兼ねてより病気療養中だった取締役会長が永眠したことを伝える訃報の案内状テンプレートです。通夜、葬儀、場所については詳細な日程を記載し、周知します。訃報の案内状テンプレートです。
■個別周知・意向確認書(必要最小限例)とは 育児休業に関する個別周知と意向確認を行うための書式のうち、法令で義務付けられた必要最低限の項目に絞り込んで作成された簡易版です。企業が従業員へ過度な負担なく情報提供と意思確認を行えるよう工夫されており、簡潔ながらも法的な要件を満たすことが特徴です。 ■利用するシーン ・従業員から育児休業の申し出を受けた際に、法令で定められた最低限の情報(制度概要、申し出期限など)を周知し、休業取得の意向を確認するために利用します。 ・多忙な従業員や人事担当者が、要点のみを効率的に確認したい場合に、簡潔な書式で迅速に手続きを進めるために利用します。 ■利用する目的 ・育児・介護休業法に基づく個別周知と意向確認の義務を、必要最小限の労力で確実に果たすために利用します。 ・複雑な説明を省略し、簡潔な情報提供と意思確認に特化することで、人事担当者や従業員の双方の業務負担を軽減するために利用します。 ・過度な情報提供による混乱を避け、従業員が育児休業に関する自身の意向を明確に表明することを促すために利用します。 ■利用するメリット ・書式の作成や説明にかかる時間と手間を大幅に削減でき、人事部門の業務効率が向上します。 ・必要最低限の情報に絞られているため、従業員が内容を理解しやすく、スムーズに意向を伝えられます。 ・企業は、最低限の対応で法的な義務を果たすことができ、コンプライアンス上のリスクを管理できます。 こちらは無料でダウンロードできる、PDF版の個別周知・意向確認書(必要最小限例)のテンプレートです。 厚生労働省のホームページでも入手することが可能なので、ぜひご活用ください。 ※出典:厚生労働省(https://www.mhlw.go.jp/) ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です
労働災害(業務災害及び通勤災害)以外の私傷病を原因として休職している社員に対して、社内規程に基づく期間満了及び期間満了を迎えた場合には、自然退職となる旨を事前にあらためて通知するための『【働き方改革関連法対応版】(私傷病を原因とする)「休職期間満了に関するご通知」』の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2019年4月1日施行の働き方改革関連法対応版です。
これは、試用期間にもかかわらず遅刻・欠勤が頻繁である場合に、改善を促すための文書です。 1.事実の記録 試用期間中の遅刻・欠勤等の勤怠不良を客観的に記録し、本人の改善状況を確認するための証拠となる。 2.本人への改善促し 試用期間中に改善が見られなければ本採用が困難になることを明確に伝え、本人の自覚を促す。 3.会社のリスク管理 「改善の機会を与えた」というエビデンスを残すことで、不採用や契約終了の際のトラブル防止になる。
ハラスメント相談窓口の設置内容を分かりやすく整理し、従業員へ周知するための案内書式です。設置開始日や相談内容、相談方法、担当者などの情報を表形式で一覧化することで、従業員が必要な情報を一目で把握できるレイアウトとなっています。またパワーハラスメントやセクシャルハラスメントなどの対象範囲に加え、相談の流れや秘密保持の方針も記載することが可能です。 ■ハラスメント相談窓口設置のご案内とは 企業が整備した相談体制の内容や利用方法を従業員に周知するための文書です。相談対象となる行為や連絡手段、対応の流れなどを明確に示すことで、従業員が安心して相談できる環境を整え、職場の健全性を維持・向上させる役割があります。 ■テンプレートの利用シーン <社内制度の新設・見直し時に> 相談窓口の設置や運用変更に伴い、従業員へ分かりやすく周知する際に活用できます。 <法改正への対応文書として> パワーハラスメント防止措置を義務付けた労働施策総合推進法(いわゆるパワハラ防止法)や、セクシュアルハラスメント・妊娠・出産等に関するハラスメント防止措置を定める男女雇用機会均等法・育児・介護休業法への対応として、社内の相談体制を整備し、その内容を従業員へ周知する通知文書として利用できます。 ■作成・利用時のポイント <相談手段を複数用意> 電話・メール・対面など複数の方法を明記し、利用しやすい体制を整えましょう。 <相談範囲を具体的に示す> パワハラやセクハラなどの具体例を挙げることで、相談対象の理解が深まります。 <秘密保持の方針を明確に> 個人情報保護や相談内容の秘密保持の方針に加え、相談・協力等を行ったことを理由とする解雇その他の不利益取扱いを行わない旨を明記し、安心して相談できる環境づくりを意識します。 ■テンプレートの利用メリット <視認性の高い表形式レイアウト> 情報が整理されており、従業員が必要な内容をすぐに確認できます。 <例文付きで作成時間を短縮> あらかじめ記載例が用意されているため、スムーズに文書を整備できます。 <Word形式で柔軟に編集可能> 自社の体制や運用に合わせて自由にカスタマイズでき、社内配布や掲示用の文書としても適しています。
新型コロナウイルス感染症に対応する医療支援のための寄付を実施したことを社外向けに掲示するための「新型コロナウイルス感染症に対応する医療支援のための寄付実施について」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
美を追求した商品を取り扱っており、訪問しお話させて頂く機会を依頼するテンプレート書式です。女性に大変ご好評頂いているので、是非お時間くださいという旨を伝えます。顧客開拓のための案内状です。
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