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昇格通知
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昇格通知です。昇格決定従業員に対しての内容通知書式事例としてご使用ください。
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目標設定シート（マンダラチャート）
目標設定シート（マンダラチャート）
目標設定シートは、１つの目標に対して８つのサブ目標を考えさせることでアイデアが広がります。サブ目標に対してさらに８つの目標を設定することで目標が具体化、細分化され、達成されやすくなっていきます。人事考課だけでなく、プロジェクト、企画等様々な場面で役立ちます。※日本ハム大谷翔平選手が、高校時代に利用したことで有名。
面談シート（今後のフィードバックのための質問項目を記載）【見本付き】
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社員の目標管理や業務進捗、課題ヒアリングの記録を体系的に整理できる人事・業務面談記録フォーマットです。人事評価・キャリア形成・労務リスク管理に活用できます。在宅勤務制度や柔軟な働き方への対応が求められる人事部門や管理職の面談記録の標準化に役立つ内容となっています。Word形式で自由に編集でき、面談項目ごとに例文付きのため、初めての面談記録作成にもスムーズです。 ■面談記録テンプレートとは 社員の業務内容、目標、成果、課題、上司からのフィードバックを一元的に記録する書式です。人事評価・目標管理（MBO）・育成面談などで活用され、面談時間の効率化と記録精度の向上に寄与します。評価基準に対する透明性の確保や、キャリア支援における情報の蓄積にも効果的です。 ■テンプレートの利用シーン ＜人事評価・目標設定面談で＞ 上期・下期の業務目標設定と進捗確認に使用し、評価結果の根拠として残す場面に最適です。 ＜育成・フィードバック面談で＞ 上司が部下の成長課題を整理し、具体的な助言・行動計画を示す際に活用できます。 ＜働き方・労務面談で＞ 在宅勤務、育児・介護との両立など、勤務形態に関する課題共有に活用可能です。 ■利用・作成時のポイント ＜面談前の準備を丁寧に＞ 面談目的・前回の記録を事前に確認し、具体的な質問項目を整理して臨みましょう。 ＜目標と成果を定量的に記録＞ 数値（達成率・顧客数・売上比など）を明記することで評価の客観性を高められます。 ＜プライバシー保護を徹底＞ 個人情報を含む内容は社内の取扱規程に沿って管理し、閲覧権限も明確にしましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜評価・育成両面の記録を一体管理＞ 業績だけでなく行動・姿勢・課題意識を併記でき、総合的な人材育成に役立ちます。 ＜無料でカスタマイズ可能＞ Word形式のため、自社評価制度や面談様式に合わせて自由に編集・再利用できます。 ※面談の記録内容には個人情報やセンシティブな情報が含まれる場合があります。実際の運用にあたっては、閲覧権限の管理や保存方法を自社ルールに沿って定めてください。
売上実績（管理）表【月別（年間）】（売上の記録・集計、分析の際に作成する書式）
売上実績（管理）表【月別（年間）】（売上の記録・集計、分析の際に作成する書式）
売上実績（管理）表とは、日常の売上データを追跡・集計するための文書であり、売上総額や達成率を精緻に分析するのに役に立ちます。また、月別や年間の売上を明確に把握し、達成度が低下した場合にはその背後にある要素を調査分析、これを予算達成や売上維持のための対策に活用できます。 こちらの「売上実績（管理）表」は月別・年間の売上を分析する際に役に立つ、無料でダウンロードできるテンプレートになります。自社の業務の効率化と売上管理に、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。
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懲戒処分通知書【減給】・Excel【例文付き】
懲戒処分通知書【減給】・Excel【例文付き】
