グレー】(特定の問題に関する主張・意見への賛同者が署名する書式)・Word」は、課題や問題についての議論を深め、それを支持する人々の声を一箇所に集約するための有用なリソースです。署名とは、自筆で名前を書き、これが本人の同意と認識される行為であり、これにより「自署」または「サイン」が行われます。 このWord製の署名簿は、問題解決のための訴えやキャンペーンを組織する際、または具体的な変化を求める意見を国、自治体、企業などに伝える際に、手続きをスムーズに進ませる一助となります。 この署名簿は無料でダウンロード可能です。自身の声を表現し、社会的な影響を拡大する手段として利用することができます。署名簿は、さまざまな問題に取り組むための優れた一歩となり、社会的な変化を引き起こす原動力となるよう、お役立てください。
■出欠確認リストとは 出欠確認リストは、イベントや会議の開催に先立ち、参加予定者の出席・欠席の意向を把握・集計するための書式です。参加人数を事前に確定させることで、会場や備品の準備を的確に行うことができ、当日のスムーズな運営の実現が可能となります。 ■利用するシーン ・参加人数に応じて会場のレイアウトや資料の部数を調整する必要がある、研修会や説明会の際に利用します。 ・懇親会やキックオフミーティングなど、社内コミュニケーションを目的とした行事の参加者を取りまとめる場面で利用します。 ・取引先を招いたパーティーや記念式典で、おもてなしの準備を万全にするため、出席者リストを作成する際に利用します。 ■利用する目的 ・開催規模に応じた適切な会場や設備を手配し、無駄なコストの発生を抑えるために利用します。 ・当日の参加者名簿やネームプレートを作成し、スムーズな受付業務を実現するために利用します。 ・回答期限を設けて出欠状況を管理し、最終的な参加人数を確定させるために利用します。 ■利用するメリット ・出欠状況がリスト形式で可視化されるため、準備の進捗管理や関係者への報告が容易になります。 ・正確な参加者リストを作成できるため、名簿の作成ミスや当日の混乱を防ぎ、運営の信頼性が高まります。 ・誰が回答済みで、誰が未回答かが明確になるため、複数の担当者で手分けして確認作業を進めることができます。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる出欠確認リストのテンプレートです。出席・欠席人数を自動でカウントできる仕様となっています。イベントや会議のスムーズな運営のために、本テンプレートをお役立てください。
社会保険が適用される社員を一覧にしたリスト
コロナ対策としての入館者名簿のサンプルとなります。
法定三帳簿の1つ(※ほかの2つは「賃金台帳」と「出勤簿」)であり、企業が従業員の個人情報や職務関連情報を記録した文書が、「社員台帳」です。 社員台帳は「社員名簿」や「従業員名簿」などとも呼ばれ、主に従業員の氏名や連絡先、入社日や職歴、保有している資格などを記載します。 社員台帳を整備することにより、スキルや経験を考慮した効率的な人事管理ができ、従業員の適材適所の配置が可能となります。また、災害・事故などの緊急事態が発生した際には、連絡網としても役に立ちます。 なお、労働基準法により、従業員を雇っている企業(※個人事業主を含む)には社員台帳の作成が義務付けられており、違反した場合には罰金が課せられます。また、作成や記入に不備があった場合には労働基準監督署から是正勧告を受けることもあり、注意が必要です。 こちらは無料でダウンロードすることができる、社員台帳(Excel版)のテンプレートです。自社での従業員に関する情報の管理に、お役立ていただければと思います。
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