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昇格通知です。昇格決定従業員に対しての内容通知書式事例としてご使用ください。
【営業マン成績進捗確認_自主考動ソフト】 営業担当者は会社から提示された必達粗利額(ノルマ)をはじめに入力します。受注金額を入力すると、原価・粗利額・粗利率(初期設定は32%:都度変更可能)が案件ごとに自動計算・入力されます。さらに自動的に期首から本日現在までの累積額が表示されますので、必達粗利額への進捗度を確認することができます。行末に未達粗利額が自動的に「赤字表示」されることにより、担当者は誰かに指示される前に状況を判断し、目標達成に向け自ら考えて行動する様になります。これを「自主考動(じしゅこうどう):造語」と呼びます。案件数を増やす、受注率を上げる、粗利率を高める等々の具体的な行動計画が明確になり、自ら効率的な行動をするようになります。 現場が竣工したら当該現場からの支払を閉鎖し、粗利額を確定させ「未成工事〇」から「完成工事●」として処理します。期末に近づくと「●」表示が多くなり、累計粗利益額の「信憑性・精度」も上がることになります。本日現在の未達粗利額が表示されることで、担当者はこのソフトに「背中を押される刺激」とモチベーションの持続化により、目標を達成できるようになります。毎朝始業時に当ソフトを確認するなど、「習慣化」することが成功の秘訣です。 管理者は「全営業マンを網羅したシート」に移し替えることで、本日現在の全社達成度を知ることができます。経営者が欲しいのはこうした数値(管理会計)であり、後追い処理的な会計事務所の月次決算(税務会計または制度会計)報告を待っているのではタイムラグが生じ、タイムリーな経営判断・対策・業績評価(賞与支給考査)ができません。 管理会計上も有益なソフトですので、ぜひご活用ください。 【住宅リフォーム『粗利32%』工事台帳_4】[1,200円(税抜)]の併用活用(原価連動化)をお勧めいたします。 ※管理会計とは:会計情報を経営者の意思決定や業績測定・業績評価に役立てる会計 ※税務会計とは:課税されるべき所得額を算出し、税務署へ提出するための会計 ※制度会計とは:株主や銀行、税務署などに提出する決算書を作成するための会計
2025年改正「育児・介護休業法」に対応した「復職予定通知書」テンプレートです。休業からの復職予定日と労働条件を従業員に通知する書式で、柔軟な働き方制度(テレワーク・時差勤務など)の案内や意向聴取記録も含まれます。無料でダウンロードでき、Excel形式で簡単に管理できます。 ■復職予定通知書とは 休業を終えた従業員に復職日や勤務条件を通知する書類です。法改正により、企業は復職前に柔軟な勤務形態の案内と意向確認を行う義務があります。 ■テンプレートの利用シーン <復職スケジュール確定時に> 復職予定日や休業期間を通知する場面で利用可能。 <勤務条件・柔軟な働き方の確認に> 配属先や労働時間、在宅勤務・時差勤務などの利用を明示し、本人と認識を合わせられます。 <面談・意向聴取の記録に> 勤務条件や配慮希望を確認し、「会社から説明を受けました」と記録を残すことで、トラブル防止に役立ちます。 ■利用・作成時のポイント <休業期間・復職予定日は日付で明記> 本人申出や就業規則と整合し、変更時はルールを案内。 <労働条件は規程と整合> 配属・職務・労働時間は通知書や規則と矛盾がないように。短時間勤務やテレワークは根拠規程や期間を整理。 <相談窓口・期限を明確に> 問い合わせ先や申出期限を具体的に記載し、現実的な期限設定を行う。 ■テンプレートのメリット <条件を文書で明確化> 復職日・勤務条件を示し、認識違いによるトラブルを防止。 <柔軟な働き方の説明責任を果たせる> 案内と意向聴取を同じ書式で行え、支援の証拠にもなる。 <無料・編集自由> 必要事項を差し替えるだけで使え、容易にカスタマイズ可能。 ※本テンプレートは一般的なフォーマットです。運用時は最新法令や社内規定を確認のうえご利用ください
