「営業・販売」で利用頻度の高い
注文書・発注書 の書式テンプレート・フォーマット

こちらはレイアウトが横の、Googleスプレッドシートで作成した発注書（注文書）のテンプレートです。 商品やサービスなどの注文をする側が、注文を受ける側に意思表示を行うために作成する書類が「発注書」です。「注文書」と呼ばれることもあります。 契約は口頭でも成立するため、売買契約において発注書の作成は必須ではありませんが、ビジネスシーンにおいては発注書を作成するのが一般的です。 なぜなら、契約後になって取引先との認識が食い違ったときに、発注書を作成していないとトラブルになる恐れがあるからです。この点、発注書があれば取引内容を確認することができるので、トラブルを未然に防げます。 本テンプレートは金額や数量の入力により、小計や消費税額、合計金額を自動で計算できる仕様となっています。ダウンロードは無料なので、自社で発注を行うときにご活用ください。

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「注文書002」は、商品やサービスのご注文時に必要な書式を提供する便利なフォーマットです。この注文書を利用すれば、簡潔な情報入力で効率的な注文手続きが可能です。必要な項目を埋めるだけで、迅速かつ正確な取引が行えます。ビジネスの円滑な運営に貢献する一方で、煩雑な手続きを排除するためのツールとしてご活用ください。オーダーの際の手間を削減し、スムーズな取引を実現します。

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シンプルな英文の注文書です。見積等を受けて、発注側が発行するシーンを想定しています。記載する内容には判断を要しますので、くれぐれも英語が理解できる方のご確認をお願いいたします。1シート目に英語、2シート目に日本語訳を付けています。

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建設工事の注文承諾状です。建設工事を受注する際の承諾状書式事例としてご使用ください。

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発注内容の内示を伝える「発注内示書」テンプレートです。発注書の発行前に取引先へ契約内容（どのような内容で依頼を行うか）を知らせる際に使用されます。Excel形式で無料ダウンロードが可能で、表形式で項目が整理されており、内容確認がスムーズに行えます。 ■発注内示書とは 取引先に対して発注内容を事前に通知し、数量や仕様、納期などの条件を確認するための書類です。取引先との連絡調整や正式発注に備える重要なツールです。 ■発注内示書の利用シーン ・製品や部品の発注予定を事前通知する際（例：製造ラインの確保や在庫管理のため、発注予定を共有） ・正式発注に向けた条件確認（例：数量や仕様、納期に関して、取引先と確認を行い、正式発注前に調整） ・取引先との合意形成（例：発注内容について相手方の承諾を得ることで、円滑な取引を実現） ■注意ポイント ＜数量や納期の明確な記載＞ 発注する数量、納期、単価などの項目を明確に記載し、内容の誤解を防ぎます。 ＜条件変更の合意記録＞ 条件変更が発生する場合は、内示書に記載し、双方の同意を得られるようにします。 ＜確認・承認の取得＞ 取引先からの確認や承認を得て、発注内容の相違がないよう注意しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な発注管理が可能＞ テンプレートに沿って記入するだけで、必要な発注内容を簡潔に整理し、迅速に取引先に通知できます。 ＜確認がしやすい表形式タイプ＞ 表形式により情報が視覚的に整理され、取引先側も確認がしやすくなります。 ＜柔軟なカスタマイズが可能＞ Excel形式のため、発注内容や条件に合わせて項目を調整でき、さまざまな発注シーンに対応可能です。

