需要動向調査のお願い

価格: 無料

ファイル形式: Word

利用されやすい部署: 法務

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需要動向調査のお願いについての依頼文です。自社支部店内の需要動向調査を依頼する際にご使用ください。

カテゴリー: 依頼・照会・回答 > 依頼文書

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.6.3

作者: bizocean事務局

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社外の専門家や大学教員にセミナーや研修の講演をお願いするときに、そのまま送れる体裁に整った講師依頼状です。宛名は「○○大学○○学部 ○○○○教授殿」の形で、差出人は会社名・部署名・担当者名を並べます。本文は拝啓で始まる時候の挨拶、自社と開催趣旨の説明、講演の依頼、日程の都合を伺う一文という流れです。記書きにはテーマ・日時・会場（住所つき）・謝礼の4項目を記載します。Word形式なので文面を差し替えやすく、無料でダウンロードできます。 ■講師依頼状とはセミナーや社内研修の講師を社外の方に頼む際、依頼の趣旨と開催条件を書面で正式に伝える文書です。メールだけで打診すると、謝礼や会場の条件が後から食い違い、承諾後にやり直しが生じます。テーマ・日時・会場・謝礼を書面で示すことが、講師依頼をこじらせない要点です。 ■テンプレートの利用シーン＜大学教員や研究者への講演依頼＞学部名と役職を明記した宛名の型があり、初めての相手にも失礼のない書面を送れます。＜自社セミナー・展示会への登壇依頼＞開催趣旨を書く段落があり、自社の商品や事業と絡めて依頼の背景を説明できます。＜社内研修への外部講師の招へい＞記書きの日時・会場欄に住所まで入れ、当日の条件を先に共有します。 ■利用・作成時のポイント＜時候の挨拶は送付する月に合わせる＞文例は「○○の候」の形で空けてあるので、送る時期に合う挨拶に置き換えます。＜依頼の理由を相手の実績に結び付ける＞「環境分野でご活躍中の先生に」のように、なぜその方なのかを添えます。＜謝礼は金額まで書いて送る＞記書きの謝礼欄は空けず、金額を書いて打診します。 ■テンプレートの利用メリット＜書き方に迷わず作成＞拝啓から敬具までの文例が入っており、一から文面を考える必要がありません。＜依頼先への信頼確保＞宛名・件名・記書きの体裁が整った書面で打診でき、初回から丁寧な印象を残せます。＜規程に合わせた調整が容易＞社名やロゴを差し込めるので、社内の文書の型に寄せて仕上げられます。

■講師依頼状とは研修や講演会、セミナーなどへの登壇を、専門家や有識者へ正式にお願いするための文書であり、主に開催趣旨や講演テーマ、対象者、日時、謝礼といった諸条件などを記載します。 ■利用するシーン・企業の社内研修で、特定の専門スキルを持つ外部講師へ指導を依頼する場面で利用します。・業界団体主催のシンポジウムで、テーマに沿った有識者へ基調講演をお願いする場面で利用します。・教育機関が主催する特別講義で、各分野の第一線で活躍する実務家へ登壇を要請する場面で利用します。 ■利用する目的・研修の目的や依頼内容、諸条件を具体的に提示し、講師が安心して検討できるようにするために利用します。・公式な文書で依頼することで、主催者の誠実な姿勢と敬意を示し、信頼関係の基礎を築くために利用します。・依頼の要点を書面で記録することで、その後の詳細な打ち合わせを円滑に進める目的で利用します。 ■利用するメリット・依頼の背景が明確に伝わるため、講師は講演内容を具体的に想像でき、承諾しやすくなります。・謝礼や交通費などの条件を事前に明記することで、契約時の認識のズレといったトラブルを未然に防げます。・心のこもった依頼状は、講師と良好な関係を築くきっかけとなり、将来の協力につなげることも期待できます。こちらは、無料でダウンロードできる講師依頼状のテンプレートです。自社で開催する研修やセミナーの講師を依頼する際に、Excelで作成した本テンプレートをお役立てください。

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