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派遣元管理台帳
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派遣元管理台帳とは、派遣元が派遣社員を管理するための台帳
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勤怠集計表（週40時間計算日曜スタート・休憩１時間）
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１日８時間超はもちろん、見落としがちな週４０時間超の残業も自動計算できます（一部手入力が必要ですが、月またぎにも対応）。休憩は１時間と設定されています。高速入力を可能にするため、前月の入力情報をクリアするマクロボタンと、曜日ごとに出勤時刻を一括入力できる入力支援マクロ、休憩の有無の自動判定入力マクロも付いています。締め日は何日でも使えます。昼勤のアルバイトや社員などのタイムカード集計に適しています。黄色の部分に入力してお使いください。
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内部通報案件管理台帳（表形式版）・Excel
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改正公益通報者保護法（2020年6月に公布、2022年6月に施行）により、アルバイトや契約社員、非正規社員なども含めた従業員数が 300人を超える企業では、内部通報制度の整備が義務付けられています（※300人以下の企業は努力義務）。 内部通報制度とは、社内における不正行為などの報告を促すために特定の相談窓口を設置し、通報者を保護する制度のことです。内部通報制度の導入目的は、社内における不正行為を早期に発見し、刑事罰や行政処分などの対象となることや、社会的な評判の失墜を防ぐことにあります。 前述の保護法により、（規模や従業員数にかかわらず）内部通報制度を整備していない場合、社名が公表される恐れもあるので注意が必要です。 内部通報を受けた際の調査や是正処置など、案件管理に役立つのがこちらの「内部通報案件管理台帳」です。表形式のレイアウトを採用し、Excelで作成しました。 無料でダウンロードすることができるので、自社内での内部通報制度の整備にご活用ください。
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マイナンバー利用目的通知書
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従業員からマイナンバーを取得する際の特定個人情報の利用目的を明確にする書類です。
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ワード写真台帳（3枚）
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■作成のきっかけ 写真台帳といえばエクセルで作成するのが一般的です。エクセルで作成する場合、短時間（クリック操作だけ）で写真枠内にピッタリと収めるためマクロ設定する必要があります。 ところが、社内や受け手（の会社）によっては、セキュリティ上マクロで設定されたファイルが読み込めなかったり、マクロ設定ファイルそのものの送受信を禁止としている場合があります。 ■ファイルの具体的な内容 上記問題点を解決する手段として、写真台帳をワードで作成しました。 尚、面倒な写真挿入後の大きさの調整操作を省けるよう、クリック操作だけで写真枠内にピッタリ収まるようにしました。（時短）
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社員台帳（社員名簿・従業員名簿）・Excel
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法定三帳簿の1つ（※ほかの２つは「賃金台帳」と「出勤簿」）であり、企業が従業員の個人情報や職務関連情報を記録した文書が、「社員台帳」です。 社員台帳は「社員名簿」や「従業員名簿」などとも呼ばれ、主に従業員の氏名や連絡先、入社日や職歴、保有している資格などを記載します。 社員台帳を整備することにより、スキルや経験を考慮した効率的な人事管理ができ、従業員の適材適所の配置が可能となります。また、災害・事故などの緊急事態が発生した際には、連絡網としても役に立ちます。 なお、労働基準法により、従業員を雇っている企業（※個人事業主を含む）には社員台帳の作成が義務付けられており、違反した場合には罰金が課せられます。また、作成や記入に不備があった場合には労働基準監督署から是正勧告を受けることもあり、注意が必要です。 こちらは無料でダウンロードすることができる、社員台帳（Excel版）のテンプレートです。自社での従業員に関する情報の管理に、お役立ていただければと思います。
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