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プロジェクト (注文書・発注書)内の書式テンプレート・フォーマット

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注文書・発注書の書式、雛形、テンプレート一覧です。注文書・発注書とは、商品やサービスなどの注文を申し込む証として、発注者が受注者に対し交付する文書です。記載項目は、発注元・発注先・発注日・取引内容・取引金額の5点が必須です。個人事業主やフリーランスをはじめ、誰でも簡単に使える無料フォーマットを中心に、Word(ワード)、Excel(エクセル)形式の書式を公開しています。

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  • 発注書(注文書)・横・Google ドキュメント

    発注書(注文書)・横・Google ドキュメント

    「発注書」とは注文書と呼ばれることもある、商品やサービスを注文する側が、注文を受ける側に対して作成・発行する書類です。 発注書を作成する目的は、注文を行ったという意思表示を明らかにし、注文の内容を明記することで取引の円滑化を図るためです。 契約は口頭でも成立するため、発注書は必須ではないものの、作成することで注文する品目(商品など)や数量、金額や希望納品日(納期)を書面で確認することができます。これにより、認識違いによるトラブルを防ぐことが可能です。 こちらのテンプレートはGoogleドキュメントで作成した、横レイアウト版の発注書です。 本テンプレートは無料でダウンロードすることができます。自社でご利用いただけると幸いです。

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  • 先行手配書(シンプル版)・Excel【例文付き】

    先行手配書(シンプル版)・Excel【例文付き】

    ■先行手配書とは 正式な発注手続きの前に、特定の製品や部品の手配を取引先へ依頼するための書類です。 企業の社内手続きや正式な発注処理が完了するまでに時間がかかる場合、納期遅延を防ぐために事前に手配を進める目的で使用されます。 ■利用シーン ・生産スケジュールに影響する重要部品の確保(例:製造ラインの稼働維持) ・緊急対応が必要な注文(例:取引先の納期変更による調整) ・社内の正式発注処理が完了する前の仮発注(例:承認手続きの遅れ対応) ・新規プロジェクトや試作品の先行手配(例:市場投入前の準備) ■利用・作成時のポイント <手配の必要性を明確に伝える> 「正式発注の前に手配をお願いしたく存じます」など、理由を明記して理解を得る。 <正式発注の時期について明示する> 「正式発注書の送付は後日となります」と記載し、取引先の対応をスムーズにする。 <手配内容を具体的に記載> 品番・数量・希望納期を明確に記入し、誤発注や手配ミスを防ぐ。 ■テンプレートの利用メリット <納期遅延を防止>(製造・生産管理向け) 正式発注前に手配を進めることで、納期の確保につなげる。 <業務効率化> 手配の手続きを文書化することで、トラブルを防ぎながら迅速な対応が可能。

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  • 発注書04(縦)(消費税8%対応)

    発注書04(縦)(消費税8%対応)

    商品やサービスの注文を正式に行う際に利用される重要な文書です。この書類は消費税8%に対応しており、注文の詳細とともに正確な税金の計算を提供します。注文の過程で明確かつ効果的なコミュニケーションを確保することができます。この書類は、取引関係を円滑化し、注文内容が正確かつ適時に伝達されるための事業運営やプロジェクト管理の各場面で有用です。 【消費税8%対応】のこちらのテンプレートを是非ダウンロードしてください。

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  • 発注書(注文書)・縦・Googleドキュメント

    発注書(注文書)・縦・Googleドキュメント

    商品やサービスなどの注文をする側が、注文を受ける側に対して、発注の意思表示を行うために作成する書類が「発注書」です。発注書は「注文書」と呼ばれることもあります。 契約は口頭でも成立するため、売買契約において発注書を作成することは必須ではありません。しかし、作成していない場合、後で取引先との認識が食い違い、トラブルにつながる恐れがあります。 このような理由や取引内容を確認できることから、特にビジネスシーンにおいては、発注書を作成するのが一般的です。 こちらは縦のレイアウトで作成した、Googleドキュメント版の発注書(注文書)のテンプレートです。自社で発注を行う際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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レビュー

  • [業種] 建設・建築 男性/40代

    2021.08.22

    急な注文書の作成で使わせて頂きました。 わかりやすく助かりました。 ありがとうございました。

  • [業種] その他 女性/50代

    2021.07.08

    初めての注文書作成がとてもスムーズに出来ました。 とても使いやすく感謝しかありません。 有難う御座いました。

  • [業種] 農林水産 女性/60代

    2021.03.01

    簡単な発注書でとてもよかったです。消費税の切り替えができなかったことは残念ですが、シンプルでよかったです。

  • [業種] 小売・卸売・商社 男性/50代

    2018.04.08

    SOHOに必要な書類がすべてそろっていて助かりました。シンプルで使いやすいです。

  • [業種] 建設・建築 女性/70代

    2017.09.07

    注文書、注文請書等は今までに作成した事がなくて、 型式さえも分からず、この度は大変助かりました。 有難うございます。

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