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昇格通知
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昇格通知です。昇格決定従業員に対しての内容通知書式事例としてご使用ください。
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【改正労働契約法対応版】契約期間満了予告通知書
【改正労働契約法対応版】契約期間満了予告通知書
次のいずれかに該当する場合、契約期間満了日の３０日前までに予告をしなければなりません。その際に使用いただく「契約期間満了予告通知書」の雛型です。本書式は、２０１３年４月１日施行の改正労働契約法に対応しております。 ・有期労働契約が３回以上更新されている場合 ・１年以下の契約期間の労働契約が更新または反復更新され、最初に労働契約を締結してから継続して１年を超える場合 ・１年を越える契約期間の労働契約を締結している場合 通知書には理由の記載も必要となりますが、契約更新の判断基準として以下の要素が挙げられます。 ・契約期間満了時の業務量 ・労働者の勤務成績、態度 ・労働者の業務を遂行する能力 ・会社の経営状況 ・従事する業務の進捗状況 なお、２０１３年４月１日以降に締結した有期労働契約が５年を超えて更新された場合、有期契約労働者からの申し込みがあった場合に無期労働契約に転換しなければならない義務がありますので、ご注意ください。
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雇止め理由（更新しない・しなかった）の証明書
雇止め理由（更新しない・しなかった）の証明書
契約社員に対して契約の更新をしないことを証明するための書類
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昇格申請書001【見本付き】
昇格申請書001【見本付き】
■昇格申請書とは 従業員の昇格（昇進）を申請するために使用される社内文書です。 本テンプレートでは、対象者の基本情報（氏名・所属・現資格・入社日・経験年数など）に加え、過去3年間の能力評価・昇給考課、推薦理由、推薦序列、審査記録などを体系的に記入できる構成になっています。 Word形式で無料ダウンロードが可能で、見本付きのため、書き方を参考にしながら文書作成ができ、初めての昇格手続きでも安心して使用できます。 ■テンプレートの利用シーン ・等級制度を導入している企業における昇格審査の申請 ・管理職候補者の昇進手続き（例：主任 → 課長補佐 など） ・人事評価制度に基づく、定期昇格審査の記録と審査会提出用 ・現ランクでの評価や実績を基に、上位役職への推薦を行う際 ■利用・作成時のポイント ＜対象者の基本情報を正確に記入＞ 所属、氏名、入社日、現資格、経験年数などを明確に記載し、正確な審査判断に備える。 ＜過去3年分の能力評価・考課点を記載＞ 年度ごとの成績や評価点を記録することで、昇格基準との整合性を示す。 ＜推薦理由や特記事項を具体的に＞ 業績・リーダーシップ・育成実績などを具体的に記述し、昇格に相応しい理由を補足。 ＜推薦順位（推薦序列）を明記＞ 複数名の推薦がある場合は、昇格優先度や推薦順位を明確にして審査を効率化。 ■テンプレートの利用メリット ＜昇格審査のための情報整理がスムーズ＞ 評価点・実績・推薦理由が一目でわかる構成で、審査資料として有用。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ 見本付きで、必要項目を埋めるだけで作成可能。 ＜人事部門・管理職の業務を効率化＞ Word形式のため、テンプレートとして再利用しやすく、提出・保管にも適している。
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役職兼務辞令
役職兼務辞令
従業員に新たな役職を兼務する辞令を正式に伝える例文付き文書テンプレートです。日付、部門名、役職名、発令者の氏名を明記でき、フォーマルで簡潔な構成となっています。Word形式のため、状況に応じた編集が容易です。 ■役職兼務辞令とは 従業員に対し、既存の役職に加えて新たな役職を兼任することを正式に通知する文書です。従業員の責任範囲を明確にし、会社の信頼を示す役割を果たします。 ■利用シーン ＜役職の兼任時＞ 部門間の調整やプロジェクト推進のため、従業員に役職を兼任させる際に使用します。 ＜フォーマルな通知＞ 兼務を正式に記録し、労務管理や人事記録を適切に行う場面で活用します。 ■作成時のポイント ＜役職の詳細を明確に記載＞ 新たに兼務する役職名や所属部門を正確に記載します。 ＜発令者情報の記載＞ 発令者の氏名や役職名を明記し、正式な命令であることを示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な辞令作成＞ 例文を参考に必要事項を入力するだけで、短時間で辞令を作成可能です。 ＜編集の自由度＞ Word形式のため、企業の規定や状況に応じて柔軟に編集できます。
