手順 (管理表)内の書式テンプレート・フォーマット

1台ごとの詳細な管理状況や履歴を整理できる「パソコン管理台帳（管理表）」です。機器ごとに基本情報・技術仕様・個人情報の取扱状況・保存方法・廃棄対応などをまとめて記録する構成となっており、1台単位での状態や対応履歴を確認しやすい縦型レイアウトです。 ■パソコン管理台帳とは 企業が貸与・設置しているパソコン1台ごとについて、機器の特定に必要な情報と、情報セキュリティやコンプライアンス上の管理状況を一覧で把握するための管理簿です。管理番号や所属部署・使用者名、メーカー・機種名・シリアルナンバーなどの基本情報に加え、OSやCPU・メモリ・ストレージといった技術仕様を記録することで、機器の入れ替えや障害対応、ソフトウェアライセンス管理などの判断材料として活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜個別機器の詳細管理＞ 1台ごとの構成情報や利用者情報を整理し、機器の所在や利用状況を把握できます。 ＜トラブル・紛失時の対応確認＞ 管理番号や暗号化の実施状況などを即時に確認し、社内規程にもとづく対応手順の検討に活用できます。 ＜内部チェック・点検業務＞ 定期確認項目をもとに、機器管理状況の見直しに活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜管理番号と使用者情報を最新化する＞ 導入・部署異動・退職・廃棄などのタイミングごとに台帳を更新し、所在不明のPCや未返却のPCが発生しないよう運用することが重要です。 ＜個人情報と暗号化・誓約書の関係を確認＞ 個人情報を取り扱うPCについては、暗号化の実施状況や機密保持・個人情報取扱いに関する誓約書の提出状況を入力し、未実施・未提出のものは別途対応リスト化して優先的に対策を検討すると、リスク管理がしやすくなります。 ＜消去・回収状況を明確に＞ 個人情報や機密情報を含むデータの消去・廃棄状況を確認できるよう、回収日や消去方法などの記録を残します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式でカスタマイズ自在＞ 社内規程やシステム構成に合わせて列の追加・削除やコメントの追記が容易です。 ＜見本付きで初めての担当者でも使いやすい＞ どの欄に何を記載すべきかが直感的に分かり、PC台帳を初めて整備する担当者でもスムーズに運用を開始できます。

- 件

■改訂履歴表とは 規程や手順書といった公式文書の信頼性を担保するために、変更内容の記録をまとめたものです。版数（バージョン）ごとに、いつ、誰が、どの箇所を、なぜ変更したのかを記録することで、文書の変遷を第三者でも追跡可能にします。 ■利用するシーン ・就業規則やコンプライアンスマニュアルなどが、法改正に伴い更新された際に利用します。 ・ISO認証の維持審査などで、文書が適切に維持管理されていることを示す場面で利用します。 ・システム開発において、仕様変更の履歴をチーム内で共有し、認識を統一する際に利用します。 ■利用する目的 ・文書に加えられた全ての変更点を記録し、新旧の差分をいつでも確認できるようにするために利用します。 ・関係者が誤って古い版の文書を参照し、業務上のミスを犯すリスクをなくすために利用します。 ・文書の変更に関する承認プロセスを明確にし、組織のガバナンスを強化するために利用します。 ■利用するメリット ・変更の背景や意図が記録として残るため、担当者が変わっても過去の経緯を正確に引き継げます。 ・文書の版管理が徹底されることで、業務の標準化と品質の維持・向上に繋がります。 ・監査の際に、文書が正式な手続きを経て、適切に更新されていることの客観的な証拠となります。 こちらは無料でダウンロードできる、改訂履歴表（Excel版）のテンプレートです。社内文書の正確性と信頼性を維持するためのバージョン管理に、本テンプレートをお役立てください。

- 件

労働安全衛生法および粉じん則に基づき、粉じんばく露作業に従事する労働者の作業環境を評価・記録するための「作業環境測定結果記録表」テンプレートです。作業環境測定士が実施したサンプリング・分析の結果を体系的にまとめ、労働者の健康管理や法令遵守を支援することを目的としています。 ■作業環境測定結果記録表とは 粉じん作業を行う全ての現場で導入された、個人サンプリング法による作業環境測定の実施と記録を標準化した帳票です。労働者ごとのばく露実態（労働者ごとの粉じん濃度）を評価し、管理区分（第1〜第3分類）や改善措置の判断、健康障害発生リスクの低減に直結する、実務で不可欠な様式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜法令対応が必要なとき＞ 粉じん作業に従事する職場では、定期的な測定と記録保存が義務付けられています。 ＜労働災害防止のために＞ 評価結果をもとに換気設備の改善や作業手順の見直しに活用できます。 ＜監査・報告への備えに＞ 労働基準監督署などへの提出資料としても使用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜測定状況を正確に記録＞ 作業工程や設備稼働、労働者の動線など、測定値に影響を及ぼす要因を具体的に記載しましょう。 ＜機器の較正情報を記載＞ サンプリング機器や分析機器の型式・較正日を明確に残すことで、測定の信頼性を担保できます。 ＜評価結果と管理区分を明示＞ 管理濃度と比較した結果を記録し、改善が必要な場合は速やかに対応につなげましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜行政公式様式で安心・コスト不要＞ 無料配布・法令準拠でご利用いただけます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ ダウンロード後すぐに編集でき、修正も簡単です。 ※出典：「石川労働局ホームページ」（https://jsite.mhlw.go.jp/ishikawa-roudoukyoku/） ※最新の作業環境測定指針や行政通知等も参照してください（厚生労働省HP等）

- 件

月次予算管理とは、予算管理についての手順や方法を分かりやすく解説した書類

- 件

業務用の冷蔵庫や冷凍庫の清掃手順をまとめ、チャックするシートです。 一般的に行われる方法を示しておりますが、特定のメーカーや製品によっては、清掃方法に異なる指示がある場合もありますので、取扱説明書を確認して手順をまとめてください。 また、次亜塩素酸を使用する場合は、十分に換気を行い、製品の取扱いに注意してください。 記入者の欄に記入することで清掃したことにしています。

- 件