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社員が施設の利用を申請するための書類
「兼業届出書」とは、従業員が自身の主たる雇用者である会社以外での仕事やビジネスを行いたい場合に、その意向と詳細を正式に会社に通知するための書類です。 この書類には、兼業の内容、期間、時間などの詳細、企業秘密の取り扱いや報告義務、そして兼業に関するルールの違反時の対処などが記載されており、双方の権利と義務の確認を目的としています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
宗教団体や個人からの勧誘に対し、丁寧かつ正式に入会を辞退する意向を伝える文例・文書テンプレートです。 相手の厚意に感謝しつつも、自分の信条と異なるため入会しない旨を明確に伝えることで、円滑な関係を維持しながら勧誘を断ることができます。 ■勧誘を断る手紙の利用シーン ・宗教団体や個人からの入会勧誘を受けたが、断る場合(例:知人からの紹介による勧誘) ・会社関係や親しい人からの勧誘を、角を立てずに辞退する場合(例:取引先の関係者からの勧誘) ・勧誘が継続しているため、断る意思を文書で伝える場合(例:再三の勧誘を受けている状況) ・対面や電話での断りが難しい場合(例:直接話すと断りづらい場合) ■利用・作成時のポイント <相手の厚意に対して感謝を伝える> 「先日は遠路はるばるお越しくださいましてありがとうございました。」と、まずは感謝の気持ちを述べる。 <入会しない意思を明確に伝える> 「主人とも相談いたしましたが、ご辞退させていただきたくご連絡いたしました。」と、意向を明確に伝える。 <柔らかい表現を使用する> 「ご好意からお誘いいただいたことは十分に承知しておりますが、なにとぞご了承ください。」と、相手の気持ちを尊重する表現を加える。 ■テンプレートの利用メリット <角を立てずに丁寧に断れる> 感謝の意を伝えつつ、入会辞退の意思を明確に伝えられる。 <相手との関係を維持> 書面で伝えることで対面での断りづらさを回避しつつ、相手に失礼のない形で意思を示せる。 <文書作成が苦手でも安心> 書き方を参考にしながら、適切な表現で作成できる。
■○○申込書 商品やサービス、イベントへの参加申請を正式に行うための書類です。申込内容や申請者の詳細を正確に記録し、申込者と受領側の双方で内容を明確に共有できることが特徴です。 ■利用するシーン ・セミナーや講習会への参加を申し込む場合に使用します。 ・商品購入や、サービス利用の申し込みを正式に行う際に利用します。 ・公共事業や施設の利用申請など、正式な申し込みが必要な状況で活用します。 ■利用する目的 ・申込内容や申請者情報を正確に管理し、処理を円滑に進めるために利用します。 ・トラブルを防止し、申し込み内容の透明化を図るために使用します。 ・申込者と主催者・受理者の双方の認識をそろえて、円滑なコミュニケーションを確保するために利用します。 ■利用するメリット ・申し込む内容の文書化によって、認識違いを防止することができます。 ・正式な書類として記録されるため、事後の確認や証明として役に立ちます。 ・申込者と提供側が共通の理解を持てるため、対応がスムーズになります。 こちらはExcelで作成した、汎用性のある申込書のテンプレートです。自社のセミナーや商品・サービスの申し込みを受付する際に、無料でダウンロードできる本テンプレートを、ぜひご活用ください。
欠勤届を作成する意義は、社員の欠勤を適正に管理し、業務への支障を最小限に抑えるための最小限かつ効果的な報告手段を確保することです。 1.欠勤の事実と理由を明確に残す 届出日と欠勤日時を記録することで、「いつ、なぜ欠勤したのか」を明確に文書化でき、後日の確認にも活用できます。 2.勤怠記録の正確性を保つ 欠勤日時が明記されることで、出勤簿や給与計算に必要な勤怠情報を正確に反映できます。 3.業務調整・引き継ぎ対応の判断に役立つ いつ・どれくらいの期間欠勤するのかが分かることで、業務の優先順位付けや代理対応の検討が可能になります。 4.就業規則に基づいた処理の根拠となる 欠勤理由が記載されていれば、私傷病、家事都合、災害、忌引きなどの区分に応じた適切な対応や書類確認ができます。 5.簡素だからこそ提出しやすい 詳細な様式でなくても、最低限の内容を押さえていれば、社員が気軽に提出しやすく、記録としても機能します。 つまりこの欠勤届は、「口頭報告に代わる簡便で確実な連絡・管理の手段」として、会社と社員双方にとって有効です。
「健康管理手帳交付申請書(平成29年4月からの本籍地記載不要となる新様式)(静岡労働局配布版)」は、重度の健康障害を発生させるおそれのある業務に従事した経験があり、離職の際または離職後に都道府県労働局長に申請し審査を経て交付される健康管理手帳の申請書です。こちらは、健康管理手帳申請等様式テンプレート(静岡労働局配布版)です
借入申込書は、借り入れを希望する申込者が、相手にその申し込みの意思表示を示した書面です。借入申込書を受け取った相手側が契約をするかを判断することになるため、内容は正確に書く必要があります。 なお、契約の成立には書面は必須ではないものの、口頭のみの意思表示ではリスクがあります。口頭の場合は証拠が残らないため、契約時のトラブルを防止する意味でも、書面で行うのが一般的です。 こちらは、シンプルなレイアウトの借入申込書(Word版)です。無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。
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