育児・介護休業法の2025年4月改正に対応した「介護休業開始予定日指定書」テンプレートです。従業員から提出された介護休業の申出に対し、事業主側で開始日を指定する際の社内通知文としてご利用いただけます。休業開始予定日、指定理由、意向確認の有無などが整理された構成で、制度対応の記録文書としても有効です。 ■介護休業開始予定日指定書とは 介護休業の申出が休業開始希望日の2週間前を過ぎていた場合に、事業主が開始日を指定することができる制度に基づいた文書です。法改正によって対応が求められる新制度の一部として、指定日とその理由、周知・意向確認の記録を明記することが重要となります。 ■テンプレートの利用シーン <介護休業の申出が法定期限を過ぎたときに> 従業員の申出が休業開始予定日の2週間前を過ぎた場合に、法令に従って開始日を事業主側で指定する際に活用。 <法改正対応の社内文書を整備したいときに> 2025年4月の法改正に対応した最新書式として、総務・人事部門が社内規程と合わせて運用できます。 <介護支援の記録や説明責任のために> 個別周知や意向確認、相談対応の実施記録欄も備えており、トラブル防止や内部監査にも有効です。 ■利用・作成時のポイント <制度内容の説明と意向確認を記録> 周知の実施有無や担当者名、実施日を記入でき、手続きの証拠にもなります。 <指定理由を具体的に記載> 業務調整や法的根拠に基づく記載が求められるため、例文を参考にしながら明確に記入しましょう。 <提出期限・対応履歴を確認> 過去の取得・撤回状況も記載できるため、社内管理資料としても便利です。 ■テンプレートの利用メリット <2025年法改正に即した書式> 育児・介護休業法(第12条第3項)対応テンプレートで、制度対応がスムーズに行えます。 <見本付きで書き方に迷わない> 例文を参考に、必要項目の記載方法が一目で把握できます。 <Word形式で編集・共有も簡単> 社内での電子提出やPDF化にも対応し、ペーパーレス化にも貢献します。
■注意書【本人受取欄つき】とは 従業員の服務規律上の問題や業務遂行能力の不足に対し、会社が改善を求める意思を公式に伝えるための文書です。問題の事実と改善指導の内容を明記し、本人に受領の署名を求めることで、指導の事実を客観的な記録として残します。 ■利用するシーン ・無断欠勤や遅刻など、勤怠不良が口頭での注意後も改善されない従業員へ通達する場面で利用します。 ・会社の信用を損なうような重大な顧客対応や、ハラスメントに該当する言動があった際に利用します。 ・業務命令に従わない、または協調性を著しく欠くなど、職場の秩序を乱す行為に対して利用します。 ■利用する目的 ・対象となる従業員に対し、問題の重大性を認識させ、具体的な行動改善を強く促すために利用します。 ・「いつ、誰が、誰に、どのような指導をしたか」を明確な形で記録し、指導の証拠とするために利用します。 ・懲戒処分に至る前の段階的な指導プロセスとして、公正な労務管理を行っていることを示すために利用します。 ■利用するメリット ・書面で交付することで、口頭の注意よりも事態の深刻さが本人に伝わり、真摯な反省を促せます。 ・本人の受領署名があるため、指導の事実そのものを後から否定されるといった事態を避けられます。 ・適切な手続きを踏んだ指導の記録は、万が一の労務トラブル発生時に会社を守る重要な資料となります。 こちらは、本人受取欄がついた注意書(Excel版)のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、従業員への適切な指導と、企業の労務リスク管理にお役立てください。