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【法改正対応】育児休業制度の実施について【見本付き】
【法改正対応】育児休業制度の実施について【見本付き】
2025年の法改正により、育児休業制度はより柔軟で利用しやすい仕組みへと進化しました。本テンプレートは、改正内容を反映した「育児休業制度の実施通知」の見本付き書式です。分割取得や男性の育児休業、公表義務などの新制度に対応しており、全従業員を対象とした制度周知に役立ちます。小規模事業者でもすぐに使える内容で、社内説明や申出対応の効率化に貢献します。 ■育児休業制度の実施通知とは 法改正に基づき整備された育児休業の内容を、社内に周知するための文書です。全従業員に向けて制度の概要・対象者・申出方法などを明確に伝えることで、取得促進と社内理解を深める役割を果たします。 ■利用シーン ・法改正に伴い、育児休業制度の内容を社内に周知したい ・男性社員や非正規社員にも制度を正しく伝えたい ・小規模事業所で制度説明の手間を省きたい ・育児休業申出書とあわせて制度案内を配布したい ■利用・作成時のポイント ＜全従業員が対象＞ 雇用形態や性別を問わず、1歳未満の子を養育するすべての従業員が対象です。パートや契約社員も含まれます。 ＜分割取得・延長制度の明記＞ 育児休業は原則2回まで分割取得が可能。保育所に入れない場合などは最長2歳まで延長できます。 ＜公表義務の対象確認＞ 従業員300人超の事業所は、男性育児休業の取得状況を毎年公表する義務があります。 ＜申出方法の明記＞ 申出書の提出期限や必要書類、担当窓口の連絡先など、実務に必要な情報が網羅されています。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える見本付き＞ 記載例があるため、制度通知文を初めて作成する方でも安心して活用できます。 ＜従業員に安心感を与える＞ 対象者・利用可能期間・申出方法・分割ルールが明確化されており、不安や誤解を軽減できます。 ＜簡単編集で即利用可能＞ Word形式のため、自社規程に即して修正可能。印刷配布・イントラ掲載の両方に対応できます。 ＜社内説明・相談対応にも活用＞ 担当窓口や相談先の記載があり、従業員からの問い合わせにもスムーズに対応できます。
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試用期間延長通知書
試用期間延長通知書
従業員に対し、試用期間の延長を通知するための文書テンプレートです。試用期間の延長理由や適用規則を明確に記載し、従業員への理解を促す構成となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、就業規則や雇用契約に応じたカスタマイズが可能です。 ■試用期間延長通知書とは 雇用契約に基づく試用期間を延長する場合に従業員に通知する文書です。延長理由や期間、適用される就業規則の条項を記載し、労使間の合意を円滑に進める役割を果たします。 ■利用シーン ・従業員の適性を見極めるために試用期間を延長する場合 ・就業規則に基づき、延長理由を説明する必要がある場合 ・試用期間延長後の契約条件を明確に従業員に伝えたい時 ■注意ポイント ＜理由の明確化＞ 試用期間延長の理由を具体的かつ簡潔に記載し、従業員の納得を得ることが重要です。 ＜就業規則の記載＞ 延長理由の根拠として、就業規則や契約条項を必ず明示します。 ＜形式と文面の適正化＞ フォーマルな文書として、正確で丁寧な文面を心掛けましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な通知作成＞ 例文を参考に、フォーマットに沿って必要事項を入力することで短時間で通知書を作成可能です。 ＜柔軟な編集＞ Word形式で無料ダウンロードが可能なため、企業の規則や個別の契約内容に応じて編集できます。
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