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任用の通知
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課長への任用発令に際し、通知のテンプレート書式です。日付等は修正の上、ご利用ください。
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人事異動のお知らせ（表形式版）・Word
人事異動のお知らせ（表形式版）・Word
■人事異動のお知らせとは 社員の異動や配置変更に関する情報を、社内における従業員や関係者に知らせる通知・文書です。 ■利用シーン ・社員の人事異動に際し、関係部署へ正式に通知を行いたい場合（例：役職変更や部署異動の報告） ・異動の詳細を簡潔に伝えたい場合（例：複数社員の異動を一覧で整理し、理解を促したいとき） ■注意ポイント ＜役職や氏名など重要項目を明確に＞ 異動に関する情報は重要なため、役職や氏名を誤りなく記載しましょう。項目ごとに整理することで誤解を防げます。 ＜最新情報を反映＞ 異動内容の最終確認を行い、最新情報を正確に反映させてから配布・通知します。 ＜フォーマルな表現を使用＞ 人事異動は正式な通知となるため、文面には敬意を持った表現やビジネスにふさわしい語彙を用いましょう。 ■本テンプレートのメリット ＜情報を視覚的に整理しやすい＞ 表形式で役職や部署などを一目で確認でき、情報が整理されているため、関係者が理解しやすくなります。 ＜文書作成時間の短縮＞ あらかじめ形式の整ったWord形式のテンプレートですので、1から作成する必要がありません。必要な情報を入力するだけで迅速に文書を作成できます。 ＜柔軟にカスタマイズ可能＞ 異動内容や会社のフォーマットに応じて表の項目やレイアウトを簡単に調整でき、多様な異動シーンに対応可能です。 本テンプレートは無料でダウンロードいただけます。異動の通知を円滑に進めるため、表形式のテンプレートで情報を整理し、確実な伝達にお役立てください。
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任命書・縦・Word
任命書・縦・Word
■任命書とは 会社が従業員を特定の役職や職務に任命する際に交付する、人事発令を文書で伝える辞令の一形態です。対象となる従業員に対し、新たな役割に伴う権限と責任を正式に付与する意思を示すものであり、書面で交付することで、人事発令の重要性を伝え、本人の自覚とモチベーション向上を促す効果があります。 ■利用するシーン ・従業員が昇進・昇格し、部長や課長といった新たな管理職に就任する場面で利用します。 ・新規事業の立ち上げに伴い、その責任者としてプロジェクトリーダーや事業部長を指名する際に利用します。 ・社内の重要な委員会（例：コンプライアンス委員会）のメンバーや、特定の役務（例：安全管理者）を従業員に委嘱する場合に利用します。 ■利用する目的 ・会社として、従業員に特定の地位や役割を付与するという公式な意思決定を、本人に明確に伝えるために利用します。 ・新たな役職に伴う権限と責任の範囲を示し、円滑な職務の遂行を期待・命令するために利用します。 ・人事異動の事実を正式な記録として残し、社内における組織体制や指揮命令系統を明確にするために利用します。 ■利用するメリット ・従業員は会社からの期待を形として受け取ることで、新たな役職への責任感が醸成され、仕事への意欲が高まります。 ・任命の事実が書面で証明されるため、名刺の肩書変更や、社内外での円滑な業務遂行に役立ちます。 ・口頭での伝達に比べ、人事発令の公式性と重要性が増し、組織全体の規律と秩序の維持につながります。 こちらは無料でダウンロードできる、任命書（Word版）のテンプレートです。従業員への期待を正式に伝え、新たな役職への自覚と責任感を促すために、本テンプレートをご活用ください。
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招集通知雛型01
招集通知雛型01
株主総会の招集通知の雛型です。
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休日変更の通知状004
休日変更の通知状004
業務上の都合で休日を変更することは、事業運営において避けられないことがあります。この文書は、そうした変更事項を取引先へ伝える際の手助けをするものです。休日の変更は、取引のタイミングや日程の計画に影響を及ぼす可能性が高いため、早期かつ明確に伝えることが重要です。 この通知状を利用することで、休日の変更内容を効果的に共有することができ、取引先との信頼関係を維持するサポートをすることが期待できます。変更が必要になった際には、この文書を適切に使用し、確実な情報伝達を実現してください。
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【改正民法対応版】（連帯保証人による）時効援用通知書
【改正民法対応版】（連帯保証人による）時効援用通知書
消滅時効は期間経過により当然に債務が消滅するものではなく、当事者により援用されることで初めて債務が消滅いたします。そのための連帯保証人による「時効援用通知書」雛型です。 2020年4月1日施行の改正民法により、消滅時効期間が変更されておりますが、本書式は改正民法にも旧民法にもいずれでも使用できるよう汎用的な記述で起案しております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 2020年4月1日施行の改正民法対応版です。
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節電・節水等のお願い【例文付き】
節電・節水等のお願い【例文付き】
企業や組織がコスト削減および環境配慮の一環として、社員や関係者に節電・節水などのエネルギー管理を徹底するよう周知する例文・文書テンプレートです。 本テンプレートの文例では、具体的な省エネ行動（電気・水・紙・空調の使用制限）を明示し、全社員が協力できるように促す内容になっています。 ■利用シーン ・企業がエネルギー削減施策を実施し、社員へ周知する際（例：電力使用量の削減を目指す） ・経費削減やコスト管理の一環として、全社的に節約を促す際（例：水道・電力コストの抑制） ・環境保護やサステナビリティ推進の施策として取り組む場合（例：紙の使用削減・リサイクル推奨） ・災害時の電力不足や緊急対応として節電・節水を要請する際（例：震災・停電時の省エネ指示） ■利用・作成時のポイント ＜節電・節水の具体的な行動を明確に記載＞ 「昼休み時間帯は窓側の電気を消灯」「未使用のOA機器の電源をオフ」など、実行しやすい指示を記載。 ＜全社員の協力を促す表現を使用＞ 「業務効率を維持しながら、コスト削減と環境配慮にご協力をお願いいたします」と、協力を求める。 ＜実施範囲を明示＞ 「空調エリアの窓やドアの開放禁止」など、具体的なエリアや適用範囲を記載。 ■テンプレートの利用メリット ＜コスト削減と環境保全の両立＞ エネルギーコストを抑えながら、環境負荷の軽減が可能。 ＜社内の意識向上と習慣化＞ 全社員に周知することで、省エネの習慣化が期待できる。 ＜業務の効率化＞ 具体的なルールを定めることで管理がスムーズになり、業務環境が整う。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、企業の状況や施策に応じて自由にカスタマイズ可能。
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