関係者へ訃報を伝え、葬儀の案内を行うための案内状テンプレートです。会社の総務担当者などが、役員や関係者の逝去を取引先へ知らせ、通夜祭・葬場祭の日程を案内する場面で、Word形式で故人や日程を記載して使えます。 ■訃報の案内状とは 逝去の事実を関係者へ伝え、通夜や葬儀の日時・場所などを案内するための文書です。生前の厚情への感謝を添え、参列の案内や供物辞退の意向を伝える役割もあります。 ■テンプレートの利用シーン <訃報の連絡に> 役員や関係者の逝去を、取引先へ正式に知らせる場面で使えます。 <葬儀日程の案内に> 通夜祭・葬場祭の日時・場所を伝え、参列の案内を行えます。 <供物辞退などの意向伝達に> 御供花・御供物の辞退など、遺族や会社の意向を丁寧に伝えられます。 ■利用・作成時のポイント <故人の情報を正確に> 故人の役職・氏名・逝去の日時などを正確に記載します。 <日程・場所を明確に> 通夜祭・葬場祭の日時・場所・交通案内を分かりやすく示します。 <意向を丁寧に> 供物・供花の辞退などの意向を、失礼のない表現で添えます。 ■テンプレートの利用メリット <書類作成の時間を短縮> あいさつ文や記書きが整っており、ゼロから書く手間を削減できます。 <担当者の急な負担軽減> 急を要する場面でも、落ち着いて案内を整えられます。
謝恩大バーゲンの案内状です。顧客に対して謝恩バーゲンを開催する際の案内状書き方事例としてご使用ください。
コロナ対策として健康の啓蒙活動のテンプレートなります。
「(お菓子や総菜等の食品の)価格改定のお知らせ」の雛型です。 消費税における総額表示の特例が2021年3月31日に終了し、2021年4月1日より「総額表示が義務化」となっています。 「総額表示」とは、消費者に商品の販売やサービスの提供を行う消費税課税事業者が、値札やチラシなどに、その価格を表示する際、消費税額(地方消費税額を含む)を含めた価格を表示することをいいます。消費者に対して商品の販売などを行う場合、いわゆる小売段階の価格表示をするときには総額表示が義務付けられます。 本書式は、上記の2021年4月1日施行の「消費税の総額表示」に対応しております。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
商品(部品)の供給不足による納期遅延のお詫びとは、事情により商品(部品)の納期が遅れた際に、取引先や顧客に謝罪をして、状況を説明するために作成する文書です。 本文書を作成することで、次のようなメリットがあります。 ・信頼関係の維持:迅速かつ丁寧な謝罪により、取引先や顧客との信頼関係の低下を最小限に抑えることができる。 ・誠実な対応の提示:遅延の理由を明確に説明することで、取引先や顧客に状況を理解してもらい、誠実さを示すことができる。 ・被害の最小化:新しい納期を提示することで計画変更や対応を促し、遅延による影響を軽減できる。 こちらはExcelで作成した、シンプルなレイアウトの商品(部品)の供給不足による納期遅延のお詫びです。本文書のダウンロードは無料なので、自社で納期遅延が発生した際に、ご活用ください。
■〔育児〕妊娠・出産等申出時 個別周知・意向聴取書とは 妊娠・出産を申出た従業員に対し、育児休業制度や支援制度を個別に周知し、その意向を確認するための書類です。企業と従業員双方が適切な手続きを進めるために活用されます。 ■利用するシーン ・従業員が妊娠を申し出た際に、育児休業制度の概要や申請手続きについて説明し、意向を確認するために使用します。 ・出産予定日が近づいた際に、育児休業の取得に関する具体的な情報を提供し、従業員の希望を確認する場面で利用されます。 ・育児休業を取得する前に、従業員の意向を再確認し、必要な手続きや制度についての周知を行う際に使用します。 ■利用する目的 ・従業員に育児休業制度や関連する権利について正確な情報を提供し、制度の理解を深める目的で利用します。 ・従業員の育児休業取得に対する意向を確認し、必要なサポートを提供するための基礎データを収集する目的で利用します。 ・従業員が育児休業をスムーズに取得できるよう、必要な手続きや情報を事前に整理し、円滑な運用を図る目的で利用します。 ■利用するメリット ・制度についての情報提供により、従業員は自分の権利を理解し、安心して育児休業を取得できるようになります。 ・従業員に対する適切な情報提供は、企業の信頼性を高め、良好な職場環境の構築に寄与します。 ・法律に基づいた周知・意向確認を行うことで、企業は法令遵守を強化し、リスクを軽減することができます。 こちらはPDFで作成された、無料でダウンロードできる「〔育児〕妊娠・出産等申出時 個別周知・意向聴取書」のテンプレートです(※令和7年4月1日施行の改正法に対応)。自社で育児休業制度や労働環境の整備について従業員と共有し、意向を確認するために、お役立ていただければ幸いです。 なお、厚生労働省のホームページでも無料で入手することが可能です。 ※出典:厚生労働省(https://www.mhlw.go.jp/) ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です
2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に準拠した、工事・屋外作業向けの周知文書テンプレートです。WBGT値28℃以上または気温31℃以上の高温環境下で1時間以上作業を行う工事現場や屋外作業場において、熱中症発症時の報告体制整備や周知が義務化されたことを受け、当該現場の作業従事者・関連従業員が迅速・適切に対応できるよう構成されています。 ■熱中症報告体制の周知とは 法改正により義務付けられた、熱中症発生時の社内報告体制や対応手順を従業員へ周知するための文書です。特に高温下で長時間作業を行う工事現場や屋外作業現場においては、迅速な対応と情報共有が事故防止に直結するため、制度・実務対応の両方で重要な位置付けとなります。 ■テンプレートの利用シーン <屋外・工事現場での制度対応に> 報告体制の整備が義務化された現場で、従業員への周知にすぐに活用できます。 <取引先・協力会社を含めた周知資料として> 報告手順や連絡体制を事前に共有することで、混乱を防ぎ、安全管理体制を強化できます。 <安全衛生教育の一環として配布・掲示に> 教育実施時の配布資料や現場掲示用文書としても活用できます。 ■利用・作成時のポイント <連絡先は常時アクセス可能な形で記載> 安全衛生責任者や医療機関の連絡先を一覧形式で明記し、誰でもすぐに確認可能な体制を整えましょう。 <文書は現場ごとに更新・再掲示を> 報告体制の変更や担当者異動があれば、速やかに再周知・差替えを行いましょう。 ■テンプレートの利用メリット <例文付きでスムーズに導入可能> 2025年6月施行の労働安全衛生規則に基づいた内容で、社内掲示用文書としてもお役立ていただけます。 <連絡体制や報告フローが一覧で見やすい> 誰が・いつ・どこに報告すべきかが一目でわかる構成。現場でも即時活用できます。 ※本テンプレートは現場管理・安全衛生活動・全現場作業者への指導等を担う人にとって、職場の安全・法令遵守・リスク低減に役立つツールの一つです。周知が不十分な場合には法的処罰・行政指導・賠償リスク等が生じるおそれがあるため、自社の実情に応じて確実に体制整備し、適切に運用することが重要です。
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