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社内用品発送依頼書01
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社内用品の発送を依頼するために提出する書類
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取材依頼書
取材依頼書
新聞・雑誌・Webメディアの編集担当者や広報担当者が、識者や取材先へ取材の申し入れを行う際に使える取材依頼書の文例テンプレートです。日付・宛名・差出人（会社名・部署・氏名）に続き、謹啓で始まる挨拶文と依頼の趣旨、記書きに「日時（曜日・日帰りの別）」「場所」「締切日」「原稿（原稿用紙の枚数）」「連絡先（担当者名・電話番号）」を並べ、末尾で諾否の返信を依頼する構成です。Word形式なので、媒体名や取材テーマに合わせて本文をそのまま書き換えられます。 ■取材依頼書とは 取材の目的・日時・場所・提出条件を書面で示し、相手方に取材の可否を判断してもらうための依頼文書です。口頭や短いメールだけでは条件が曖昧になりやすいため、依頼段階で文書化しておくと当日の認識違いを防ぎやすくなります。連載企画や識者インタビューのように、原稿執筆を伴う協力を求める場合はとくに重要になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜連載記事で識者へインタビューを申し入れるとき＞ 企画の反響や依頼の背景を挨拶文で伝えたうえで、取材条件を記書きで提示できます。 ＜原稿執筆をあわせて依頼するとき＞ 原稿用紙の枚数と締切日を記載する欄があり、執筆条件を先に共有できます。 ＜取材先の窓口が別組織にあるとき＞ 連絡先の欄に担当窓口と電話番号を記載し、当日の連絡経路を明確にします。 ■利用・作成時のポイント ＜日時は曜日と拘束時間の目安まで書く＞ 日帰りか宿泊を伴うかを添えると、相手方が予定を判断しやすくなります。 ＜文例の前提を自社の企画に置き換える＞ 掲載媒体や依頼理由を具体的に書き直し、依頼の必然性が伝わる文面に整えます。 ＜返信の期限と方法を添える＞ 諾否の連絡方法と期限を示すことで、返答待ちで進行が滞る事態を避けられます。 ■テンプレートの利用メリット ＜依頼条件の伝達漏れを防ぐ＞ 日時・場所・締切日・原稿・連絡先が記書きに整理されているため、条件の抜けによる後戻りを防ぎます。 ＜無料で業務効率化＞ 例文を参考に、下書きから書類を起こす負荷を軽減します。
手付金支払依頼書002
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注文書送付についての御礼と、商品代金の何％を手付金としてお支払い頂く旨を伝えるテンプレート書式です。ダウンロードは無料で、直ぐにお使い頂けます。
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送金の依頼書
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送金の依頼書です。納品済み商品代金の送金を依頼する際の書き方事例としてご使用ください。
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○○のご提案の件
○○のご提案の件
初めての相手にメールを送る場合は特に、相手に失礼にならないよう、基本構成─相手のお名前・挨拶・自分の名乗り・用件・本文・末文・署名─の型に沿って書くようにしましょう。 また、相手にその商品(取引)に興味を抱いてもらえるよう、相手の判断材料となるような必要情報をあらかじめ提示したり、相手側のメリットなども記載すると、より前向きに検討をしてもらえることでしょう。
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注文書・請書2
注文書・請書2
注文書・注文請書の色違いverです。 注文書番号・注文金額・件名は、見積り書や請求書と同じにしてください。 施工期日・支払い条件などの各施工条件・会社の詳細を記載して使用してください。 注文金額は、金額と消費税等の合計が表示されるようにしてあります。 使用するさいは、用途に合わせて都度変更しご使用ください。
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返金依頼書・Excel【例文付き】
返金依頼書・Excel【例文付き】
取引先への振込金額の誤りが生じた際に、丁寧な謝意とともに返金を依頼できる「返金依頼書」テンプレート（Excel・例文付き）です。誤振込の事実・正しい金額との差額・返金依頼の趣旨を明確に示し、振込先口座情報・返金金額・手数料の扱いまで整理された実務的な構成です。拝啓・敬具を用いた格式ある文面で、取引先との関係に配慮しつつ円滑に返金手続きを進められます。 ■返金依頼書とは 取引上の誤り（過剰支払・重複振込など）が発生した場合に、相手方に返金を正式に依頼するためのビジネス文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜誤振込・過入金が判明したとき＞ 誤送金の事実と返金依頼を公式に伝える書面として利用でき、口頭連絡後の通知にも適しています。 ＜差額返金や多重振込の整理が必要なとき＞ 振込日・金額を整理して記載でき、双方の会計処理をスムーズにします。 ＜経理文書の様式を統一したいとき＞ 会社名や担当者を差し替えるだけで使え、複数拠点でのフォーマット統一にも便利です。 ■利用・作成時のポイント ＜誤振込内容と差額を具体的に＞ 本来の金額と誤振込額を明記し、差額が返金対象であることを明確にします。 ＜返金先口座情報の誤記防止＞ 金融機関名・支店名・口座番号・名義を正確に記載し、相手先の事務負担を避けます。 ＜インボイス制度・会計処理との整合性＞ 返還インボイスや帳簿保存義務など最新ルールに沿うよう、社内方針や専門家の助言も踏まえて運用します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きでそのまま使える＞ 文面例や金額の入れ方を参照しながら簡単に自社向けに編集できます。 ＜丁寧な謝罪と事務連絡を両立＞ 挨拶・謝罪文と返金情報をまとめて通知でき、失礼なく依頼できます。 ＜Excel形式でカスタマイズ自由＞ ロゴ追加やレイアウト変更、承認欄の追加も容易で、無料で導入できます。
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