労働移動支援助成金
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労働移動支援助成金とは、離職を余儀なくされる労働者の再就職援助のための措置を講じたときに支給される助成金について解説した書類
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【法改正対応】テレワーク利用申込書（代替措置申請）・Googleドキュメント【見本付き】
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育児や介護のために出社が困難となる従業員が、テレワーク（在宅勤務・サテライト勤務等）を柔軟に申請できるGoogleドキュメント版テンプレートです。2025年施行の育児・介護休業法改正により、企業には育児休業・介護休業以外でもテレワーク等の就労形態を代替措置として講じる努力義務が明確化されており、人事や管理部門の方々が制度運用と履歴管理の効率化に役立てていただける無料書式です。 ■テレワーク利用申込書とは 2025年法改正「育児・介護休業法」に基づき、育児や介護を理由とする従業員が在宅勤務、サテライト勤務、時差出勤など柔軟な勤務形態を自ら申請・記録できる社内申込書です。 ■利用シーン ＜育児・介護等で出社困難となった従業員の申請時＞ 個別事情に応じて柔軟な就労形態を申請し、会社側も履歴付で管理できます。 ＜社内の制度説明や運用ルール周知時＞ 制度説明や社内規定の備忘、配布資料としても活用可能です。 ＜人事管理・助成金申請等の証憑書類として＞ Googleドキュメントとして利用履歴や申請記録を残すことが可能です。 ■運用・作成ポイント ＜最新の改正法・ガイドラインを必ず確認＞ 法令改正点や厚労省の最新指針を参照し、運用時は自社規定と合わせて必ず見直しましょう。 ＜申請内容の正確な記入と履歴管理＞ 申請日・期間・利用形態・対象家族・申請理由など記入漏れなく記録し、履歴管理を徹底。 ＜説明責任と社内協議の証跡確保＞ 制度内容説明・承認・協議事項は必ず記録し、後日の労使トラブルや認識の相違を防ぎます。 ■テンプレート利用メリット ＜柔軟な働き方申請・管理を効率化＞ 育児・介護両立や従業員への合理的配慮が迅速に実現でき、働きやすい職場環境づくりに貢献します。 ＜Googleドキュメントで無料・編集自在＞ クラウド共有や複数人編集が簡単で、自社運用に合わせたカスタマイズも容易です。 ※本テンプレートは汎用例です。実際の運用には自社規程や厚生労働省ガイドラインを必ず確認し、必要に応じて専門家（弁護士・社労士等）へご相談ください。
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障害者雇用状況報告書（法45条の２の認定を受けた事業主用、グループ全体）・PDF
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関係子会社等特例認定（法45条の２）を受けた企業グループ全体の雇用状況をまとめて記入できる厚生労働省の公式テンプレートです。親会社が各子会社を含むグループ全体の雇用状況を一括集計・報告できる仕組みで、集計などの手間を削減します。 ■障害者雇用状況報告書（法45条の２認定・グループ全体）とは 法第45条の２により特例認定を受けた親会社が、グループ全体の障害者・従業員数、雇用区分等を一覧で記載し行政へ提出できる書式です。子会社単位の個別様式とは異なり、グループ管理や一括監査にも適しています。 ■テンプレートの利用シーン ＜関係子会社を束ねる親会社で＞ グループ内複数企業・多数拠点の雇用状況や雇用率をまとめたい場面に活用可能です。 ＜グループ監査・経営陣向け報告用＞ 複数拠点情報の集計や法定提出書類、社労士監査台帳としても最適です。 ■作成・利用時のポイント ＜特例認定・区分の再確認＞ 自社が法45条の２の特例認定事業主に該当するか整理し、事業主別と区分を混同しないよう注意が必要です。 ＜グループ内の正確な集計＞ 親会社が各社の従業員数・障害者数・雇用区分を正確に集計し、報告内容を漏れなく記載してください。 ＜公式見本やガイドの活用＞ 厚生労働省公式の記入例・説明資料を参照し、提出前に内容を最終チェックしましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜行政公式で無料＞ 2025年の法改正内容が反映されており、無料ダウンロード可能です。 ＜グループ全体の一括管理が容易＞ 複数社・拠点の情報を一覧化し、管理部門の業務も効率アップ。 ＜手書き記入や紙提出に＞ PDF形式なので、紙に印刷して手書き記入も可能です。 ※出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/index.html）
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（○○使用）許可申請書・縦・Excel【見本付き】
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■（○○使用）許可申請書とは 社内の設備や備品といった共有資産を利用するにあたり、正式な手続きを経て管理者の承認を得るための文書です。利用したい資産の名称や日時、目的などを具体的に記述し、利用の妥当性を審査してもらうために提出します。 ■利用するシーン ・部署のミーティングで、プロジェクターやスクリーンといった備品を借用する際に利用します。 ・全社研修の開催にあたり、大会議室を終日確保したい場面で利用します。 ・複数の部署で利用希望が重なりがちな、共有資産の利用予約を行う際に利用します。 ■利用する目的 ・資産の利用目的や必要性を明確にし、計画的な運用を促すために利用します。 ・予約状況を一元管理し、特定の利用者への偏りやダブルブッキングを防ぐために利用します。 ・利用実績をデータとして蓄積し、資産の追加購入や廃棄の判断材料とするために利用します。 ■利用するメリット ・申請という手続きを経ることで、利用者に「会社の資産を借りる」という意識が生まれ、丁寧な利用につながります。 ・利用ルールが明確になるため、利用者間の無用な衝突やスケジュールの混乱を未然に防げます。 ・過去の利用頻度や目的を分析することで、より効率的な資産管理や運用ルールの改善が可能です。 こちらは無料でダウンロードできる、Excel版の（○○使用）許可申請書のテンプレートです。自社内の共有資産の利用申請に、本テンプレートをご活用ください。
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