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議事録05
会議等などで参加者や討議内容や決定事項を表すための書類
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1 件のレビュー
-
[業種]
建設・建築
男性／70代
2016.04.22
大変使いやすかった。出席者欄には、薄いアンダーラインが有ったほうが、良いと思われる。
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会議の内容をA4・1枚に整理して共有するための、記入例つきの議事録テンプレートです。会議の書記を担当する方や、部門内で議事録の書き方をそろえたい管理者が活用できます。日時・場所・出席者・テーマ・目的の概要欄に加えて、議題・討議内容・決定事項、添付資料、次回予定、役員・部長・課長の確認欄とコメント欄までを1枚に収めています。マーケティング会議を想定した記入例が全編に入っており、討議内容をどの粒度で書けばよいか参考にしながら作成できます。 ■議事録とは 会議で何が話し合われ、何が決まったのかを記録し、出席者と欠席者の双方が同じ内容を確認できるようにする文書です。決定事項を残すことで後の食い違いを防ぎ、次回会議での進捗確認の起点にもなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜定例会議の記録を毎回同じ形式で残したいときに＞ 概要・議事・確認欄の並びが固定されており、回を重ねても同じ構成で蓄積できます。 ＜議事録の書き方を部門内でそろえたいときに＞ 発言者名を添えて意見を整理する書き方や、決定事項に担当者と期限を明記する書き方が記入例で示されています。 ＜上長の確認・回覧を経て共有するときに＞ 役員・部長・課長の確認欄とコメント欄を備え、承認フローに乗せてそのまま回覧できます。 ■利用・作成時のポイント ＜「討議内容」と「決定事項」を分けて書く＞ 議論の過程と結論を混ぜないことが議事録の基本です。この書式は欄が分かれているため、自然に切り分けられます。 ＜決定事項には担当者と期限を書く＞ 記入例でも「いつまでに誰が何をするか」の形で記載されています。この形にすると次回の進捗確認がしやすくなります。 ＜「目的」の欄を空けずに埋める＞ 何のための会議だったかを1行で残すと、後から読み返したときに議論の前提が伝わります。 ■テンプレートの利用メリット ＜議事録の作成時間を短縮＞ 付属の記入例を参考に書き進められるため、表現や粒度を考え込む時間を減らせます。 ＜認識のずれを防ぐ＞ 目的・議題・決定事項がそれぞれ独立した欄に整理されるため、読み手が結論を取り違えにくくなります。
Wordで作る議事録（A4・1枚）
Wordで作る議事録（A4・1枚）
「Wordで作る議事録（A4・1枚）」テンプレートは、スムーズな議事録作成をサポートするテンプレートです。このテンプレートはA4サイズ1枚に要点を整理し、簡単に印刷できます。議事録を作成する際には、以下のポイントに留意しましょう。「日時や議題を明確に記述」「正確かつ客観的な記録を保つ」「重要な決定事項を明示的に残す」。Word（ワード）データ形式で提供されているため、文章の編集やフォントデザインのカスタマイズも簡単に行えます。手軽に利用できるテンプレートを無料でダウンロードして、議事録作成を効率化しましょう。
議事録（表形式版）・Word【見本付き】
議事録（表形式版）・Word【見本付き】
会議の内容や決定事項を簡潔に記録し、共有・保管までを効率化できる「議事録（表形式版）」テンプレート（Word形式）です。出席者や議題、内容、決定事項など、必要項目があらかじめ整理された構成のため、議事録作成にかかる時間を大幅に短縮できます。表組みレイアウトで視認性にも優れ、会議後の記録や社内報告にも最適。紙での印刷・配布にも対応しており、デジタル管理はこれからという環境でも安心して利用いただけます。 ■議事録とは 会議の内容を客観的に記録し、出席者全員での情報共有や後日の確認に役立てる文書です。社内の意思決定や進捗管理を可視化する役割を担います。 ■テンプレートの利用シーン ＜定例会議や部内ミーティングに＞ 業務報告や進捗確認、検討内容の記録と共有に。 ＜社内の情報共有・管理の効率化に＞ 口頭での伝達ミスや記憶違いを防ぎ、タスク漏れの防止にも。 ■利用・作成時のポイント ＜事実ベースで簡潔にまとめる＞ 感想や主観を避け、「いつ・どこで・誰が・何を決めたか」を明記。 ＜決定事項欄の活用で責任範囲を明確化＞ 次のアクションが誰の担当かを記載することで、実行力が高まります。 ＜出席者・議題・資料なども記録＞ 情報の抜け漏れがなく、報告書としての信頼性も高まります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集も自由＞ 内容の追記・削除がしやすく、自社専用のフォーマットとしてアレンジ可能。 ＜表形式で印刷・配布もスムーズ＞ 紙での回覧・保管にも適した構成です。 ＜無料で何度でも使える＞ 社内外の会議を問わず、汎用性が高く時短・コスパ重視の方に最適なテンプレートです。
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