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製品や部品を迅速に手配する際に役立つ、無料の先行手配書テンプレートです。発注情報を見やすく表形式でまとめることで、取引先とのスムーズなやり取りを実現します。Word形式のため、必要に応じて内容を柔軟に編集できます。 ■先行手配書とは 正式な発注書を送付する前に、取引先へ手配を依頼するための文書です。社内手続きが整うまでの間、迅速に製品や部品を確保するために使用されます。 ■利用シーン ＜製品や部品の確保＞ 生産スケジュールに遅延が発生しないよう、緊急で手配を依頼する際に利用します。 ＜社内手続きの遅延対応＞ 正式な発注書が間に合わない場合に、先行的に依頼を行うために役立ちます。 ＜取引先との合意形成＞ 正式発注に先立ち、必要な条件を共有し、取引先と合意を得る際に使用します。 ■作成時のポイント ＜必要項目の明記＞ 製品名や品番、数量、単価など、取引先がすぐに対応できる情報を正確に記載します。 ＜簡潔な依頼文＞ 取引先に対し、丁寧かつ簡潔な依頼文を記載することでスムーズな対応を促します。 ＜連絡先の明示＞ 会社名、住所、電話番号、担当者名を明記し、取引先からの迅速な連絡を可能にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な手配＞ 先行手配が必要な状況で、素早く文書を準備し、手配依頼が可能です。 ＜編集の自由度＞ Word形式のため、必要に応じて内容を簡単に編集できます。 ＜視認性の向上＞ 表形式で情報を整理しているため、取引先が内容をすぐに把握できます。 ＜汎用性の高さ＞ 製品や部品の手配以外にも、サービスや作業の依頼書として活用可能です。

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注文書送付状テンプレートはWord形式で無料ダウンロードが可能です。取引先への注文書送付をスムーズに行い、ビジネスコミュニケーションを円滑に進めましょう。あらかじめ文例が含まれておりますので、状況に応じ編集してご利用ください。 ■注文書送付状とは 注文書を取引先に送付する際に同封するビジネス文書です。注文内容を伝えるとともに納期や仕様などを依頼し、相手に誤解がないよう配慮します。 ■利用シーン ・取引先に対し正式な注文書を送付し、注文内容を正確に伝えたい場合（例：納期確認や仕様の調整） ・納期や仕様に特別な依頼を含め、注文内容を明確に伝えたい場合（例：特急対応が必要な注文） ・複数の取引先へ注文書を送付し、正式な注文としての体裁を整えたい場合 ■注意ポイント ＜注文書の内容を正確に明記＞ 注文書番号や注文内容、通数などを具体的に記載し、送付内容に誤解がないようにします。 ＜納期や仕様への配慮を依頼＞ 特に納期や仕様について依頼がある場合は、具体的に記載しましょう。 ■テンプレートのメリット ＜必要事項が整理された構成＞ 注文書番号や内容が整理されているため、送付内容が明確で相手に伝わりやすい構成です。 ＜編集が簡単＞ Word形式のため柔軟に編集・カスタマイズが可能です。 ＜フォーマルな送付状＞ ビジネス文書として取引先に信頼感を与え、円滑な取引の実現に役立ちます。ビジネスマナーに則った書き方に自信がない場合など、文例を参考に編集いただけます。

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正副2枚組の文面形式の発注書です。テンプレートはマンション解体工事費用お見積りに対するお返事の内容にしていますが、任意に変更して頂いて構いません。1ページ目に計算式は入れていませんので、1ページ目の各項目の金額はそれぞれ入力して頂く必要がございます。副(2ページ目)は正(1ページ目)の内容がそのまま反映されるように計算式を入れていますが、空白セルは反映されませんのでご留意下さい。

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注文書（サービス業用）とは、顧客に対して提出する注文書です。商品ごとに単価と数量を入力すると合計金額（税込）が表示されます。また個別商品値引や全体値引も可能です。【消費税8%対応】

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軽減税率8%と新税率10％の自動計算に対応しています。適格請求書等保存方式（インボイス制度）の要件に準拠している発注書フォーマットなので、税率毎に合計した金額が算出できるようになっています。繰越金額・値引き・源泉徴収税項目を設けています。

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「発注書02（横）（消費税10％対応）」は、注文を出したことを表すときに使用する書類です。この発注書は横書きのフォーマットを採用しており、消費税10%にも対応しているので、税込みの金額を織り込んだ発注が可能です。 この発注書には、商品名、数量、単価、そして合計金額といった基本的な項目が配置されています。この発注書は無料でダウンロード可能です。消費税10%対応と横書きフォーマットの利便性を活かして、業務の効率化と正確性を高めましょう。

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シンプルな英文の注文書です。受注側が発注側に、見積とともに送るシーンを想定しています。記載する内容には判断を要しますので、くれぐれも英語が理解できる方のご確認をお願いいたします。1シート目に英語、2シート目に日本語訳を付けています。

