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抗議書002
抗議書です。会社側より組合に対し抗議文を送る際にご使用ください。
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1 件のレビュー
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[業種]
組合・団体・協会
男性／50代
2016.04.11
必要としていた内容の書式であり、お陰で効率的な仕事が遂行出来ました。また利用させて頂きます。
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粗悪品への抗議状001
粗悪品への抗議状001
取引先から納品された品質不良・粗悪品について、事実関係を簡潔かつ冷静に伝え、適切な対応を求めるための抗議状テンプレートです。感情的な表現を避けつつ、検品結果と返品又は対応依頼の意思を明確に示す構成となっており、主に企業間取引のビジネスシーンで使用できます。 ■粗悪品への抗議状とは 納品物が契約内容や見本と異なる場合に、その事実を通知し、返品や修補・交換などの対応を求めるための文書です。事前の電話・メール連絡に続いて内容を整理し書面で確認する場面や、取引履歴・クレーム対応の記録を残す目的でも重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜納品物の品質が契約上の基準を満たしていない場合に＞ 検品の結果、通常の使用に支障がある、又は契約で合意した品質基準を満たしていないと判断した際の抗議文として利用できます。 ＜電話連絡後の文書によるフォローに＞ 事前に口頭で連絡した内容を、書面で整理・確認する用途に適しています。 ＜返品・再対応を求める取引先連絡に＞ 返品の意思と再確認依頼を簡潔に伝える文面として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜事実関係を具体的かつ簡潔に記載＞ 見本や仕様書との差異、検品結果、不具合の発生日・頻度など、客観的に確認できる内容を中心にまとめます。 ＜感情的・断定的な表現は避ける＞ 取引関係を損なわないよう、冷静で丁寧な文調を維持することが重要です。 ＜日付・商品名・数量・納品日を正確に＞ 後日の確認や証跡管理のため、注文番号や納品書番号なども含め、基本情報は正確に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜文例付き・無料で使える＞ 文章を一から考える手間を省き、すぐに実務へ活用できます。 ＜Word形式で編集・社内共有が容易＞ 商品名や状況に応じて柔軟にカスタマイズ可能です。 ＜ビジネスマナーを踏まえた構成＞ 簡潔かつ失礼のない表現で、取引先とのトラブル防止に役立ちます。 ※具体的な権利行使や通知期間の取扱いは、個別の契約内容や取引条件によって異なるため、不良・不適合が判明した場合は速やかに通知するとともに、必要に応じて専門家への相談もご検討ください。
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品違い納品に対する抗議状
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「品違い納品に対する抗議状」は、入荷した商品が注文と異なる場合に使用する抗議状のテンプレートです。 品違いや誤納品などの問題が生じた際に、適切な対応を求めるためのフォーマットとなっています。 商品の品違いによって生じる不都合を解決するためにご活用ください。 誤った品物の受け取りに対する抗議や対応の要望を記載し、円滑な調整を目指しましょう。 信頼性のある取引の維持と円滑なコミュニケーションを確保するために、この「品違い納品に対する抗議状」をご活用ください。
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品違い納品に対する抗議状002
品違い納品に対する抗議状002
「品違い納品に対する抗議状002」は、注文した商品と実際に届いた商品が一致しない場合に使用する抗議状のテンプレートです。 商品の品違いや誤納品といった問題が生じた際に、適切な対応を求めるためのフォーマットとしてご用意いたしました。 誤った商品の受け取りによって生じる不都合を解決し、正しい商品を受け取るための手続きを進める際にご利用ください。 抗議内容や対応の要望を明確に記載し、円滑な調整を図ることで、信頼性のある取引関係を維持し、問題の解決を目指しましょう。
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