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議事録05
会議等などで参加者や討議内容や決定事項を表すための書類
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1 件のレビュー
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[業種]
建設・建築
男性／70代
2016.04.22
大変使いやすかった。出席者欄には、薄いアンダーラインが有ったほうが、良いと思われる。
プラン変更の確認
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就任承諾書
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会社設立時や役員改選の際に、取締役に選任された人が就任の意思を書面で伝える「就任承諾書」のテンプレートです。総務・法務担当者や新たに取締役に選任された本人が、発起人会の決議を受けて正式に就任を承諾する場面で使えます。選任決議日、就任を承諾する旨の文言、承諾者の住所・氏名・押印欄、宛先となる会社名の記載欄がまとまっています。Word形式のため自社の状況に合わせて文言を編集でき、就任承諾書をゼロから作成する手間を抑えられます。 ■就任承諾書とは 発起人会や株主総会などの決議で役員に選任された人が、その職に就くことを承諾する意思を書面で示すための文書です。会社設立や役員変更の登記手続きで、選任された本人の意思確認を証する資料として用いられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜会社設立時に取締役を選任したとき＞ 発起人会の決議で設立時取締役に選任された人が、就任の意思を書面で残したい場合に使えます。 ＜役員改選で新任の取締役が決まったとき＞ 株主総会や取締役会での選任を受け、新任者が承諾の意思を明確にしたい場合に使えます。 ＜登記手続きに添付する書面を整えたいとき＞ 選任決議日や承諾の意思を明記した書面をそろえておきたい場合に使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜選任決議日を正確に記載する＞ 発起人会や株主総会で選任が決議された年月日を正確に記載し、決議内容との整合をとります。 ＜住所・氏名は登記情報と一致させる＞ 承諾者の住所・氏名は、登記申請書類に記載する内容と表記をそろえておきます。 ＜宛先の会社名を明記する＞ 就任先の会社名を正式名称で記載し、書面の宛先を明確にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜書面作成の手間を短縮＞ 記載項目があらかじめ整理されているため、就任承諾書を一から作成する手間を軽減できます。
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（株主総会議事録）自己株式消却
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議事録（罫線版）・Excel【見本付き】
議事録（罫線版）・Excel【見本付き】
■議事録とは 会議やミーティングの議論内容、決定事項、担当者、期限などについて、時系列で記録した書式です。 ■利用するシーン ・社内会議やプロジェクトミーティングで話し合った内容と決定事項を明確化し、関係者に共有するときに使用します。 ・クライアントやパートナーとの打ち合わせ後、合意内容や次のアクションを記録し、円滑な連携を図る際に活用します。 ・経営会議や重要会議での決定事項を証拠として保管し、後日確認や監査の際に提示するときに使います。 ■利用する目的 ・会議の内容や決議事項を正確に残し、関係者間の認識違いや抜け漏れを防ぐために利用します。 ・決定事項の実行責任者と期限を明示し、スムーズな課題対応や進捗管理を実現するために利用します。 ・組織の意思決定過程を記録し、透明性や説明責任を果たすために利用します。 ■利用するメリット ・会議内容を客観的に残すことで、情報共有が効率的かつ効果的になります。 ・タスクの担当者・期限が明確化されるため、フォローアップがしやすくなります。 ・証拠資料として社内外への説明やコンプライアンス対応に活用できます。 こちらはExcelで作成した、罫線タイプの議事録です。無料でダウンロードすることが可能なので、自社内の会議やプロジェクトミーティングなどの際に、お役立ていただけると幸いです。
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理事会議事録・縦・Excel【見本付き】
理事会議事録・縦・Excel【見本付き】
■理事会議事録とは 一般社団法人や財団法人、学校法人などにおける業務執行の決定機関である「理事会」の審議内容や決議事項を記録・証明するための公式文書です。法人の運営に関する重要な意思決定の過程と結果を正確に残し、組織の透明性と健全なガバナンスを担保する役割を担います。 ■利用するシーン ・法人の根幹となる事業計画や収支予算を審議し、承認する決議を行った際に作成します。 ・新たな理事の選任や重要な職員の採用、不動産などの重要財産の取得・処分を決定する場面で利用します。 ・定款の変更や事務所の移転など、法務局への登記申請や所轄官庁への届出が必要な決議を行った際に利用します。 ■利用する目的 ・理事会での審議と決議が、各種法令や定款に則って適正に行われたことを客観的に証明するために利用します。 ・法人の社員や評議員、監督官庁に対して、理事会の意思決定に関する説明責任を果たすために利用します。 ・決議された事項を全理事および職員へ正確に伝達し、法人の業務執行を円滑に進めるために利用します。 ■利用するメリット ・法的に必須とされる議事録を適切に作成・保管することで、法人のコンプライアンス体制が強化されます。 ・決議内容が明確な記録として残るため、後のトラブルを防止し、安定した法人運営が可能になります。 ・過去の議事録は、法人の歴史や意思決定の経緯を示す貴重な資料となり、組織の継続性に貢献します。 こちらはExcelで作成した、無料でダウンロードできる理事会議事録のテンプレートです。重要な意思決定の記録と健全なガバナンスの維持に、本テンプレートをご活用ください。
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