「支払遅延への抗議状」は、代金支払が遅れているシチュエーションに対し、抗議の意を表明するためのテンプレートです。このテンプレートを使用することで、支払遅延に関する懸念ポイントを相手方に伝え、適切な対応を促すためにご利用いただけます。具体的な遅延理由や影響について記載するための書き方事例としてご活用ください。
領収書提出依頼です。経理より部課に領収書提出を依頼する通知書事例としてご使用ください。
「定例総会出席の断り」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
取引先に対し、決算期や帳簿整理のために売掛金や取引残高の照合作業を依頼するための例文付き文書テンプレートです。 通常、企業の経理部門が決算準備の一環として作成し、取引先へ送付し、記録の正確性を確認するために利用されます。 ■利用シーン ・決算処理に伴う取引残高の確認(例:年次決算・四半期決算前の売掛金照合) ・売掛金の管理と帳簿整理(例:取引先との金額の一致を確認) ・監査対応や財務報告の準備(例:会計監査や財務諸表作成時) ・未払い請求の確認と催促(例:支払い漏れがないか確認) ■利用・作成時のポイント <確認対象の金額を明確に記載> 「○○年○○月○○日現在の残高○○○○円」と明記し、誤認を防ぐ。 <照合手続きと返送期限を明示> 「別紙確認書に捺印のうえ、○○月○○日までにご返送ください」と記載し、対応を促す。 <問い合わせ窓口を明確にする> 「ご不明な点がございましたら○○課○○までお問い合わせください」と伝え、スムーズな対応に繋げる。 ■テンプレートの利用メリット <取引先との認識のずれを防止> 双方で取引金額を照合することで、未払いや過払いのリスクを軽減できる。 <業務効率化> Word形式のため、例文を参考に必要事項を入力するだけで文書作成が可能。
自社支払方法変更の依頼状です。現在の支払い方法より変更の依頼をする際の書式事例としてご使用ください。
モニター協力依頼状とは、商品やサービスなどに関するアンケートに回答する人を募集する際、協力を呼び掛けるために作成する文書です。 こちらは、モニター協力依頼状のテンプレートとなります。 一般に、企業が自社の商品やサービスについてユーザー目線の感想や意見を収集するときには、アンケートに回答するモニターと呼ばれる人たちを募集します。その際、本テンプレートのような依頼状を作成して送ることで、アンケートに回答してくれる人を探しており、その応募方法や条件、謝礼などはどのようなものかを明確に伝えることができます。 本テンプレートのダウンロードは無料です。自社の商品やサービスなどについて、ユーザー目線での感想や意見を集める際には、ぜひお役立てください。
取引先に対し、見積書の送付が予定より遅れたことを謝罪し、その理由を説明するための文例・文書テンプレートです。ビジネス上の信頼関係を維持するため、誠意を持って謝罪するとともに、見積書の送付が遅れた理由を明確に伝えることが重要です。 ■利用シーン <見積書の期日を過ぎた際の謝罪> 納期や価格交渉に時間を要した場合に、取引先へ正式な謝罪を行う際に使用します。 <取引先との信頼関係の維持> 取引先へ迷惑をかけた際に、誠意を持って対応し、今後の取引継続を円滑にするために活用します。 <交渉成立後のフォローアップ> 価格や納期の条件交渉が完了し、遅れて見積書を送付する際に、適切な説明と謝罪を添えるために使用されます。 ■利用・作成時のポイント <謝罪の意を明確に伝える> 「見積書の送付が遅れましたことを深くお詫び申し上げます」と明確に謝罪の意を述べます。 <遅延の理由を説明> 「生産工場との価格交渉が長引いたため」など、正当な理由を簡潔に説明します。 <取引の継続を促す> 「品質・価格ともに自信をもって提供できる内容となっております」と、今後の取引に前向きな姿勢を示します。 ■テンプレートの利用メリット <フォーマルな謝罪が可能> 適切なビジネスマナーに則った謝罪文を作成でき、取引先に誠意が伝わります。 <スムーズな関係修復> 謝罪と同時に、取引の継続を促す内容を含めることで、信頼関係の維持が期待できます。 <柔軟なカスタマイズが可能> Word形式のため、遅延理由や取引条件に応じて簡単に編集できます。
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