お悔やみ状06

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他社の社員がなくなったときにお悔やみの言葉を伝えるための手紙

カテゴリー: 社外文書 > 儀礼文書 > お悔やみ状

更新日: 2013.4.30

登録日: 2008.1.6

作者: bizocean事務局

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■お悔やみ状とは訃報を受けた際に、葬儀に参列できない場合に弔意を伝える挨拶状です。特に、遠方への出張ややむを得ない事情により葬儀に出席できない際、故人への哀悼の意と遺族への配慮を表すために送付されます。 ■お悔やみ状の利用シーン・出張や体調不良などの事情で葬儀に参列できない場合（例：海外出張のため）・親族や知人、取引先関係者の訃報を受けたが、弔問が難しい場合（例：仕事の都合で参列不可）・弔電ではなく、より丁寧に弔意を伝えたい場合（例：香典を同封して送る）・遠方のため直接弔問できないが、書面で気持ちを伝えたい場合（例：後日訪問予定だが、先に書状を送る） ■利用・作成時のポイント＜弔意を丁寧に伝える＞「このたびの悲報を知り、ただただ呆然としております。心からお悔やみ申し上げます。」と、心からの弔意を伝える。＜故人の生前を偲ぶ言葉を添える＞「ご家族の温かいご介護を一身に受けての他界でしたから、奥様もさぞ安らかなお気持ちで旅立ったのではないかと思っております。」と、慰めの言葉を記す。＜参列できない理由と香典の送付を記載＞「葬儀当日、私はカナダに出張中で参列することができず、誠に申し訳なく存じております。」と欠席の理由を述べたうえで、「心ばかりのお香料を同封いたしました。どうかご霊前にお供えください。」と配慮を示す。 ■テンプレートの利用メリット＜参列できない場合の対応が可能＞書面として送ることで、弔意を誠意をもって伝えられる。＜遺族への配慮と心遣いを表現＞口頭では伝えづらい哀悼の気持ちを、丁寧な文面で表現できる。＜編集の柔軟性＞例文付きのWord形式のため、参考にしながら内容を調整可能。

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