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休職届です。休職をする際の届出書の書き方事例としてご使用ください。
2025年改正の育児・介護休業法に準じた「育児・介護休業対象者への個別通知書」テンプレートです。企業に義務化された制度内容の個別周知と意向確認を実務的に遂行でき、出生時育休や介護休業の要点・申出期限・窓口情報・申請書類を網羅。人事労務・総務部門や管理職にも活用しやすいExcel形式です。 ■育児・介護休業対象者への個別通知書とは 従業員が出産・育児・介護の予定を申し出た際に、企業が「制度内容・利用手続・申出期限」などを個別に文書で伝達するための通知書です。 ■テンプレートの利用シーン <従業員から育児・介護休業の申出があったときに> 法定の「個別周知・説明書」として、制度詳細や申請方法を案内する場面で活用します。 <説明体制を整えるときに> 担当部署から通知出力・交付まで一連の流れを標準化でき、説明漏れを防止します。 <相談・意向確認の記録を残す必要があるとき> 交付控えを保管しておくことで、指導監督・労基署調査対応にも備えられます。 ■利用・作成時のポイント <従業員の状況に応じて該当部分を選択> 育児・介護・出生時育児それぞれの制度に該当する部分のみを抽出し、個別内容に調整します。 <申出期限と申請窓口を正確に記載> 社内・事業所によって差が出やすいため、担当者・連絡先・メールアドレス等を最新に更新します。 <「周知日」「説明担当者」等の記録を必ず残す> 交付記録の保管により、制度周知の実績管理や万が一のトラブル対応時の根拠資料として活用できます。 ■テンプレートの利用メリット <従業員への説明・案内を標準化> 通知内容を統一することで、担当者間の説明差異をなくし、周知の正確性を高めます。 <制度周知の実績管理と運用リスクの軽減> 交付記録の保管により、制度周知の実績管理や第三者監査・調査対応時の根拠資料として機能します。 ※本テンプレートは汎用版です。自社の就業規則・社内規程との整合性を確認し、必要に応じ顧問社会保険労務士・弁護士への相談を推奨します。
労働保険に加入(追加・取消)するための書類
従業員が副業・兼業を希望する際に、会社へ承認を依頼するための「副業許可申請書(副業・兼業許可申請書)」です。副業先の基本情報や勤務条件、申請理由、健康管理の有無を整理して記載でき、見本付きのため初めて利用する方でもスムーズに作成できます。 ■副業許可申請書とは 副業や兼業を行う従業員が、本業への影響を最小限に抑えつつ、企業に正式な許可を申請するための文書です。労働時間の通算管理、就業規則に基づく確認、健康や安全への配慮、会社が定める秘密保持・競業避止規定の遵守状況を確認する目的で活用されます。 ■テンプレートの利用シーン <従業員が副業を開始する際に> 勤務日数や時間を整理し、会社へ正しく許可を求める場面で役立ちます。 <労働時間管理・健康管理を強化したいときに> 本業と副業を通算した労働時間を申告させることで、割増賃金や健康リスクの管理に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント <労働時間の合算を正確に記載> 本業と副業を通算した労働時間が労働基準法上の週40時間(1日8時間)を超えるか必ず確認し、その結果を労務管理や割増賃金算定の根拠としてください。 <健康管理欄のチェックを忘れずに> 副業による健康面のリスクを考慮し、必要に応じて診断書提出にも対応しましょう。 <誓約事項を明確に> 機密保持や、会社が定める競業避止義務の遵守を誓約させることで、会社と従業員双方の信頼関係を担保できます。 ■テンプレートの利用メリット <無料でダウンロードしてすぐに利用可能> 追加コストなしで導入でき、即座に申請書を準備できます。 <Google ドキュメント形式で簡単編集> オンラインで共有・編集が可能なため、承認フローを効率的に進められます。 <見本付きで迷わず作成可能> 記入例がついているため、従業員も管理者も分かりやすく、誤記や漏れを防げます。 ※本書式テンプレートおよび説明文は一般的な記載例の提供であり、特定の事案に対する法的助言を行うものではありません。実際の運用にあたっては、就業規則や労務管理の実情に応じて、顧問弁護士にご相談いただくことを推奨します。
「社員証再発行願」とは、社員証をなくしてしまったときに、再発行を申請するために使う文書です。 社員証をなくした本人に再発行願を提出してもらえば、それが本人による申請と確認することができ、不正な再発行を抑制することが可能です。 また、社員証再発行願という文書の形で残しておけば、監査の観点で有用です。社員に再発行願を書いてもらうことで、再発行プロセスが透明かつ公平だと証明できます。 社員証は身元確認とセキュリティの一環として使用される重要なものであり、悪用されると会社に大きなダメージを与える恐れがあります。そのため、再発行の申請と併せて、担当部署や上司へ連絡し、速やかに対応してもらいましょう。 こちらは表形式のレイアウトを採用した、Word版の社員証再発行願です。申請理由はチェックボックスで選択できる仕様にしました。無料でダウンロードできるので、ぜひご利用ください。
産前・産後・育児休暇申請書です。出産・育児に伴う休暇を申請する際の書式事例としてご使用ください。
出産予定日の入力で産前・産後休業と育児休業の期間を簡単に計算するツールです。
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