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本書は、業務上の電話対応時に相手の情報や要件を正確に記録し、必要な担当者へ迅速に伝達するためのものです。電話対応の記録を残すことで情報の漏れや誤伝達を防ぎ、業務を円滑に進めることに寄与できます。 1.聞き間違いや伝え忘れを防ぐためにも電話対応時にメモを取ることは重要です。 2.必ずしも担当者が在席しているとは限りません。不在のときに確実に用件を引き継ぐことが出来ます。 3.電話対応時にメモをとることで、いつ、誰が、どのような内容の電話を受けたかを残すことができ、後々のトラブルを防ぐことが出来ます。 4.後日、内容を確認することで進捗管理や顧客対応の品質向上に役立てることが出来ます。
うさぎの可愛いイラストがあしらわれたカラフルな伝言メモテンプレートです。ストライプとドットの2種類のデザインが用意されており、日常業務やプライベートなやり取りで使いやすいPDF形式のファイルです。 ■利用シーン <オフィスでの連絡> 職場で不在時の電話や訪問者の連絡を簡単に残せます。 <家庭での伝言メモ> 家族や友人への伝言に利用し、可愛いデザインで親しみを持たせます。 ■利用・作成時のポイント <シンプルな内容記載欄> 日付、時間、連絡先、メッセージ内容などの記入欄を設けており、必要事項が簡単に記録できます。 <視認性の高いレイアウト> カラー背景とかわいいうさぎのイラストで、目に留まりやすいデザインです。 <用途に応じたデザイン選択> ストライプ柄とドット柄の2種類があり、場面に応じて選べます。 ■テンプレートの利用メリット <手軽な印刷とカット> A4サイズに4枚分配置されており、印刷後そのままカットして使えます。 <業務効率化> 電話や口頭での伝言漏れを防ぎ、迅速かつ正確な情報伝達をサポートします。 <親しみやすいデザイン> ビジネスでもプライベートでも使いやすい、万人受けするデザインです。
「受話器を取る男性と女性のイラストが描かれた伝言メモ(白黒)」テンプレートは、白黒の受話器を持つ男性と女性のイラストが描かれた伝言メモのテンプレートです。このテンプレートはPDF形式で提供されており、ダウンロード後に印刷してご利用いただけます。シンプルなデザインでありながらも、伝言を残す際に使いやすい仕様となっています。お気軽にダウンロードして、日常のコミュニケーションに活用してみてください。男性と女性のイラストが付いたデザインで、メッセージを伝える楽しさを加えましょう。
英語版の電話・伝言メモです。本人の不在中、代わりに電話を取った人や、訪問者に対応した人が、本人の机の上に残して伝えるために使います。A4で印刷して4つに切って使ってください。 日本の会社でも社内公用語が英語だったり、同僚・上司に外国人の方がいるという社内環境が珍しくなくなりました。そのような環境で、このメモ書式は空気のように、あって当たり前のものとなるでしょう。 なお、「M」とあるのは、先方様の敬称として「Mr.」とか「Ms.」などと書くためです。「Mx.」(性別を問わない)と書くこともできます。また、「of」の後ろには先方様の会社名、部署名などを書きます。
A4サイズの用紙を四分割して使用する 1)5W3Hメモ 2)5W1Hメモ 3)シンプルなメモ 4)チェックボックス付きメモ 5)伝言・電話メモ のセットです。必要に応じて印刷してカットしてご使用ください。 ※ダウンロードした状態のファイルの図形がA4サイズの枠からはみ出していることがありますが、保護を解除すると適正なサイズに収まります※
イラストで描かれた伝言メモのテンプレート書式です。1つのテンプレートに4つ別のデザインとなっています。いつものシンプルな伝言メモとは違った雰囲気で、伝えることができるので息抜きに使ってみませんか?ダウンロードは無料です。
伝言メモとは、社員に電話があったことを伝えるためのメモ
「きらびやかな宝石や薔薇が輝く伝言メモ(白黒版)」は、シンプルなデザインが特徴の伝言メモテンプレートです。この伝言メモテンプレートはPDFファイル形式で提供され、そのまま簡単に印刷して利用することができます。 無料でダウンロードいただけます。日々のコミュニケーションを一層効果的かつ印象的にしましょう。
「ストライプ柄とクラッシックなロゴの伝言メモ(白黒)」は、モノトーンのカラースキームでシンプルさと実用性を追求した伝言メモです。クラシックなロゴと織り交ぜられたストライプ柄が、洗練された雰囲気を演出します。PDFファイル形式になっており、プリントアウトしてすぐにご使用いただけます。ビジネスや日常のメモに最適なアイテムです。気軽に無料でダウンロードし、効率的なコミュニケーションをお楽しみください。
「伝言メモ05」は、簡易的な要件伝達に適した伝言メモのテンプレート書式です。縦に4枚並べられたWord(ワード)形式のフォーマットで提供されています。重要な情報をスムーズに伝えたり、コミュニケーションを円滑にする際に便利です。無料でダウンロード可能なので、必要な際に気軽にご利用いただけます。要件や伝達事項をシンプルにまとめたい時に、ぜひお役立てください。
「【英語】メモ-2」は、手軽に英語メモを記述する際などの手助けをしてくれる書式テンプレートです。ビジネス関連のメモから学習ノートまで、幅広いシーンでご利用いただけます。シンプルな構成のため、分かりやすく効果的なメモを作成するのに役立ちます。またWord形式ファイルのため、文字サイズやカラー等もご自身で自由に編集可能です。ぜひこの機会に、効率的なメモ作成をサポートするテンプレートをご活用ください。
[業種]
IT・広告・マスコミ
女性/30代
2019.02.01
会社で使わせてもらっています。方言の伝言メモだとほっこりするのでさぬき弁verをつくってくださって感謝です!
[業種]
その他
女性/50代
2018.05.10
癒される伝言メモを探していました。とても素敵で気に入っています。ただ少し薄かったので星を一つ減らしました。
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