取材承諾に対する礼状【例文付き】

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取材承諾に対する礼状テンプレートは、取材協力いただく相手とのスムーズな進行を支援する文例が含まれています。Word形式で無料ダウンロードが可能で、文面を編集して独自のスタイルに合わせて活用いただけます。 ■取材承諾に対する礼状とは 取材承諾に対して感謝を伝え、今後の取材スケジュールについての確認や協力依頼を行う文書です。誠実で礼儀正しい印象を与えることができ、取材先との信頼関係構築にもつながります。 ■利用シーン ・取材依頼が承諾された際の礼状送付(例:テレビ局が企業へ) ・今後の取材スケジュールを案内する際の事前挨拶(例:新聞社が団体へ) ・取材準備や進行における協力依頼をする際(例:雑誌編集部が個人インタビュー時) ■注意ポイント <内容の丁寧さ> 相手の承諾に対する敬意を伝え、失礼のないよう依頼事項を記載します。 <協力依頼の明確さ> 取材に伴う配慮や協力事項について具体的に伝え、スムーズな進行を目指します。 <次回の連絡の約束> 追伸で再度の連絡を約束し、安心感を与えます。 ■テンプレートの利用メリット <必要事項が網羅されている> 「音声、照明、カメラクルー、レポーター等のスタッフ総勢○○名がお伺いする予定」など、取材当日の予定として伝えておくべき文例が含まれているため、参考文例としても活用可能です。 <調整事項の明確化> 取材の具体的なスケジュールや配慮事項を事前に伝えることで、当日の混乱を防ぎます。 <簡単なカスタマイズ> Word形式なので会社名や担当者名、企画内容を変更するだけで、すぐに利用可能です。

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