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注文書のテンプレート書式です。ご注文申し上げますので、貴社ご担当者様ご捺印の上、お手数ですが弊社担当までFAXにてお送り下さいますようよろしくお願い申し上げます。との旨を記載しています。また、品名／数量、納期、納入場所について詳細を伝え注文を依頼します。注文書のテンプレートが無料でダウンロードできます。

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発注書を発行、発注状況を管理するxcel(エクセル)システム。発注先・商品はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。得意先別・商品別集計機能付き。A4縦(建設業向け)【消費税8％対応済み】

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注文書・受領書を発行するExcel（エクセル）システムです。一度一覧表に入力すれば、注文・受領書は入力不要で正しく出来上がります。納品場所付き。A4縦15行【消費税8％対応済み】

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注文書の差し替えを取引先に連絡する際に使用する文書テンプレートです。誤注文書の差し替えをお願いする際の理由説明やお詫びを含む構成で、取引先に対して丁寧な印象を与える内容になっています。Word形式で無料ダウンロードでき、状況に応じた編集が柔軟に可能です。 ■注文書差し替え連絡とは 誤記やミスが発覚した注文書を取引先に差し替えをお願いする文書です。お詫びの意を示しつつ、新しい注文書を送付し、速やかに訂正手続きを進めるために使用されます。 ■利用シーン ＜注文書の訂正＞ 事務上のミスや内容の変更が必要な場合に、差し替えを取引先に依頼する際に使用します。 ＜正式な文書としての通知＞ 新しい注文書の正確性を保証し、公式な手続きとして記録を残す場合に使用します。 ■作成時のポイント ＜お詫びの言葉を丁寧に＞ 取引先に迷惑をかけたことに対して、誠意あるお詫びを伝えます。 ＜差し替えの指示を具体的に＞ 誤注文書の破棄方法や新しい注文書の内容を具体的に記載します。 ＜正確な情報記載＞ 新しい注文書の番号や通数を明確に記載し、混乱を避けます。 ＜再発防止への姿勢を明示＞ ミスの再発防止に努めることを文中で明確に伝えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な対応文作成＞ 例文を参考に必要事項を入力するだけで、短時間で正確な連絡文を作成できます。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、取引先や差し替え内容に応じて簡単に調整可能です。

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「先行手配」とは、なんらかの事情により、正式な注文の決定前に取引先に製品やサービスの手配をお願いすることを言います。 先行手配は正式な発注書の作成に時間を要する、あるいは発注書の受注後の作業では納期に間に合わないなどの理由により行われます。そのような場合に「先行手配書」という書類を使用します。 先行手配書の作成により、前もって取引先へ注文内容の共有ができ、正式な注文が決まった後にスムーズな取引を実現することが可能となります。 こちらは複数の製品やサービスを手配するのに適した、Excelで作成した先行手配書（表形式版）です。無料でダウンロードすることが可能なので、自社の業務にご活用いただければと思います。

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「先行手配書」とは、商品やサービスについて正式に注文を行う前に、先行して手配をお願いするために使う書類です。 発注書の作成に時間がかかる場合や、納期の問題などで発注書を受注してからの作業では取引先が間に合わない場合に、先行手配書を作成することによって、取引先に予めおおまかな注文内容を共有することができます。 こちらはWordで作成した、シンプルな先行手配書のテンプレートです。 本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社の業務にご活用ください。

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「注文書004」テンプレートは、商品の注文時にご利用いただける書式の一例です。商品注文の際の手続きを簡便に行うための、正確な情報を提供するためのベースとしてご活用ください。迅速かつ効率的な注文手続きを実現させましょう、商品の種類や数量に合わせて適切にカスタマイズし、信頼性のある取引を築いていくために、ぜひご活用ください。

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追加注文の承諾状は、取引先から受け取った追加注文を正式に承諾する際に使用する公式文書です。追加注文の承諾状を送付することで、取引先にその注文が正式に受け付けられたことを通知し、取引をスムーズに進めることができます。また、追加注文の承諾状を送付することで、取引先との間における誤解や不明点を解消し、お互いの信頼関係を築く助けになります。 必要に応じて、商品やサービスの名前、数量、価格、納期などのお情報をご追加下さい。

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