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「死亡通知状(社葬)」は、組織や企業の一員としての役割を持った方が亡くなった際に、その訃報を関連者や関連組織に伝えるための文書です。この文書を使用することで、故人の訃報と社葬としての葬儀の詳細を適切に伝達することができます。特定の組織や会社として、故人に対する敬意と共に、正式な手続きを進める際に適切な形での情報提供が必要となります。受け取った側も、故人に対する敬意を持って、葬儀の日程や場所を把握し、参列の準備をすることができます。
■注意書【本人受取欄つき】とは 従業員の就業規則違反や業務上の問題行動に対し、会社として正式に改善を促すための指導文書です。問題点や改善指導の内容を具体的に記載し、本人に交付します。「本人受取欄」を設けることで、指導内容を伝えた事実を記録として明確に残せる点が特徴です。 ■利用するシーン ・従業員が正当な理由なく遅刻や欠勤を繰り返し、口頭での指導でも改善が見られない際に利用します。 ・業務上の重大な報告漏れや、顧客への不適切な対応など、規律違反があった場面で利用します。 ・協調性を欠く言動により、職場の風紀やチームワークを著しく乱した場合の指導で利用します。 ■利用する目的 ・問題となっている行動を具体的に指摘し、従業員本人に深く反省と改善を促すために利用します。 ・会社として公式に指導・注意を行ったという事実を、客観的な証拠として記録するために利用します。 ・将来的に、より重い懲戒処分を検討せざるを得ない場合に、適切な手続きを踏んだことを示すために利用します。 ■利用するメリット ・口頭での注意に比べ、問題の重要性が従業員に伝わりやすく、行動改善への意識が高まります。 ・「受け取った・受け取っていない」といった後のトラブルを防ぎ、指導の事実を明確に証明できます。 ・労務管理上のリスクヘッジとなり、適切な人事指導の一環として、企業の秩序維持につながります。 こちらはWordで作成した、本人受取欄がついた注意書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社従業員の改善指導にお役立ていただけると幸いです。
採用試験通知状とは、採用希望者に採用試験を行うことを伝えるための通知状
売上計画書作成の通知書です。当年売上計画書の作成を依頼する際の通知書書式事例としてご使用ください。
取引先への送金内容を正式に通知するためのシンプルな書類テンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■送金通知書とは 取引先に対し、請求に基づく送金が完了したことを正式に通知するための文書です。振込日や振込金額、口座情報などを明記し、取引の信頼性を保ちながらスムーズな確認作業を促します。送金済みの証明として活用でき、取引先からの領収書を速やかに受領できるよう依頼も行います。 ■利用シーン ・商品代金やサービス利用料の送金完了報告(例:請求に基づき、商品代金の振込を通知する際) ・相手先への送金内容の確認依頼(例:取引先に送金内容を確認いただき、領収書の発行を依頼) ・定期的な送金報告書として(例:取引契約に基づき、定期的な送金完了の証として送付) ■注意ポイント <振込内容の詳細記載> 振込日、金額、口座番号などの情報を正確に記載し、相手に誤解を与えないよう注意します。 <領収書の発行依頼> 送金が確認された後、取引先に領収書発行を依頼し、手続きが円滑に進むよう促します。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な通知が可能> テンプレートに沿って必要事項を記入するだけで送金内容の通知準備ができ、確認手続きの円滑化を支援します。 <柔軟なカスタマイズ性> Word形式のため、取引内容や送金条件に応じて簡単に編集可能です。
解雇予告通知書とは、社員に解雇することを伝えるための通知書
霊感商法による契約のため、契約の解除と購入した商品代金の返還を請求する文書(2020年4月施行の民法改正に対応)
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