納期延長の依頼書です。受注商品に関し、予定納期よりも延長を依頼する際の書式事例としてご使用ください。
納品された商品の化粧箱に破損が確認された場合に、取引先へ交換用の化粧箱の送付を依頼するための交渉状です。商品本体ではなく包装資材のみが損傷しているケースを想定した文例であり、販売への影響や数量限定である事情も丁寧に伝えられる内容となっています。 ■損傷品取替え交渉状とは 取引先から受領した商品に破損やへこみなどの損傷があった場合に、その事実を知らせ、代替品や交換用資材の発送を依頼する文書です。本書式は、化粧箱のデザイン性や販売価値にも触れながら、交換が必要な数量と対応の緊急性を過不足なく伝えられる構成になっています。 ■テンプレートの利用シーン <化粧箱のみが損傷していた場合に> 商品本体に問題はないものの、そのままでは販売が難しいケースに適しています。 <数量限定商品・デザイン重視商品を扱う場合に> パッケージのデザイン性や付加価値が重要な商品について、事情を丁寧に説明できます。 <早期の追加送付を依頼したい場合に> 在庫・販売計画への影響を考慮し、迅速な対応を促せます。 ■作成・利用時のポイント <損傷の内容と数量を明確に記載> 破れやへこみなどの具体的な損傷状況と、交換を希望する数量を明確に示すことで、先方での手配が円滑になります。 <商品特性を簡潔に補足> 化粧箱が販売において重要である理由を一言添えることで、先方の理解を得やすくなります。 <丁寧かつ要点を押さえた文調を意識> 強い抗議ではなく「お願い」の姿勢を保つことで、良好な取引関係を維持しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット <無料ですぐに使える・例文付き> 文面を一から考える時間を省き、短時間で文書を作成できます。 <Word形式で修正・再利用が容易> 商品名や数量、納期などを差し替えるだけで、繰り返し活用できます。 ※実際に可能な請求内容は、民法上の契約不適合責任や商法上の検査・通知義務、個別契約の条項によって異なるため、重要な取引や紛争のおそれがある場合は、契約書の内容を確認し、必要に応じて専門家への相談もご検討ください。
マスターに自社情報、取引先情報をあらかじめ入力することで、見積書・注文書・注文請書・納品書・検収書・請求書に情報を引用することができる「書類メーカー」です。見積書に書いた内容が注文書~請求書に引き継がれるため、一連の書類作成が簡略化できます。
「取引条件緩和の依頼005」をご提供いたします。この依頼書は、取引条件の緩和をお願いする際に使用するテンプレートです。状況に応じて具体的な理由や背景を記載し、取引先に対して誠意を持った要望を伝えることが大切です。円滑なコミュニケーションと取引関係の維持に役立てて頂きたく、ぜひこのテンプレートをご活用ください。
信用調査の依頼状です。新規取引先の信用調査を依頼する際にご使用ください。
価格改定承諾の依頼状です。取引先等に価格改定の承諾を依頼する際の書式事例としてご使用ください。
「納期遅延の断り状002」は、納品日の遅延の申し出に対して、その要望を受け入れることが難しいときに利用する公式文書のフォーマットです。この書式は、納期遅延の受け入れが困難な理由や今後の提案を具体的に記述することができ、双方の理解を深めるための重要な文書として機能します。無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。
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