取引先に対し、注文内容の数量を変更する際に使用する文書テンプレートです。変更の理由を丁寧に説明し、迅速な対応を依頼する構成になっています。Word形式で無料ダウンロードが可能で、具体的な注文内容や変更点に応じて柔軟に編集できます。 ■注文数量変更依頼とは 既に発注済みの注文について、数量の変更が必要な場合に取引先へその旨を正式に伝える文書です。取引先に対して変更を依頼する際には、理由を明確にし、相手の負担を軽減するための誠意を込めた文面を心掛けます。 ■利用シーン <イベントや予定変更に伴う数量変更> 予定の変更や参加者数の増減に伴い、発注済み商品の数量を調整する場面で使用します。 <急な事情による追加発注> 注文内容の追加や数量の減少を迅速に通知し、対応を依頼する場合に活用します。 <正式な変更依頼として> 電話や口頭での依頼を補足する文書として使用します。 ■作成時のポイント <理由を具体的に記載> 数量変更が必要な背景や事情を簡潔かつ具体的に説明します。 <変更内容を明確に記載> 変更後の数量と当初の数量を比較し、変更箇所を明確にします。 <感謝と配慮を示す> 急な依頼に対する理解をお願いするとともに、取引先への感謝の意を伝えます。 <連絡先を明記> 対応や確認がスムーズに行えるよう、担当者の連絡先を記載します。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な依頼文作成> 必要事項を入力するだけで、短時間で正確な依頼文を作成可能です。 <編集の柔軟性> Word形式のため、注文内容や変更理由に応じた調整が容易です。 <トラブル防止> 明確な依頼内容を伝えることで、数量変更によるトラブルを未然に防ぎます。
女子社員教育セミナーの講師を依頼する際に用いるテンプレート文例です。ダウンロードは無料、書き換えることも自由です。
■支払条件確認書とは 取引先との間で「支払金額」「支払期日」「支払方法」など、支払いに関する条件を明確に記載し、双方の認識を一致させるための書類です。 ■利用するシーン ・新規取引の際:商品やサービスの購入時に、支払条件を明確にするために利用します。 ・契約内容の変更時:既存の契約に変更が生じた場合、支払条件を再確認するために利用します。 ・請求書発行前の確認時:請求書を発行する前に、支払条件を確認するために使用します。 ■利用する目的 ・取引の透明性向上:支払条件を明確にすることで、取引の透明性が高まり、双方の信頼関係を強化します。 ・トラブル防止:支払条件を文書化することで、後々のトラブルを未然に防ぎます。特に、支払期日や方法に関する誤解を避けることができます。 ・法的証拠の確保:万が一のトラブル時に、合意内容を証明するための重要な書類となります。 ■利用するメリット ・明確な合意形成:書面で支払条件を確認することで、双方の合意が明確になり、後でトラブルが発生するのを防げます。 ・業務効率の向上:支払条件を事前に確認することで、請求書の発行や支払い手続きがスムーズになり、業務の効率が向上します。 ・信頼関係の構築:取引の透明性を高めることで、顧客や取引先との信頼関係を構築できます。 こちらはWordで作成した、支払条件確認書(表形式版)のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社での取引にご活用ください。
仲人の依頼を新郎の父親から行う場合のテンプレート文面です。ぜひご参考してください。無料でダウンロードが可能です。
再アポイントメントの依頼書です。再度の引見を依頼する際の書き方事例としてご使用ください。
例年恒例となったセール。その折に貴社商品が紹介されており、大変興味をもった旨を伝えています。販売促進の主幹商品としてPRする所存なので、商品カタログと価格表の送付を依頼するテンプレート書式です。
見積書の作成、見積実績一覧の表示、管理をするxcel(エクセル)システム。顧客・商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。明細15行A4縦。数量に小数点表示可能。金額の算出は切り捨て。【消費税8%対応】
取引文書・取引書類 注文請書 受領書 注文書・発注書 領収書・領収証明書 顧客管理表・顧客管理シート・顧客管理カード 催告書 見積依頼書 請求書・請求明細書 料金表・価格表 督促状・催促状 在庫管理表・棚卸表 見積書 受注書 売上管理表 申込書 納品書 検収書 保証書
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