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職場適応訓練費
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職場適応訓練費とは、職場適応訓練生を受け入れて、実際の職場で作業について訓練を行うときに支給される助成金について解説した書類
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顧客情報管理規程
顧客情報管理規程
顧客情報管理規程とは、企業や団体が顧客情報を適切に管理するために策定する内部規定のことです。顧客情報には、氏名や住所、電話番号、メールアドレス、購入履歴、利用履歴などが含まれます。 顧客情報管理規程は、顧客情報の収集、利用、保管、提供、廃棄などの全ての過程について、適切な取り扱いを定めることで、個人情報保護法や関連法令に適合し、顧客のプライバシー保護や情報漏洩のリスクを最小限に抑えることを目的としています。 顧客情報管理規程は、顧客情報を管理するための重要な基盤となり、企業や団体の信頼性向上にもつながります。また、個人情報保護法や関連法令の遵守によって、情報漏洩による法的なリスクを回避することもできます。 本雛型は適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（顧客情報の定義） 第３条（社員の義務） 第４条（利用目的の特定） 第５条（適正な取得） 第６条（取得しない顧客情報） 第７条（取得に際しての利用目的の明示） 第８条（内容の正確性の確保） 第９条（顧客情報管理責任者） 第１０条（顧客情報の禁止事項） 第１１条（閲覧等の手続き） 第１２条（社外への持ち出しの禁止） 第１３条（第三者への提供の制限） 第１４条（本人への開示） 第１５条（顧客情報の訂正等） 第１６条（利用停止等） 第１７条（苦情の処理） 第１８条（管理責任者への通報義務） 第１９条（事実関係の調査） 第２０条（適切な措置の実施）
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【法改正対応】熱中症報告体制の周知（医療・介護向け）・Googleスプレッドシート【例文付き】
【法改正対応】熱中症報告体制の周知（医療・介護向け）・Googleスプレッドシート【例文付き】
2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に準じた、医療・介護施設向け「熱中症対応体制の周知用テンプレート」です。Googleスプレッドシート形式でダウンロードし、WBGT28℃以上または気温31℃超の環境下で勤務する職員を対象に、熱中症発生時の報告ルート、応急処置、記録保存の手順を整理できます。バイタル確認や搬送判断など現場対応も含んでおり、掲示や研修資料として活用できます。 ■熱中症報告体制の周知（医療・介護向け）とは 医療・介護施設における熱中症対応体制を明文化した周知文書です。発熱・倦怠感などの症状が見られた際に、報告から応急処置、救急要請、記録保存、教育実施までを一連の流れとして整備し、迅速な対応を支援します。 ■テンプレートの利用シーン ＜安全衛生指導や研修の場面で＞ 改正法令に基づき、全職員向けの教育資料や掲示物として使用できます。 ＜熱中症やヒヤリハット発生・事前回避に＞ 患者・利用者・職員を問わず、発症時に迅速な報告・対応が可能な標準手順書として活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜現場に適した対応手順を明記＞ 冷却措置や搬送判断など、医療・介護現場の実態と環境に即した手順を記載しましょう。 ＜記録保存と教育体制を整備＞ 発症時の記録票は事故・健康障害記録と統合し、3年間保存。教育記録にも反映させます。 ＜職員への情報共有を徹底＞ 掲示や夜勤者向け研修を通じて、最新体制を全職員に確実に伝達しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Googleスプレッドシートで共有・編集が容易＞ クラウドでの管理により、掲示・印刷・施設ごとの調整がスムーズに行えます。 ＜無料で業務効率化＞ 利用料金不要で導入でき、0から書類作成にかかる手間を大幅に削減します。 ※本テンプレートは2025年改正労働安全衛生法および厚労省「熱中症対策指針」等に基づいた汎用版です。利用時は、その時点での最新情報や施設の衛生管理体制に沿ってご活用ください。
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【参考英訳付】出向規程（Secondment Regulations）
【参考英訳付】出向規程（Secondment Regulations）