従業員に対する減給処分を正式に通知するための「懲戒処分通知書」です。処分内容・減給率・適用期間・処分理由・根拠規則・今後の対応までを項目ごとに整理して記載できる構成となっており、通知内容を漏れなく把握しながら作成しやすいフォーマットです。 ■懲戒処分通知書【減給】とは 従業員に対して会社が行う懲戒処分の内容を通知するための文書です。減給処分は労働基準法第91条に基づいて運用されるものであり、減給額や減給総額には一定の制限があります。そのため、就業規則や社内規程との整合性を確認しながら、適切な内容で作成することが重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員への減給処分通知に＞ 処分内容やその理由を、書面で正式に通知したい場面で活用できます。 ＜就業規則に基づく懲戒対応の記録に＞ 根拠条文や規程違反内容を記載でき、社内記録としても利用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜処分理由は具体的かつ客観的に記載＞ 事実関係や規程違反の内容を具体的に記載し、曖昧な表現は避けましょう。 ＜減給内容は法令範囲内で設定＞ 減給率や控除額については、労働基準法第91条の範囲内で運用することが重要です。 ＜就業規則との整合性を確認＞ 処分根拠となる条文番号や社内規程を正確に記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・管理が簡単＞ 会社名や処分内容などを差し替えるだけで、すぐに実務向け文書として活用できます。 ＜無料ダウンロードですぐに利用可能＞ コストをかけずに、自社用の懲戒処分通知書を整備できます。 ＜例文付きで文書作成に迷わない＞ 基本的な文例があらかじめ記載されているため、人事・労務業務に不慣れな担当者でもスムーズに作成できます。
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降任承認通知書（シンプル版）・Excel
降任承認通知書（シンプル版）・Excel
降任承認通知書とは、従業員が希望して降任を申し出た際に、それを承認したことを正式に通知するための文書です。 この文書は希望降職（降任）制度を設けている企業において使用されるものであり、記載内容には新しい役職や発令（異動）日、発行者の署名などが含まれます。 降任承認通知書を作成することで、次のようなメリットがあります。 ・承認の証明：降任の決定が正式に承認されたことを書面で残すことで、従業員と企業の双方にとって明確な記録となる。 ・従業員の意思尊重：自主的な降任希望を尊重し、その決定を正式に認めることで、従業員の心身の健康維持や勤労意欲の回復を促す。 ・組織の活性化：従業員の事情に応じた適切な配置を可能にし、組織全体の効率性を向上させられる。 こちらはシンプルなタイプの、降任承認通知書（Excel版）のテンプレートです。無料でダウンロードすることが可能なので、自社の希望降職（降任）制度にお役立てください。
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【法改正対応】復職予定通知書・Excel【見本付き】
【法改正対応】復職予定通知書・Excel【見本付き】
2025年改正「育児・介護休業法」に対応した「復職予定通知書」テンプレートです。休業からの復職予定日と労働条件を従業員に通知する書式で、柔軟な働き方制度（テレワーク・時差勤務など）の案内や意向聴取記録も含まれます。無料でダウンロードでき、Excel形式で簡単に管理できます。 ■復職予定通知書とは 休業を終えた従業員に復職日や勤務条件を通知する書類です。法改正により、企業は復職前に柔軟な勤務形態の案内と意向確認を行う義務があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜復職スケジュール確定時に＞ 復職予定日や休業期間を通知する場面で利用可能。 ＜勤務条件・柔軟な働き方の確認に＞ 配属先や労働時間、在宅勤務・時差勤務などの利用を明示し、本人と認識を合わせられます。 ＜面談・意向聴取の記録に＞ 勤務条件や配慮希望を確認し、「会社から説明を受けました」と記録を残すことで、トラブル防止に役立ちます。 ■利用・作成時のポイント ＜休業期間・復職予定日は日付で明記＞ 本人申出や就業規則と整合し、変更時はルールを案内。 ＜労働条件は規程と整合＞ 配属・職務・労働時間は通知書や規則と矛盾がないように。短時間勤務やテレワークは根拠規程や期間を整理。 ＜相談窓口・期限を明確に＞ 問い合わせ先や申出期限を具体的に記載し、現実的な期限設定を行う。 ■テンプレートのメリット ＜条件を文書で明確化＞ 復職日・勤務条件を示し、認識違いによるトラブルを防止。 ＜柔軟な働き方の説明責任を果たせる＞ 案内と意向聴取を同じ書式で行え、支援の証拠にもなる。 ＜無料・編集自由＞ 必要事項を差し替えるだけで使え、容易にカスタマイズ可能。 ※本テンプレートは一般的なフォーマットです。運用時は最新法令や社内規定を確認のうえご利用ください
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