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介護のため一定期間の短時間勤務を会社に申請するための書類
■〔介護〕介護休業制度及び両立支援制度等取得・利用促進方針周知例とは 従業員が安心して介護休業を取得し、仕事と介護を両立できるよう、企業の支援制度と取得促進方針を明確に伝えるための書式です。 ■利用するシーン ・従業員が家族の介護に関する相談をした際に、介護休業制度や両立支援制度について説明し、利用を促す場面で利用できます。 ・介護休業の取得を検討している従業員に対して、制度の詳細や手続きの流れを説明し、必要な書類の準備をサポートする際に役立ちます。 ・介護と仕事の両立に悩む従業員に対して、利用可能な支援制度を提示し、働き方の調整について話し合う際に活用できます。 ■利用する目的 ・従業員が介護休業制度や両立支援制度を正しく理解し、安心して制度を利用できるようにすることを目的としています。 ・介護に直面する従業員が制度を利用しやすくすることで、介護離職を防ぎ、職場の安定を図ります。 ・制度の周知を通じて、従業員が安心して働ける環境を整え、企業全体の生産性向上を目指します。 ■利用するメリット ・制度の詳細を周知することで、従業員が自分の権利を理解し、安心して制度を利用できるようになります。 ・介護支援制度を積極的に周知することで、企業の社会的責任を果たし、外部からの信頼を得ることができます。 ・制度を利用しやすくすることで、従業員の離職を防ぎ、長期的な人材確保につながります。 こちらは令和7年4月1日施行の改正法に対応した、PDFで作成された「〔介護〕介護休業制度及び両立支援制度等取得・利用促進方針周知例」のテンプレートです。従業員が安心して働ける環境の整備に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。 なお、厚生労働省のホームページでも無料でダウンロードできます。 ※出典:厚生労働省(https://www.mhlw.go.jp/) ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です
改正育児・介護休業法(2025年4月施行)に関する公表制度を反映したテンプレートです。常時雇用300人超企業に義務付けられる男性育休取得率の社外公表に伴い、厚生労働省の公表ガイドラインの趣旨を踏まえた記載例として利用可能です。男女別取得率、算定方法、分母・分子定義、備考欄、問合せ先を整理し、Web掲載や「両立支援のひろば」に活用できます。人事・総務・労務、広報、経営管理部門で法定公表やESG情報開示対応を整備する企業に最適です。 ■育児休業等取得状況公表データとは 企業が従業員の育児休業取得率や平均取得日数などを毎年公表する制度で、男女の仕事と育児の両立を促進するための情報公開です。 ■テンプレートの利用シーン <法定公表義務(男性育休取得率)に対応するとき> 年1回の法定公表を自社ホームページ等で行う際(または任意で『両立支援のひろば』に登録する際)の基礎フォーマットとして使用します。 <社内外向けレポート・ESG開示時に> 人的資本開示やダイバーシティ推進報告のデータとして再利用可能です。 <監査・社内管理への備えとして> 算定根拠・定義・集計期間を明記することで、社内説明や第三者監査対応の透明性を確保します。 ■利用・作成時のポイント <分母・分子の定義を正確に適用> 厚生労働省ガイドラインの算定式(配偶者が出産した男性労働者数等)に従い数値化します。 <集計期間と公表日を明確に記載> 「前事業年度期間」と「公表日」を必ず記載し、毎年更新する運用体制を整えましょう。 <女性データは任意で参考掲載> 法定義務では男性のみ対象ですが、自社の働き方改革推進として積極的に公表することが有効です。 ■テンプレートの利用メリット <公表様式・定義が標準化> 数値・期間・算定根拠が統一表記されているため、社内説明や第三者対応が容易です。 <両立支援サイト登録準備の効率化> Excel形式で社外公表手続きをスムーズに実施できます。 ※本テンプレートは汎用例です。必要に応じて最新の厚生労働省ガイドライン・行政通達を確認し、顧問社会保険労務士・弁護士による自社運用に合わせた編集を推奨します。
