関係者へ訃報を伝え、葬儀の案内を行うための案内状テンプレートです。会社の総務担当者などが、役員や関係者の逝去を取引先へ知らせ、通夜祭・葬場祭の日程を案内する場面で、Word形式で故人や日程を記載して使えます。 ■訃報の案内状とは 逝去の事実を関係者へ伝え、通夜や葬儀の日時・場所などを案内するための文書です。生前の厚情への感謝を添え、参列の案内や供物辞退の意向を伝える役割もあります。 ■テンプレートの利用シーン <訃報の連絡に> 役員や関係者の逝去を、取引先へ正式に知らせる場面で使えます。 <葬儀日程の案内に> 通夜祭・葬場祭の日時・場所を伝え、参列の案内を行えます。 <供物辞退などの意向伝達に> 御供花・御供物の辞退など、遺族や会社の意向を丁寧に伝えられます。 ■利用・作成時のポイント <故人の情報を正確に> 故人の役職・氏名・逝去の日時などを正確に記載します。 <日程・場所を明確に> 通夜祭・葬場祭の日時・場所・交通案内を分かりやすく示します。 <意向を丁寧に> 供物・供花の辞退などの意向を、失礼のない表現で添えます。 ■テンプレートの利用メリット <書類作成の時間を短縮> あいさつ文や記書きが整っており、ゼロから書く手間を削減できます。 <担当者の急な負担軽減> 急を要する場面でも、落ち着いて案内を整えられます。
郵便送付状のwordのテンプレートです。
『忘年会のお知らせ004』は、年末に開催される忘年会の詳細を効率よく伝達するための書式テンプレートです。このテンプレートは、社内イベント、特に年を締めくくる忘年会の企画と情報共有において非常に便利です。 テンプレートには、日時、場所、参加費用など、必要な基本情報がまとまっているので、簡単に作成することができます。このテンプレートは無料でダウンロードが可能です。どうぞご活用ください。
社内で実施する定期健康診断について、対象となる社員へ実施日や当日の流れを知らせるための案内文テンプレートです。実施日時(2日程)と場所、レントゲン車の利用案内、問診表など持ち物の指示、身体測定・視力聴力検査・血圧測定・尿検査・レントゲンといった実施項目、人間ドック対象者への補足連絡、欠席時の連絡先までを1枚にまとめています。Word形式のため、日程や実施項目、実施場所は自社の内容に合わせて自由に書き換えられます。無料でダウンロードできるため、コストや手間をかけずに業務効率化していただけます。 ■健康診断案内とは 企業が毎年実施する健康診断について、実施日時・場所・当日の受診方法や持ち物などを対象社員にまとめて知らせるための社内向けの通知文です。 ■テンプレートの利用シーン ・毎年実施する定期健康診断の全社員向け周知 ・複数日程を設定し、部署ごとに受診日を調整してもらうとき ・満30歳以上の対象者へ人間ドックの追加案内や補足連絡を行うとき ■利用・作成時のポイント ・実施日時と場所は候補日を複数示し、部署ごとの調整をしやすくする ・レントゲンや問診表の記入、服装の注意点など、当日の準備事項を具体的に明記する ・欠席・日程変更時の連絡先と連絡期限を必ず記載し、内線番号や担当者名も併記しておく ■テンプレートの利用メリット <受診漏れの防止> 実施日時・場所・持ち物・実施項目を1枚の案内文にまとめているため、社員への周知漏れや確認不足を防ぎます。 <総務担当者の負担を軽減> 一度土台を整備しておくことで日程や項目だけを見直して毎年使い回せ、業務効率化に繋がります。 <当日の受診トラブルを防止> 持ち物や服装の注意事項を事前に明記できるため、当日になって受診できないといったトラブルの防止に繋がります。
新型携帯を発売することとなったため、発表会への来場を案内する際に利用する新商品発表会案内状のテンプレートです。高速データ通信、軽量、世界最薄を売りとした新商品の案内です。
展示会開催の案内状です。展示会を開催する際の案内状書式としてご使用ください。
■〔育児〕妊娠・出産等申出時 個別周知・意向聴取書とは 妊娠・出産を申出た従業員に対し、育児休業制度や支援制度を個別に周知し、その意向を確認するための書類です。企業と従業員双方が適切な手続きを進めるために活用されます。 ■利用するシーン ・従業員が妊娠を申し出た際に、育児休業制度の概要や申請手続きについて説明し、意向を確認するために使用します。 ・出産予定日が近づいた際に、育児休業の取得に関する具体的な情報を提供し、従業員の希望を確認する場面で利用されます。 ・育児休業を取得する前に、従業員の意向を再確認し、必要な手続きや制度についての周知を行う際に使用します。 ■利用する目的 ・従業員に育児休業制度や関連する権利について正確な情報を提供し、制度の理解を深める目的で利用します。 ・従業員の育児休業取得に対する意向を確認し、必要なサポートを提供するための基礎データを収集する目的で利用します。 ・従業員が育児休業をスムーズに取得できるよう、必要な手続きや情報を事前に整理し、円滑な運用を図る目的で利用します。 ■利用するメリット ・制度についての情報提供により、従業員は自分の権利を理解し、安心して育児休業を取得できるようになります。 ・従業員に対する適切な情報提供は、企業の信頼性を高め、良好な職場環境の構築に寄与します。 ・法律に基づいた周知・意向確認を行うことで、企業は法令遵守を強化し、リスクを軽減することができます。 こちらはPDFで作成された、無料でダウンロードできる「〔育児〕妊娠・出産等申出時 個別周知・意向聴取書」のテンプレートです(※令和7年4月1日施行の改正法に対応)。自社で育児休業制度や労働環境の整備について従業員と共有し、意向を確認するために、お役立ていただければ幸いです。 なお、厚生労働省のホームページでも無料で入手することが可能です。 ※出典:厚生労働省(https://www.mhlw.go.jp/) ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です
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