重要なお知らせ
社葬通知
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代表取締役が永眠したことで、社葬を知らせる文例です。社葬自体はある意味、プロモーションの一環ですが代表取締役が亡くなったということはとても悲しい出来事ですよね。
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創立記念式典の案内状002【例文付き】
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企業が周年記念を迎えるにあたり、取引先や関係者を招待するための文例・文書テンプレートです。会社の歴史や支援への感謝を伝え、今後の関係強化を目的とした祝賀会や懇親会を案内する際に使用されます。 ■利用シーン ・企業の総務担当者が、取引先や協力会社へ創立記念式典の招待状を送付する際。 ・社長・役員が、創業記念の節目に取引関係者へ感謝を伝える場を設けるため。 ・広報・イベント担当者が、式典の出席確認やスケジュール調整を行う際。 ■利用・作成時のポイント ＜式典の趣旨を明確に伝える＞ 企業の成長と感謝の意を伝え、周年記念の意義を明確に表現する。 ＜日時・会場を正確に記載＞ 開催日時・会場・連絡先を記載し、出席確認の返信方法も明示する。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な案内状作成が可能＞（総務・広報担当者向け） フォーマット化された文面を活用し、短時間で正式な案内状を作成できる。 ＜取引先への感謝を適切に表現＞（経営層向け） フォーマルな言葉遣いで、関係者への敬意を示すことができる。 ＜イベント管理の効率化＞（イベント運営担当者向け） 出欠確認や式典の準備と当日の運営を円滑に進められる。
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こちらは、開催を予定していたイベントやプロジェクトなどがやむを得ず延期することとなった際のお知らせに使える、Excelで作成した表形式タイプのテンプレートです。代替え日程を記載することが可能です。 早めに延期のお知らせを作成・通知することで、次のようなメリットがあります。 ・延期によるトラブルや損失を最小限に抑えられる ・延期による関係者の不安・不満を和らげられる ・今後の開催に向けての準備や対応をスムーズに行える ・関係者との信頼関係を維持することができる 本テンプレートは無料でダウンロードすることができます。イベントやプロジェクトなどの延期が決定した際に、ご利用ください。
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竣工式案内状（横書き）・縦・Word【例文付き】
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■竣工式案内状とは 新社屋や新工場など、建物の完成を祝い、関係者へ感謝の意を示す「竣工式」へ招待するための正式な案内状です。工事関係者や取引先、地域の方々に対し、敬意を払いつつ、式典の日時や場所を正確に伝え、円滑な式典運営のために用いられます。 ■利用するシーン ・建設プロジェクトが無事に完了し、お披露目の式典を開催するにあたり、来賓を招待する際に利用します。 ・工事でお世話になった施工会社や、新社屋の完成を支援してくれた金融機関などを招く場面で利用します。 ・企業の新しい門出をステークホルダーに報告し、今後の変わらぬ支援をお願いする機会として利用します。 ■利用する目的 ・プロジェクトを支えてくださった全ての方々へ、完成の報告と共に感謝の気持ちを伝えるために利用します。 ・完成した施設を披露し、企業の発展や将来性をアピールする広報の機会とするために利用します。 ・出欠を事前に把握することで、式典当日の席次や記念品の準備を円滑に進めるために利用します。 ■利用するメリット ・正式な案内状を送付することで、相手への敬意と感謝の意が伝わり、丁寧な印象を与えられます。 ・企業の重要な節目となるイベントを広く告知し、関係者との一体感を醸成することができます。 ・式典への期待感を高めるとともに、企業の社会的な信頼性やブランドイメージの向上に貢献します。 こちらはWordで作成した、竣工式案内状のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で竣工式を開催する際に、お役立ていただけると幸いです。
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就活ハラスメント防止対応 外部相談窓口案内
就活ハラスメント防止対応 外部相談窓口案内
採用選考に応募する学生や求職者に対し、就活ハラスメントの相談窓口を知らせるための「相談窓口案内文」のテンプレートです。面接やOB・OG訪問での性的な言動、私的な連絡先・SNSの交換要求、選考の見返りを示唆する言動など相談できる内容の例示に加え、社内・外部の二系統の窓口、匿名相談の可否、プライバシー保護、相談したこと等を理由とする不利益取扱いの禁止までを記載しています。 ■就活ハラスメント相談窓口の案内文とは 採用活動において求職者からの相談を受け付ける窓口の存在と利用方法を、応募者へ明示する文書です。厚生労働省の指針でも、相談窓口をあらかじめ定め、労働者等に周知することが講ずべき措置とされており、その実務を担う書式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜採用ページ・募集要項への掲載＞ 採用サイトやエントリー案内に掲載し、応募段階から窓口を明示できます。 ＜会社説明会・インターンでの配布＞ 相談のハードルを下げ、申出機会の確保につながります。 ＜OB・OG訪問ルールの整備＞ 社員と求職者が社外で接する場面の相談先としても案内できます。 ■作成・利用時のポイント ＜相談対象となる行為を具体的に示す＞ 性的な発言、私的連絡先の要求、威圧的言動など、相談できる内容を具体的に記載すると利用者に伝わりやすくなります。 ＜社内窓口と外部窓口の役割を整理＞ 受付方法、受付時間、匿名相談の可否、外部窓口を使う場面を整理して記載すると、運用がスムーズです。 ＜相談後の対応方針を明記＞ 事実確認、再発防止措置、関係者対応、プライバシー保護、不利益取扱い禁止を明記することで、求職者の安心感を高められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜採用現場の信頼性向上につながる＞ 相談窓口と対応方針を明示することで、公正で透明性の高い採用姿勢を社外に示せます。 ＜Word形式で簡単に編集＞ 自社名、窓口情報、受付時間、外部委託先情報などを差し替えるだけで使用でき、書式作成の時短と業務効率化に役立ちます。 ＜無料で導入＞ 書式作成の外注費や新規制作コストをかけずにすぐに運用を始めることができます。
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