雇止め理由(更新しない・しなかった)の証明書

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契約社員に対して契約の更新をしないことを証明するための書類

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    【法改正対応】懲戒処分通知・Google スプレッドシート【例文付き】

    従業員の就業規則違反に対して発行する、Googleスプレッドシート形式の「懲戒処分通知」テンプレートです。処分内容・理由・根拠規定を表形式で整理でき、関係部署との共有や管理も効率的に行えます。また弁明の機会付与や始末書案内などの適正手続きも反映されており、活用しやすい構成となっています。 ■懲戒処分通知とは 就業規則違反があった従業員に対し、処分の内容と理由を正式に伝える文書です。企業は適正な手続きを経て通知を行うことで、公正性・透明性を確保し、労務トラブルを予防することができます。 ■テンプレートの利用シーン <軽度処分(戒告・譴責など)の通知時に> 事実・理由・根拠を明確に記載して正式に通知できます。 <弁明の機会を付与した上で処分決定する際に> 経緯を文書化することで、手続きの適正性を証拠として残せます。 <社内記録や労基署対応のために> 通知書を保存することで、労務監査時の証拠資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント <処分理由は具体的に記載> 違反内容や日時を明確に記し、曖昧な表現を避けましょう。 <弁明機会の付与を明記> 手続きの公正性を示すため、弁明日や内容を記録することが重要です。 <到達証明を残す工夫を> 受領拒否時には配達証明郵便等を利用し、到達記録を確保してください。 ■テンプレートのメリット <Google スプレッドシート形式で共有しやすい> オンライン上で複数人が同時に編集・確認でき、管理効率が向上します。 <例文付きで実務にすぐ使える> 処分理由や通知文のサンプルがあるため、初めて作成する担当者も安心です。 <無料で導入・編集自由> 費用をかけずに利用でき、自社の規程に合わせて柔軟にカスタマイズ可能です。 ※このテンプレートは一般的なサンプルであり、実際の利用にあたっては就業規則や労働契約に応じて適宜修正してください。

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    課長への任用発令に際し、通知のテンプレート書式です。日付等は修正の上、ご利用ください。

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    従業員が一定期間に受け取った給与額や支払回数を証明するための書類です。住宅ローン申請や各種公的手続きの際に、収入証明書として求められることが多く、会社が正式に発行する証明書となります。本テンプレートは Excel形式 で作成されており、支給回数別に整理しやすい表形式を採用しています。 ■利用シーン ・人事・労務担当者が、従業員からの依頼を受け、給与支払証明書を発行する際に利用。 ・従業員が、住宅ローン審査や賃貸契約の収入証明として提出するために利用。 ・社会保険・税務関連の手続きにおいて、給与支払履歴を公的機関へ提出する際に利用。 ■利用・作成時のポイント <正確な給与データを記載> 支給金額、支払回数、控除額などを正確に記入し、誤りがないように確認する。 <発行日・会社情報を明記> 証明書の有効性を確保するため、発行日と発行者(企業名・担当者名)を明確に記載する。 <提出先の要件に合わせて調整> 金融機関や公的機関ごとに求められるフォーマットが異なる場合があるため、事前に確認して調整する。 ■テンプレートの利用メリット <簡単に給与情報を整理できる> Excelの表形式で管理するため、給与支払履歴をスムーズに作成可能。 <書類発行の手間を削減> 定型フォーマットを利用することで、人事・労務担当者の作業負担を軽減できる。 <カスタマイズが容易> 支払回数ごとのフォーマットを調整し、企業の給与支払制度に応じた形でカスタマイズ可能。

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    製品の品質を文書で証明したいときに活用できる「製品の品質保証書」テンプレートです。製品名や型番、ロット番号、納品数量などの基本情報に加え、検査項目・内容・方法・判定結果までを網羅的に記録できる構成です。Word形式で編集しやすく、見本付きなので初めて作成する方でも記入内容の参考になり、誤記の少ない書類作成をサポートします。 ■品質保証書とは 出荷・納品する製品が、あらかじめ定めた検査基準に合格していることを記録・証明する文書です。PL法(製造物責任法)(※)第3条に基づく製品責任の証拠として、またISO 9001規格(※)の品質記録要件を満たすため、製造・加工・販売現場で不可欠な書類です。 ■テンプレートの利用シーン <納品時の品質保証書として> 取引先に対して製品の品質状態を明示する際に。合否判定を記載できるため、客観的な記録として活用できます。 <出荷前検査・社内品質管理の記録に> 社内の検査業務にも活用でき、ロットごとの品質トレーサビリティにも対応。 <ISO認証(※)などの社内文書として> 品質マネジメントシステム(QMS)におけるデジタル記録要件やリスクベースアプローチにも対応可能な様式です。 ※このテンプレートは「品質証明のベース」として有用ですが、法的リスク管理の観点からは、自社の品質管理プロセスに合わせた項目追加が不可欠です。特にPL法関連では、製品の安全使用期間や想定使用環境の明記を推奨いたします。 ■作成・利用時のポイント <製品情報やロット番号は正確に記載> トラブル対応や再発防止のためにも、誤記のないよう注意しましょう。 <検査項目と結果を明確に整理> 「検査内容・方法・結果」が一目で分かるように記載することで、確認作業がスムーズになります。判定結果は合格・不合格のどちらかに丸をつけるだけの簡単な形式です。 ■テンプレートの利用メリット <無料でダウンロードしてすぐに使える> コストをかけずに品質管理文書を整備でき、取引先対応にも安心です。 <Word形式で編集・印刷が簡単> 入力・修正しやすく、PDF化や社内保存にも柔軟に対応可能。 <見本付きで記入ミスを防止> 記載例があるため、初めてでも要点を押さえた保証書をスムーズに作成できます。

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