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通勤手当申請書
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通勤手当申請書です。通勤手当情報の申請書書式事例としてご使用ください。
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通勤届02
通勤届02
通勤届とは、自宅から会社までの通勤経路を届け出させ、通勤手当を支給するための書類
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通勤方法の登録用紙（覚書有り／自己責任の捺印有り）
通勤方法の登録用紙（覚書有り／自己責任の捺印有り）
シンプルな通勤方法の登録用紙（覚書有り）どこまでが通勤災害になるのか？ならないのか？毎日の通勤災害での万が一の事故。登録方法から違う場所で事故や怪我が起きた時は、会社の責任なのか？通勤方法登録以外の場所での事故や怪我は自己責任という覚書・捺印付き。エクセルですので自由に変更して活用ください。
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【改正労働基準法対応版】「通勤手当規程」「通勤手当申請書」「住所変更による通勤手当変更申請書」「住所変更・退職等に伴う通勤定期券解約届」
【改正労働基準法対応版】「通勤手当規程」「通勤手当申請書」「住所変更による通勤手当変更申請書」「住所変更・退職等に伴う通勤定期券解約届」
「通勤手当規程」及び関連する様式（「通勤手当申請書」「住所変更による通勤手当変更申請書」「住所変更・退職等に伴う通勤定期券解約届」）をセットとした雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2021年4月1日施行の改正労働基準法に対応しております。 「通勤手当規程」の条文タイトルは、以下の通りです。 〔条文タイトル〕 第１条（総則） 第２条（通勤手当の支給） 第３条（支給額） 第４条（支給期間） 第５条（支給手続） 第６条（支給の開始・変更） 第７条（途中退職の取り扱い） 第８条（不正に対する対処）
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通勤届（罫線版）・Word【見本付き】
通勤届（罫線版）・Word【見本付き】
入社や引越しで通勤経路が変わった従業員が、経路と交通費を会社へ届け出るための見本付きの通勤届です。社員ID、氏名、所属部署、自宅住所、通勤開始日（変更適用日）の届出者欄に続き、自宅最寄駅と利用交通機関を1から5まで記入し、それぞれに片道・往復・定期（1カ月）の金額欄が並びます。末尾には備考欄と確認欄・承認欄も置かれています。記入済みの見本1枚と空欄1枚の2ページ構成で、Word形式のため罫線を引き直さずに自社の様式として配布できます。 ■通勤届とは 従業員の自宅住所と通勤に使う経路・交通機関、そこにかかる運賃を会社へ届け出る社内文書です。通勤手当や定期代の支給額を算定する根拠となり、経路が変わるたびに提出して人事記録として残していく書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜入社時の通勤経路の登録＞ 新入社員や中途入社者から、初回の経路と定期代をまとめて提出してもらえます。 ＜引越し・異動にともなう経路変更の届出＞ 通勤開始日（変更適用日）の欄があるため、いつから新しい経路に切り替わるかを明確にできます。 ＜運賃改定や定期券更新に合わせた再提出＞ 運賃が変わった年度に全社員へ配り、通勤手当の申請内容を一斉に取り直す用途にも向いています。 ■利用・作成時のポイント ＜乗り継ぎのある経路は交通機関ごとに分ける＞ 欄が5つあるため、乗り継ぎがある場合も名称と区間を分けて記載できます。 ＜片道・往復・定期の3つを併記する＞ 見本では片道293円・往復586円・定期（1カ月）9,320円と3つの金額がそろえて書かれており、支給方法を見直すときの比較材料になります。 ＜駅までの徒歩区間は備考欄へ＞ 見本の備考欄には「最寄り駅までは徒歩（所要時間：約10分）」とあり、自転車の区間もここに書き添えられます。 ■テンプレートの利用メリット ＜差し戻しのやり取りを減らせる＞ 記入欄が細かく分かれているため、記載不足による問い合わせや再提出を抑えられます。 ＜支給根拠をたどりやすい＞ 確認欄・承認欄に誰が確認し承認したかを残せるため、後から通勤手当の算定根拠を確かめる際に役立ちます。
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通勤届（罫線版）・Excel
通勤届（罫線版）・Excel
通勤手当（交通費）を支給する制度が定められている場合、従業員がどのような経路で通勤するのかを報告するために、会社に提出する書類が通勤届です。 通勤届を従業員に提出してもらう目的は、通勤手当がどれくらいかかるのかを計算するためです。通勤届の提出により、従業員が報告する通勤経路や費用が、妥当なのかを判断することが可能です。 また、事故などの不測の事態が発生したときのために、会社側で通勤経路を把握しておく必要があるという意味でも、通勤届を提出してもらうことは重要です。 本テンプレートは罫線タイプの通勤届（Excel版）であり、複数の通勤手段（利用する交通機関）や費用を記載することができます。 無料でダウンロードすることが可能なので、自社でご利用いただければと思います。
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通勤手当申請書 003
通勤手当申請書 003
①正確な通勤経路・手段・費用の把握 通勤手当は、実際の通勤経路・手段・距離・運賃に基づいて支給されるものです。住所変更や運賃改定があった場合、そのまま旧情報で支給を続けると過不足が生じる恐れがあります。 ②不正防止と透明性の確保 申請書を通じて、従業員自身が通勤経路・費用を明記し提出することで、虚偽申告や誤申告の防止につながります。 ③給与計算の適正化 通勤手当は給与の一部であり、申請書によって給与システムへの正確な入力・更新が可能になります。 ④通勤災害対応・安全管理のため 通勤経路が正確に記録されていれば、通勤災害発生時に労災申請や調査に活用できます。会社としても従業員の通勤状況を把握しておくことが、災害対応や安否確認に役立ちます。 このように「正確な手当支給・法令遵守・社内管理の徹底・安全配慮」のすべてを実現するために必要不可欠な手続きです。
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