工場見学の礼状004
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ご多用中にも関わらず工場を訪問させて頂いたお礼を述べるテンプレート書式です。ご提案頂いた改良・改善について関係部署に通知し、今後の製品開発に反映させていきます、という旨を伝えています。工場見学のお礼状テンプレートです。
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契約書の送付状・Excel【見本付き】
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■契約書の送付状とは 契約書を郵送または手渡しで送付する際に同封する文書であり、主に送付の趣旨や内容、返信・返送のお願い、連絡先などを明記します。 ■利用するシーン ・新規契約や更新契約の際、契約書原本を取引先に郵送する場面で利用します。 ・契約書の修正や差し替えが発生した際、変更内容を明記して再送付する際に利用します。 ・複数部の契約書を取り交わす場合、返送や保管の指示を明記して送付する際に活用します。 ■利用する目的 ・契約書送付の趣旨や内容、返信依頼事項を明確に伝え、誤解や行き違いを防ぐために利用します。 ・送付物の内容や部数、返送方法などを記録として残し、事務処理の正確性を高めるために利用します。 ・取引先との信頼関係を維持し、丁寧なビジネスコミュニケーションを実現するために利用します。 ■利用するメリット ・契約書の送付意図や内容が明確に伝わり、相手先の対応がスムーズになります。 ・送付・返送に関する記録が残るため、事務処理のミスやトラブルを未然に防げます。 ・丁寧な書面対応により、取引先との信頼関係や企業イメージの向上につながります。 こちらはExcelで作成した、契約書の送付状のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、取引先へ契約書を送る際にご活用ください。
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「取引先紹介の礼状」は、ビジネスパートナーシップの一環として有効な手段です。特に、新たなビジネスパートナーとの初回の商談が終了した際、礼状を送ることが望ましいです。これは、紹介者に対して感謝の意を示すだけでなく、新たな取引先との関係を強化し、成功に向けた期待感を共有する為です。報告することで、ビジネスの進展に対する双方の関心が一致していることを示します。無料で利用可能なテンプレートを使用し、適切な表現とタイミングで感謝の気持ちを表すことができます。
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