賃金改定や人事評価に伴う給与変更の通知時にお役立ていただける「雇用契約書(賃金)の変更のお知らせ」テンプレートです。労働契約法第8条に基づく合意による労働条件変更の手続きを明確化し、賃金変更理由・変更後の金額・適用日などを網羅した実用的な書式となっています。 ■雇用契約書(賃金)の変更のお知らせ(労働条件変更通知書)とは 従業員の賃金額や賃金構成に変更が生じた際、その内容を通知するための文書です。基本給・各種手当の金額変更、賃金体系の見直しなど、賃金に関するあらゆる変更時に活用できます。 ■テンプレートの利用シーン <人事評価に基づく昇給・降給時に> 定期評価や目標達成度に応じた基本給の改定や、役職任用に伴う役職手当の新設・変更を従業員へ通知する際に活用します。 <手当の新設・廃止・金額変更時に> 通勤手当・住宅手当・資格手当などの各種手当を新設する場合や、既存手当の金額を変更・廃止する際の通知手段として利用できます。 <賃金制度の見直し・改定時に> 会社全体の賃金体系を見直す際、個別従業員への変更内容の通知や記録保存に使用できます。 ■作成・利用時のポイント <変更内容の明確化> 基本給や各種手当、合計額などの内訳を具体的に記載し、誤解のないようにします。 <適用日の明示> いつの支給分から変更が適用されるかを明確に記載し、実務上の混乱を防ぎます。 <関連制度への言及> 社会保険料、税金、就業規則など、関連する制度への影響についても必要に応じて補足すると丁寧です。 ■テンプレートの利用メリット <業務効率の向上> 例文付きのため、ゼロから作成する手間を省き、スムーズに通知書を作成できます。 <記載漏れの防止> 賃金内訳や変更理由など必要項目が整理されており、重要情報の抜け漏れを防ぎます。 <柔軟なカスタマイズ性> Word形式のため、自社の給与体系や就業規則に合わせて簡単に編集・調整が可能です。
社員の目標管理や業務進捗、課題ヒアリングの記録を体系的に整理できる人事・業務面談記録フォーマットです。人事評価・キャリア形成・労務リスク管理に活用できます。在宅勤務制度や柔軟な働き方への対応が求められる人事部門や管理職の面談記録の標準化に役立つ内容となっています。Word形式で自由に編集でき、面談項目ごとに例文付きのため、初めての面談記録作成にもスムーズです。 ■面談記録テンプレートとは 社員の業務内容、目標、成果、課題、上司からのフィードバックを一元的に記録する書式です。人事評価・目標管理(MBO)・育成面談などで活用され、面談時間の効率化と記録精度の向上に寄与します。評価基準に対する透明性の確保や、キャリア支援における情報の蓄積にも効果的です。 ■テンプレートの利用シーン <人事評価・目標設定面談で> 上期・下期の業務目標設定と進捗確認に使用し、評価結果の根拠として残す場面に最適です。 <育成・フィードバック面談で> 上司が部下の成長課題を整理し、具体的な助言・行動計画を示す際に活用できます。 <働き方・労務面談で> 在宅勤務、育児・介護との両立など、勤務形態に関する課題共有に活用可能です。 ■利用・作成時のポイント <面談前の準備を丁寧に> 面談目的・前回の記録を事前に確認し、具体的な質問項目を整理して臨みましょう。 <目標と成果を定量的に記録> 数値(達成率・顧客数・売上比など)を明記することで評価の客観性を高められます。 <プライバシー保護を徹底> 個人情報を含む内容は社内の取扱規程に沿って管理し、閲覧権限も明確にしましょう。 ■テンプレートの利用メリット <評価・育成両面の記録を一体管理> 業績だけでなく行動・姿勢・課題意識を併記でき、総合的な人材育成に役立ちます。 <無料でカスタマイズ可能> Word形式のため、自社評価制度や面談様式に合わせて自由に編集・再利用できます。 ※面談の記録内容には個人情報やセンシティブな情報が含まれる場合があります。実際の運用にあたっては、閲覧権限の管理や保存方法を自社ルールに沿って定めてください。
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