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事務管理・効率化の通知書
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事務管理・効率化の通知書です。事務用品等管理に関する通知書書き方事例としてご使用ください。
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ID・パスワード管理表・縦・Word
ID・パスワード管理表・縦・Word
ID・パスワード管理表とは、オンラインサービスやアプリケーションなどのアカウント情報を一覧にして管理するための文書です。 近年、オンラインサービスやアプリケーションの利用が拡大し、管理すべきID・パスワードの数は増加傾向にあります。安全かつ効率的にアカウント情報を管理するために、このような管理表の作成は非常に有効です。 特に決まった形式はありませんが、一般的には「使用するサービスやアプリケーション名」「URL（ログインページのリンク）」「ID（ユーザー名）」「パスワード」「備考（パスワード変更日、二段階認証の有無など）」といった項目を記載します。 ID・パスワード管理表を作成することで、次のようなメリットを得られます。 ・情報の一元管理：複数のサービスのログイン情報を一つの場所に集約するため、必要な情報を迅速に見つけることができ、ログイン時の手間の大幅な軽減が可能。 ・セキュリティの向上：複数のサービスで同じパスワードを使い回すことは、セキュリティ上のリスクを高めるが、管理表の利用により、各サービスに対して異なる強力なパスワードを設定しやすくなり、アカウントの不正アクセスを防ぐことが可能。 こちらはWordで作成した、縦レイアウトのID・パスワード管理表です。無料でダウンロードできるので、自社のセキュリティ対策にお役立ていただけると幸いです。
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書類送付のご通知
書類送付のご通知
「書類送付のご通知」は、ビジネスの現場で書類を届けるときにその詳細を知らせるための重要な通知です。送付状、別名「添え状」や「カバーレター」として知られ、送付物の内容を明示的に示し、受取人に速やかに確認してもらうための手助けをします。ビジネスのシーンでは、送付される書類の重要性や緊急性を伝える際に、この「書類送付のご通知」が役立つことが多いです。例えば、書類の内容やその数量、さらには何か特別な注意点や補足事項がある場合、この送付状により受け取り側へ明確に伝えることができます。正確な情報伝達を助けるこの道具を使うことで、ビジネスの流れをよりスムーズにし、相手方への信頼性を保つことができます。挨拶から同封物の詳細、補足事項まで、必要な情報を簡潔にまとめて伝えることができるこの文書テンプレートを、日常の業務にぜひ取り入れてみてください。
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【社内掲示案】ITシステムのモニタリング開始について
【社内掲示案】ITシステムのモニタリング開始について
会社のパソコン（ＰＣ）、ソフトウェア、ネットワーク、複合機、ＵＳＢメモリ等の記憶媒体及び周辺機器の利用及びそれらのモニタリングを実施する場合に使用する従業員向けの社内掲示案です。 なお、従業員に対するモニタリングを実施する際には、経済産業省の「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」に従う必要があり、同ガイドラインでは社内規程の必要性が記載されております。 社内規程案として、別途「【経産省ガイドライン準拠版】ＩＴシステムの利用及びモニタリング規程」をご用意しておりますので、宜しければそちらもご覧頂ければ幸いです。
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社外死亡通知004
社外死亡通知004
「社外死亡通知004」は、交通事故による急逝の際に使用する死亡通知のテンプレート書式です。このテンプレートは、急逝したことを通知し、同時に葬儀が近親者のみで執り行われた旨を伝える際に役立ちます。また、急な出来事により連絡ができなかったことについて深くお詫び申し上げる表現も含まれています。 このテンプレートは無料でダウンロード可能です。必要な情報を記入し、大切な通知手続きを円滑に進めましょう。
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代金支払通知書002
代金支払通知書002
「代金支払通知書002」は、請求に対する代金支払いの通知を行うための書式です。この通知書は、支払われた請求代金の金額や支払い日、支払いの詳細などを記載し、取引の透明性と正確な情報共有を実現するためのツールです。 通知書には、取引相手に対して支払いが行われたことを明示し、支払いの詳細や取引内容に関する情報を提供します。これにより、双方の間での取引の進行状況が明確になり、円滑なビジネスプロセスがサポートされます。 「代金支払通知書002」は、Word形式で提供されており、カスタマイズが可能です。必要に応じて文言や詳細を調整して、請求代金の支払いに関する正式な通知を効果的に行う手段としてご利用いただけます。
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活動報告書（表形式版・Excel）【見本付き】
活動報告書（表形式版・Excel）【見本付き】
社内イベントやプロジェクト活動の記録・報告に便利なExcel形式の無料テンプレートです。活動名・日時・場所・参加者数・目的・成果などを表形式で整理でき、報告書作成の手間を大幅に削減。活動の振り返りや次回への改善にも活用でき、社内共有や上司への提出にも対応。見本付きで初めての方でも安心して使えます。 ■活動報告書とは 社内外で行ったイベントやプロジェクトの内容・成果・所感などを記録・共有するためのビジネス文書です。活動の目的や背景、参加者の反応、今後の展望などを整理することで、組織内の情報共有や改善活動の推進に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ・社内イベントや研修の報告書作成に ・部署間の活動共有や振り返りに ・プロジェクトの進捗報告や成果整理に ・上司や関係部署への提出資料として ・活動記録を定型フォーマットで残したいときに ■利用・作成時のポイント ＜活動名・日時・場所を正確に記載＞ 基本情報を明確にすることで、報告書の信頼性と再利用性が向上します。 ＜背景・目的・成果を具体的に記述＞ 活動の意義や得られた成果を整理することで、次回への改善や社内共有がスムーズになります。 ＜所感・今後の活動予定も記録＞ 参加者の声や今後の展望を記載することで、継続的な改善活動につながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ Excel形式のテンプレートで、ダウンロード後すぐに編集・印刷が可能です。 ＜表形式で視認性が高い＞ 項目ごとに整理された構成で、読みやすく、報告内容が一目で把握可能です。 ＜社内共有や資料保存にも最適＞ 活動の記録を標準化されたフォーマットで残せるため、組織全体の情報資産として活用できます。
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