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会議等などで参加者や討議内容や決定事項を表すための書類
[業種]
建設・建築
男性/70代
2016.04.22
大変使いやすかった。出席者欄には、薄いアンダーラインが有ったほうが、良いと思われる。
株主配当金を幾ら増配し、1株につき幾らとしたい旨を出席者に諮ったところ、議決権行使書を含め、賛成多数をもって原案通り承認可決した旨を示す議事録のテンプレート書式です。
取締役会の議事を記録する議事録の作成フォーマットです。取締役会書面決議同意書の雛形・例文となっています。
取締役会の議事を記録する議事録の作成フォーマットです。設備の取得(処分)の雛形・例文となっています。
支店長・部課長会議議事録です。支店長・部課長会議が開催された際の議事録としてご使用ください。
会議の記録を任された担当者が、話した内容だけでなく次の行動まで書き残すための、見本付きの議事録です。作成日と作成者に続いて、議題・会議名、開催日時、場所、出席者、目的をまとめる【概要】、会議の内容・決定事項・To Do・懸案事項・添付資料を書く【議事】、予定日時と場所と内容を書く【次回の予定】、そして【備考】が1枚に並んでいます。Word形式で行の増減や言い回しの手直しに対応しており、無料でダウンロードできるため、会議の直前でも様式づくりから始めずに済みます。 ■議事録とは 会議で話し合われた経緯と結論、担当者が次に取る行動を文書として残す社内記録です。出席していない関係者への共有や、後から決定の経緯をたどる場面で使われ、プロジェクトを継続的に進めるうえでの土台になります。 ■テンプレートの利用シーン <定例会議の記録に> 販促プロジェクトの定例会議を想定した記入見本が入っており、初めて書く人でも記載の粒度をつかめます。 <担当者と期限の共有に> To Doの欄は担当者名と期日を添えて書ける形になっており、宿題の持ち主がはっきりします。 <欠席者へのフォローに> 出席者と目的が前半にまとまっているため、そのまま送れば会議に出ていない人にも流れが伝わります。 ■利用・作成時のポイント <議論の経過と結論は分けて書く> 話し合いの流れは「会議の内容」、決まったことだけを「決定事項」に振り分けると、読み手が結論を探す手間が減ります。 <懸案事項の欄を空けたままにしない> 結論が出なかった論点を残す欄があり、埋めておくと次回の議題づくりがそのまま進みます。 <付属の記入見本は上書きして使う> 見本の文字は赤色で入っています。自社の内容に置き換えたあと、文字色を黒に戻してから配布してください。 ■テンプレートの利用メリット <実行重視の構成で業務推進をサポート> 「会議で話して終わり」にならず、次の行動まで視野に入れた設計です。 <記録の書き方をそろえられる> 見本が記載の粒度を示しているため、書き手が交代しても読み手が探す場所は変わらず、社内共有の負担軽減に繋がります。
「(管理職人事制度の改定をする場合の)取締役会議事録」とは、会社の取締役会が管理職人事制度に関する改定を行う際の議事録のことを指します。 管理職人事制度の改定は、会社の組織や人事制度に関わる重要な決定事項であり、経営戦略や組織の方向性に影響を及ぼすことがあります。このような重要な事項については、取締役会が議論し、決定を行うことが一般的です。
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