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養育期間標準報酬月額特例申出書・終了届・Excel
養育期間標準報酬月額特例申出書・終了届・Excel
■養育期間標準報酬月額特例申出書・終了届とは 3歳未満の子を養育する従業員が、育児のために時短勤務などで給与が減少した場合でも、将来の厚生年金額が減額されないようにするための特例措置（※養育期間の従前標準報酬月額のみなし措置）を申請・終了するための書式です。会社経由で日本年金機構に提出するものであり、従前の標準報酬月額を基準に年金額を計算できる点が大きな特徴です。 ■利用するシーン ・育児休業から復帰し、時短勤務を開始した従業員が、給与減少による将来の年金額の低下を防ぎたいときに利用します。 ・3歳未満の子を新たに養育し始め、標準報酬月額が下がる見込みがある場合に、速やかに申出書を提出する場面で活用されます。 ・養育していた子が死亡した場合や、養育をしなくなった場合など、特例措置の終了が必要となったときに終了届を提出します。 ■利用する目的 ・育児による時短勤務や勤務形態の変更で標準報酬月額が下がっても、年金額の減額を防ぐことを目的としています。 ・子どもが3歳に達するまでの養育期間中、従前の標準報酬月額を年金計算に反映させるために利用します。 ・養育対象の子を養育しなくなった場合や、制度適用期間が終了した際に、特例措置を適切に終了させるために提出します。 ■利用するメリット ・将来の老齢厚生年金額が、育児による給与減少の影響を受けずに済み、安心して育児と仕事の両立ができます。 ・申出書を提出することで、標準報酬月額の低下が年金額に反映されないため、長期的なライフプラン設計がしやすくなります。 ・会社側も従業員の福利厚生の充実や離職防止につなげることができ、企業価値向上にも寄与します。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる養育期間標準報酬月額特例申出書・終了届のテンプレートです。なお、日本年金機構のHPでも無料でダウンロードが可能です。 ※出典：日本年金機構（https://www.nenkin.go.jp/）
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【様式改定対応】任意継続被保険者資格取得申出・保険料納付遅延理由申出書（入力用）
【様式改定対応】任意継続被保険者資格取得申出・保険料納付遅延理由申出書（入力用）
退職後も健康保険への任意継続を希望する際や、天災・社会的障害など「やむを得ない事情」によって保険料の納付期限に遅れが生じた場合に使用できる申出書テンプレートです。 ■任意継続被保険者資格取得申出・納付遅延理由申出書とは 健康保険の任意継続制度に申し込む場合（資格喪失日から20日以内）、または正当な理由により保険料の納付が期限を過ぎた場合に、その理由を具体的に記載して提出する書式です。※単なる失念や多忙は正当な理由に該当しません。 ■テンプレートの利用シーン ＜任意継続の資格取得を申請する際に＞ 退職後の健康保険継続を希望する際、一定期間内に必要な提出書類として使用されます。 ＜保険料納付の遅れに理由を添える場合に＞ 引越しや事務手続きの遅れ、家庭の事情などにより納付が間に合わなかった場合に、正当な理由を記載して提出します。 ＜事務処理を効率化したい中小企業の担当者に＞ 社内で従業員の申請を支援する場合、パソコンで直接入力可能な形式が活用しやすく、時短にもつながります。 ■作成・利用時のポイント ＜入力ルールや形式に注意＞ 記号・番号・カタカナ（フリガナ）、郵便番号、電話番号などは、公式の記載例や入力ルールを参照の上、正確に入力してください。 ＜入力後の保存・再印刷にも対応＞ PDFファイルを一時保存して見直しや再印刷に備えられるため、作業効率も高く、急ぎの対応にも便利です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・PC入力対応＞ 直接入力可能なPDF形式のため、紙に印刷して手書きする手間を省き、デジタル上で完結できます。 ＜手軽に使える＞ Adobe Readerなど一般的なPDF閲覧ソフトで操作でき、初心者にも扱いやすい仕様です。 ＜中小企業や個人の実務にもすぐ対応＞ 退職後の手続きを急ぎたい方や、社内での対応を迅速に済ませたい担当者にもお勧めです。 ※出典：全国健康保険協会（https://www.kyoukaikenpo.or.jp/）
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【法改正対応】育児、介護をする従業員の深夜業免除制度の通知【見本付き】
【法改正対応】育児、介護をする従業員の深夜業免除制度の通知【見本付き】
2025年4月施行の育児・介護休業法改正に対応した無料テンプレートです。小学校就学前の子を育てる方や、家族の介護を担う従業員が、深夜時間帯（22時～翌5時）の勤務を免除申請できる制度について、社内周知を行うための例文付き書式です。企業規模を問わず使用可能で、労務管理の整備にお役立ていただけます。 ■深夜業免除制度の通知とは 育児・介護休業法に基づき、従業員が深夜業務（午後10時～午前5時）の免除を申請する制度について、対象や申請手続、免除期間などを全従業員に周知する文書です。改正法では男性従業員を含めすべての労働者が対象となり、企業規模に関わらず適用される点が明確化されました。通知を通じて、労使間で制度の理解を共有することで、後日のトラブル防止にもつながります。 ■利用シーン ・育児や介護を行う従業員への制度案内に ・深夜勤務の免除申請制度を社内に周知する際に ・就業規則改定や労務管理文書の整備に ・小規模事業場や非正規雇用者にも対応した通知として ・2025年4月改正法に準拠した社内規程・ハンドブックの整備に ■利用・作成時のポイント ＜対象者の明確化＞ 小学校就学前の子を育てる方、または家族を介護する従業員が対象です。 ＜申請期限の確認＞ 原則として開始希望日の1か月前、遅くとも2週間前までに申請が必要な旨を明記しましょう。 ＜企業の義務＞ 制度の周知と従業員への意向確認は、すべての企業に義務づけられています。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正に対応した設計＞ 2025年4月施行の改正育児・介護休業法を反映しており、制度運用に即応できます。 ＜実務に直結する内容構成＞ 対象・期間・申請方法が整理されているため、周知文書として即利用可能です。 ＜コスト・工数削減＞ 無料かつ編集自在のWord形式で、ガイド文例付きのため自社仕様に迅速にカスタマイズできます。
