見本品及びカタログ送付の案内状です。見本品、カタログを送付する際の案内状としてご使用ください。
■夏季休業(お盆休み)のお知らせとは 企業や事業所が夏季休業期間、特にお盆休みにあたる時期の休業日程を社内外に周知するための書式です。 ■利用するシーン ・取引先企業や顧客に対し、夏季休業期間中の対応や納期調整を事前に通知する際に利用します。 ・社内の従業員に対し、休業期間や業務スケジュールの変更点を周知する際に利用します。 ・ホームページや店舗掲示などを通じて、一般消費者に休業情報を案内する際に利用します。 ■利用する目的 ・休業期間中の業務停止や対応不可期間を明確に伝え、取引先や顧客の混乱を防ぐために利用します。 ・従業員の休暇取得や、業務計画を円滑に進めるために利用します。 ・休業期間中のトラブルや問い合わせ対応を、最小限に抑えるために利用します。 ■利用するメリット ・取引先や顧客との信頼関係を維持し、納期や対応の遅延リスクを低減できます。 ・従業員が安心して休暇を取得できる環境を整えられます。 ・事前周知により、業務の効率化やトラブル防止につながります。 こちらのテンプレートは、無料でダウンロードできる夏季休業(お盆休み)のお知らせです。自社の従業員、取引先や顧客への周知にお役立ていただけると幸いです。
■管理者(管理会社)交代通知書(管理者交代のお知らせ)とは マンションやビルの管理組合などにおいて、管理者や管理会社が変更されたことを、関係者に正式に知らせるための文書です。変更の事実と新たな管理者情報を明確に伝え、関係者間の混乱を防ぐ、重要な役割を持ちます。 ■利用するシーン ・マンション管理組合で、新しい管理会社に業務を委託した際に利用します。 ・管理者の交代が法的に認められた際、関係各所に変更を周知する場面で利用します。 ・管理体制の変更を関係者に迅速かつ、正式に知らせる必要がある場合に利用します。 ■利用する目的 ・管理者や管理会社の変更を正式に知らせ、トラブル防止のために利用します。 ・管理業務引継ぎの透明性を確保し、関係者との信頼関係を維持するために利用します。 ・今後の連絡先や管理責任者を明確にし、円滑な運用を図るために利用します。 ■利用するメリット ・管理交代の事実を関係者全員に分かりやすく周知でき、混乱を防止することが可能です。 ・書面で正式に通知するため、証拠資料となり、法的リスク軽減に役立ちます。 ・交代後の管理体制を明確化し、新管理者による円滑な管理業務開始を支援します。 こちらはWordで作成した、管理者(管理会社)交代通知書のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、不動産の管理者や管理会社が変更となった際に、ご活用ください。
■歓送迎会案内状(歓送迎会のご案内)とは 職場を去る方への感謝と激励、そして新たに来られた方への歓迎の意を表す「歓送迎会」の開催を知らせるための書状です。会の開催要項を明記するとともに、主役となる方々を紹介し、多くの従業員に参加を促すことで、人と人とのつながりを大切にする場を創出します。 ■利用するシーン ・人事異動に伴い、転出者への感謝と転入者への歓迎の気持ちを表す会を催す場面で利用します。 ・新たな才能を迎えるにあたり、新入社員や中途採用者が職場に早く馴染めるよう歓迎会を開く際に利用します。 ・定年や転職など、共に働いた同僚の新たな門出を祝い、これまでの功績を称える会を設ける場合に利用します。 ■利用する目的 ・新しい仲間を温かく迎え、去りゆく仲間を盛大に送り出すという、会の目的を参加者全員で共有するために利用します。 ・参加人数を事前に確定させ、会の規模に応じた適切な会場や食事を手配するために利用します。 ・会費の金額や徴収方法を事前に通知し、当日の集金業務をスムーズに行うために利用します。 ■利用するメリット ・案内状を受け取ることで、参加者は会の趣旨を理解し、主役の方へのはなむけの言葉などを準備する余裕ができます。 ・出欠状況がリストで管理しやすくなるため、幹事による未回答者への確認作業や集計の手間が省けます。 ・組織として公式に開催する行事であることを明確にし、主役への敬意と感謝の意を正式に示すことができます。 こちらはExcelで作成した、歓送迎会案内状(歓送迎会のご案内)のテンプレートです。大切な仲間の門出を祝い、新たな出会いを歓迎する有意義な会を催すために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。
従来、ゲームセンターを始めとするアミューズメント施設は、1985年2月1日に施行された「風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律」(風適法)で年齢による立入規制が設けられ、18歳未満の午後10時以降の入店や、16歳未満については保護者同伴でも一部の地域を除き午後6時以降の入店が禁じられていました。 しかし、2016年6月23日に「風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律」(風適法)の一部改正に伴う都道府県施行条例改正により、保護者同伴の16歳未満の方が最長午後10時まで入店できるようになりました。 本書式は、上記の改正に対応した入店時間に関するご案内を目的とする「【改正風営法対応版】当店へのご入場時間について(アミューズメント施設用)」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
「お歳暮の案内状004」を用いて、年末の感謝の意を伝える際の手助けをしませんか。お歳暮は、毎年11月中旬頃から考え始める方も多い伝統的な習慣です。そして、実際の品物と同じくらい、またはそれ以上に重要なのが、その感謝の意を表す「案内状」です。直接会っての感謝が難しい時代だからこそ、文字にした言葉が相手の心にしっかりと届くよう、この案内状が設計されています。ビジネスの場面や上司・先輩へのお礼として、感謝の意を確実に伝えるためのサポートとしてご活用ください。
「講演会の案内状001」は、自社主催の講演会にご招待する際に、大事な連絡を伝えるために便利なテンプレートとなっております。こちらの案内状に 講演会の開催日時、概要、場所などを明記することができ、講演会を受けられる方に対して、ご案内を行うことが可能です。無料でダウンロード可能ですのでお気軽にご利用ください。
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