通勤届01

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通勤方法の新規届けや変更の際に会社に利用する交通機関・料金・所要時間等について記載する書類

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経理・会計・財務書式 > 経費精算書 > 交通費精算書

社内文書・社内書類 > 申請書・届出書

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: 湯瀬社会保険労務士(株式会社人材開発)

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欠勤届を作成する意義は、欠勤に関する情報を正確かつ適正に把握・管理し、業務や勤怠処理に支障が出ないようにすることです。 1.欠勤の記録と正当性を明確にするため　誰が・いつ・なぜ欠勤したのかを文書で明確にすることで、勤務実績の透明性が保たれます。 2.「届出区分」により欠勤対応の正当性を判断しやすくするため　「事前届出」か「事後報告」か、または「再提出（変更）」かを明確にすることで、緊急性の有無、就業規則に基づく手続きの適正さ、人事評価や勤怠管理への影響判断、などを適切に行えます。 3.勤務・人員配置の調整に役立てるため　欠勤日が明記されることで、業務調整や代理人手配がスムーズになります。 4.勤怠処理・給与管理の根拠資料になるため　欠勤の事由や日数が明確になれば、有給休暇の充当や欠勤控除などの処理が正確になります。 5.再提出により内容の修正・更新も記録に残せる　欠勤理由や日付に変更があった場合にも、修正履歴を残して運用できる仕組みになります。このように、「届出区分」を含む欠勤届は、実務的にもコンプライアンス的にも重要な管理文書となります。

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