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追加工事代金の協議申入れ
追加工事代金の協議申入れ
建物の追加工事をする際に建築業者側が工事代金の協議を行なうことをお願いするための書類
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【法改正対応】（出生時）育児休業申出書・Googleドキュメント【見本付き】
【法改正対応】（出生時）育児休業申出書・Googleドキュメント【見本付き】
男性の育児参加を支援する「出生時育児休業（産後パパ育休）」に基づいた、「育児休業申出書」のテンプレートです。分割取得や復職予定日、制度説明の記録などを記入できます。 パートタイムや有期契約の方にもご利用いただける汎用性の高いフォーマットで、記入例付きなので初めての申請でも安心です。 Googleドキュメントで編集が可能で、社内での手続き効率化にも役立ちます。 ■出生時育児休業申出書とは 子の誕生に伴い、育児休業を取得する際に提出する申請書です。 2025年の法改正により、最大2回まで分割して取得でき、希望する取得期間や復職予定日、制度説明の実施状況などを記録して提出します。 ■利用シーン ・出生時育児休業（産後パパ育休）の社内申請書として ・パート・契約社員の育休取得にも対応 ・人事・労務担当者による制度説明・記録管理に ・提出期限管理や復職予定日の把握に ■利用・作成時のポイント ＜分割取得に対応＞ 育児休業は最大2回まで分けて取得可能です。各回の取得期間を明記できるようになっています。 ＜制度説明の実施記録＞ 制度説明の実施日または予定日を記載する欄があり、社内での説明責任を明確にできます。 ＜連絡先の記入欄あり＞ 電話番号やメールアドレスなど、休業中の連絡手段を記入でき、緊急時の対応にも配慮されています。 ＜提出期限に注意＞ 原則として、休業開始の2週間前までに申出書を提出する必要があります。余裕を持った準備が重要です。 ＜パート・有期契約労働者も対象＞ 雇用形態に関係なく利用できるため、幅広い従業員に対応可能です。 ■テンプレートのメリット ＜法改正対応で安心＞ 現行の最新制度（書式テンプレート公開・更新時点）に準拠しています。 ＜Googleドキュメント形式で手軽に編集・共有＞ オンラインで編集・共有ができ、パソコンやスマートフォンからもアクセス可能です。 ＜コスト0でで導入可能＞ 制度と社内書類整備の準備がこれから、という事業者や担当者の方にもおすすめです。
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【法改正対応】育児・介護休業撤回届【見本付き】
【法改正対応】育児・介護休業撤回届【見本付き】
2025年改正育児・介護休業法に対応した「育児・介護休業撤回届」のテンプレートです。従業員が申請済みの育児休業・介護休業を、開始日前に撤回する際に必要となる書式です。改正法により育児休業の分割取得（最大2回まで）が恒久化され、また育児休業や介護休業の撤回・再申出に関するルールが明確化されたことから、企業の人事総務部門における運用上欠かせない文書です。 「法改正後の撤回処理にどう対応すべきか整理したい」企業担当者や、労務リスクを管理したい人事・労務担当者の方に特にお勧めです。Word形式で簡単に自社向けに修正可能で、記入例付きのためスムーズに導入できます。 ■育児・介護休業撤回届とは 申請済みの育児休業または介護休業を、休業開始日前に撤回するための書式です。法改正により、理由を問わず自由に撤回でき、再申出も制度上認められています。 ■利用シーン ・家族の状況が変わり、育児・介護休業が不要になった ・申請後に業務調整がついたため、通常勤務に戻りたい ・再申出の準備として、一度撤回したい ・パート・有期契約社員として制度を活用したい ■利用・作成時のポイント ＜提出タイミングに注意＞ 撤回は休業開始日前に限り有効です。申出日と撤回希望日の記載ミスに注意しましょう。 ＜再申出の制度を理解＞ 育児休業は原則2回まで分割取得が可能です。撤回後の再申出も制度上認められています。 ＜対象者の幅広さ＞ パート・有期契約社員も要件を満たせば対象です。社内規定と最新法令の確認が重要です。 ＜記載項目が網羅された構成＞ 申出日・撤回理由・担当者欄など、必要項目が揃っており、記入漏れの心配がありません。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える安心の見本付き＞ 誰でもすぐに使える無料テンプレートで、記載例があるため迷わず作成できます。 ＜時短・効率化に貢献＞ Word形式のため、必要箇所を編集するだけで完成。印刷・電子運用どちらでも柔軟に取り入れることができ、書類管理者・記入者ともに負担を軽減できます。 ＜社内説明にも使える＞ 制度の概要や相談窓口の記載があり、社内での説明資料としても活用可能です。
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