昇格通知

社員の昇格が正式に決まったときに、人事担当者や部門長が本人へ書面で伝えるための昇格通知のテンプレートです。通知日、宛先の所属と氏名、差出人の部長名と押印欄、「昇格決定通知書」の表題、発令日と昇格が決まった旨の一文、新しい部署と役職を記す記書きという、必要最小限の構成です。余計な項目がないぶん、対象者の氏名と日付を入れ替えれば、複数の社員へ同じ形式の通知書をそろえて発行できます。Word形式で無料ダウンロードでき、発令日や新しい役職名を書き換えてご利用いただけます。

■昇格通知とは
人事評価や選考の結果として上位の等級・役職に上がることを本人に知らせ、発令の日付と新しい職位を記録に残す社内文書です。

■テンプレートの利用シーン
＜定期の人事異動で＞
年度の切り替わりなどの人事発令にあわせ、対象者一人ひとりへ個別に渡します。
＜昇格試験の合格者に＞
社内の昇格試験や面接を経て、結果を正式に伝える場面で渡します。
＜管理職への登用に＞
一般社員から課長職などへ上がる社員に、新しい役職を示すときに向いています。

■作成・利用時のポイント
＜発令日の明示＞
通知日と発令日を分けて考え、「付をもって」の前に入る日付を正しく記入しましょう。
＜役職名の統一＞
新しい役職名は、組織図や社内規程上の正式な名称とそろえて書きます。
＜処遇変更の確認＞
給与や手当が変わる場合は、別途の辞令や通知で内容を伝える段取りも整えておくと安心です。

■テンプレートの利用メリット
＜通知書の作成時間を短縮＞
定型の一文と記書きがそろっているので、対象者が多い時期もすぐに用意できます。
＜発令記録の社内共有＞
日付と新しい職位を書面に残すことで、人事記録として後から確かめられます。
＜Word形式で編集可能＞
表題を「昇進通知」に変えるなど、自社の呼び方に合わせて調整できます。