本書式は、会社が従業員をグループ会社や取引先などに出向させる際のルールを定めた「出向規程」の雛型です。 日本語の原文と、その参考英訳を一つのファイルにまとめており、Word形式のため自由に編集してお使いいただけます。 出向というのは、簡単に言えば「今の会社に籍を置いたまま、別の会社で働く」という仕組みのことです。 親会社から子会社へ人を送るケースや、取引先との関係強化のために社員を派遣するケースなど、日本の企業では広く行われています。 ただ、いざ出向を実施しようとすると、給与はどちらが払うのか、社会保険はどうなるのか、評価や昇給はどう扱うのかなど、決めておくべきことが意外と多いものです。 この雛型では、出向の命令手続から、出向中の給与・賞与・社会保険の取扱い、人事評価、服務規律、そして出向を終えて元の会社に戻る際の処遇まで、実務で必要となるポイントを全23条にわたって網羅しています。 グループ会社間で初めて出向制度を整備するとき、既存の規程を見直したいとき、あるいは海外の関係者にも内容を共有する必要があるときに、すぐにお使いいただける構成になっています。 準拠法は日本法です。英訳部分はあくまで参考訳であり、日本語の原文が正本である旨を冒頭に明記しています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（定義） 第３条（適用範囲） 第４条（出向の根拠） 第５条（出向命令） 第６条（出向契約） 第７条（出向期間） 第８条（勤務条件） 第９条（給与） 第１０条（賞与） 第１１条（社会保険及び労働保険） 第１２条（人事評価） 第１３条（昇給及び昇格） 第１４条（退職金） 第１５条（服務規律） 第１６条（秘密保持） 第１７条（懲戒） 第１８条（復帰） 第１９条（復帰後の処遇） 第２０条（赴任旅費等） 第２１条（災害補償） 第２２条（準拠法及び管轄裁判所） 第２３条（改廃）
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就業規則（変更）届04
就業規則（変更）届04
就業規則（の変更）を労働基準監督署に申請する際に提出するための書類（代表従業員の意見書付）
【働き方改革関連法対応版】パワーハラスメント（パワハラ）防止規程
【働き方改革関連法対応版】パワーハラスメント（パワハラ）防止規程
優位な立場を背景とした嫌がらせを意味する「パワーハラスメント」は、職場におけるハラスメントのなかでも働く人すべてが関わる可能性があり、受けた人の心身に大きな負荷をかける、深刻な問題です。 パワーハラスメントの防止策を企業に義務付ける法律、通称パワハラ防止法がスタートし、2022年4月1日には中小企業においても防止措置が義務化されました。 パワハラ防止法とは、労働施策総合推進法の別名です。多様な働き方を推進するための法律として整備されましたが、パワーハラスメントの防止についても規定されているため、パワハラ防止法と呼ばれています。 2020年6月1日には改正労働施策総合推進法の改正によって、大企業における職場のパワハラ対策が義務化され、2022年3月31日まで努力義務とされていた中小企業においては、同年4月1日より義務化されました。 パワハラ防止法は、労働者が実務を遂行する「職場」で働く「労働者」が対象となっており、これには正規雇用労働者だけでなく、アルバイトや契約社員などの非正規雇用労働者も含まれます。 同法では、相談に対応する担当者を定め、労働者に周知します。ハラスメント防止規程や社内通達などにおいて、相談窓口の連絡先を周知します。 本書式は、上記の対応を含む同法の義務を履行するための社内規程である「【働き方改革関連法対応版】パワーハラスメント防止規程」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。働き方改革関連法対応版です。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（定義） 第３条（パワーハラスメントの禁止） 第４条（懲戒処分） 第５条（相談および苦情申立て） 第６条（不利益取扱いの禁止） 第７条（再発防止の義務）
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訃報01
訃報01
訃報01は、社員や関係者が死去したことを知らせる文書です。この文書には、故人の名前や年齢、死因などの基本情報のほかに、葬儀や告別式の日程や場所などの詳細情報も記載します。この文書は、社内の人だけでなく、取引先や顧客などにも配布する可能性があります。そのため、文書の作成には、故人への敬意と同僚や関係者への配慮を忘れないようにします。文書の言葉遣いは、丁寧で尊敬語を使うことが基本です。文書の最後には、「心よりお悔やみ申し上げます」という一言を付け加えることが望ましいです。
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