異動希望申告(申出)書とは、従業員が現在の部署から異動を希望する際に、直属の上司や人事部門に提出する文書です。企業によって記載する内容は異なるものの、希望する部署や異動の理由を明記することが求められます。 本文書によって異動希望の理由を具体的に説明することで、会社側に自分の意向を理解してもらいやすくなります。特に、家庭の事情やライフスタイルの変化など、個人的な理由がある場合には、その背景を説明することで異動が認められる可能性が高まります。 また、新しい部署や役割にチャレンジする意欲を示すことで、キャリアアップの機会を得られやすくなります。 さらには、書面での提出により、上司や人事とのコミュニケーションが円滑になり、異動に関する意見交換がしやすくなります。 こちらは表形式タイプの、異動希望申告(申出)書(Excel版)のテンプレートです。このテンプレートは無料でダウンロードできるので、自社でご利用いただけると幸いです。
育児・介護休業を申請した社員に対して、承認・拒否を通知するための書類
育児中の従業員が所定労働時間を短縮するための「育児短時間勤務申出書」テンプレートです。2025年育児・介護休業法改正(短時間勤務制度部分)に準拠しており、短時間勤務の申請内容に加えて、在宅勤務やフレックス制度との併用希望も記録できます。見本付きのため、従業員も人事担当者もスムーズに利用いただけます。 ■育児短時間勤務申出書とは 育児・介護休業法および就業規則に基づき、従業員が育児と仕事を両立するために労働時間を短縮して働く制度を利用する際に提出する文書です。対象となる子の情報(生年月日・年齢・続柄)、申出期間、勤務形態の希望などを記載し、会社の承認を受けて制度を適用します。正社員・契約社員・パートタイム労働者など、雇用形態を問わず対象要件を満たせば利用可能です。 ■テンプレートの利用シーン <子育てをする従業員の申請に> フルタイム勤務が難しい従業員が、短時間勤務制度を利用する際の申請書として使用します。 <柔軟な勤務制度との併用希望に> テレワークやフレックス制度と組み合わせて働きたい場合の意向を明記できます。 ■作成・利用時のポイント <提出期限を厳守する> 就業規則で定められた期日までに申請することが原則です。遅れた場合は理由を必ず記載してください。 <対象となる子の情報を正確に記載する> 生年月日、養子の場合は縁組日など、法的要件に直結する情報は正確性が重要です。 <給与・社会保険への影響を確認> 短時間勤務に伴い給与や社会保険料の取扱いが変わる場合があるため、人事担当への確認を忘れないことが大切です。 ■テンプレートの利用メリット <見本付きで安心> 記入例があるため、初めての申請でも迷わず作成できます。 <Excel形式で簡単編集> 自社のフォーマットに合わせて項目の追加・修正が容易で、複数件の申請管理にも対応可能です。
任期の途中で役員などを辞任する際に使用する、例文付きの辞任届テンプレート(Word形式)です。 縦書きレイアウトで、提出先の会社名・提出日・住所・氏名・押印欄が整った構成です。 ■辞任届とは 会社の役員(取締役・監査役など)が自らの意思で職務を辞する際、会社に提出する文書です。 特に取締役の辞任時は、会社法上の役員変更手続きや登記対応にも関わるため、正式な書式での提出が求められることが一般的です。 ■テンプレートの利用シーン <一身上の都合による辞任を円滑に伝えたいときに> 理由を簡潔に表現した文面で、柔らかく誠実な辞任の意思を示します。 <会社役員が取締役を辞任する場合に> 定款や登記上の変更手続きに対応するための辞任届として提出。 ※必要に応じ、司法書士・行政書士からの提出指示・助言をいただくことをお勧めします。 ■利用・作成時のポイント <記載内容は簡潔にまとめる> 「辞任の意思」と「辞任日」、「理由」を明記します。 <役職・氏名・印鑑の漏れに注意> 文末には署名・押印が必要であるため、印刷後に直筆署名を加えることが一般的です。 <宛名の会社名は正式名称で記載> 「株式会社〇〇〇〇 御中」の形式で、法人名は登記上の表記と揃えます。 ■テンプレートの利用メリット <Word形式で編集・印刷に対応> 必要な情報を追記した後、すぐに印刷・署名できるため、提出までがスムーズ。 <無料で利用可能> 0から作成する手間とコストを削減できる便利なフォーマットです。
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