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「許可書」 の書式テンプレート・フォーマット

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許可書の書式、雛形、テンプレート一覧です。許可書とは、相手の願いを許す、もしくは、法令により一般的に禁止されている行為を、行政機関が特定の場合に解除し認める文書のことです。「社宅入居への許可」、「自社駐車場利用への許可」、「残業の許可」、育児休業などの「休暇延長の許可」など、社内においても許可を必要とする機会は多いものです。これらの許可が必要な行為についての申請を受け、それを認める場合には、許可書を発行して、その事実を後日に残しておきましょう。

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  • 駐車許可証(2分割版)・Word【見本付き】

    駐車許可証(2分割版)・Word【見本付き】

    社内や施設内での駐車管理を効率化したい方に便利な無料テンプレートです。車両番号・利用者名などを記載でき、2分割仕様で1枚の用紙に2枚分の許可証を作成できるため、コスト削減と管理効率の向上に役立ちます。企業や施設管理者にもおすすめの実用的なフォーマットです。 ■駐車許可証とは 特定の車両に対して指定された場所への駐車を許可するための証明書です。導入することで、不正駐車の防止や駐車スペースの有効活用、トラブルの抑止など、企業のリスク管理と効率的な運用に役立ちます。社内駐車場やイベント会場、施設敷地内などでの車両管理を円滑に行うために発行される文書であり、車両番号・利用者名・駐車場所・有効期限などの情報を明記することが基本です。 ■利用シーン ・社内駐車場の車両管理に ・イベントや展示会での一時的な駐車許可証として ・施設管理者が来訪者用の駐車証を発行する際に ・社用車・私有車の駐車管理を行う際に ■利用・作成時のポイント <車両番号・利用者名・駐車場所を正確に記載> 誤記があると管理ミスにつながるため、事前に情報を確認します。また、個人情報の管理には十分注意し、掲載情報は必要に応じて制限するなど、情報流失を防ぎましょう。 <有効期限と管理者印を忘れずに> 許可証の有効性を担保するため、発行日や管理者の署名・印も記載しておくと安心です。 <掲示場所の指定> 許可証はフロントガラス等、外部から見える位置に掲示するのが一般的です。 <社内規定の整備> 私有車通勤や業務利用の場合には、免許証や保険証の提出・確認を義務付けるなど、社内規定を明確にしましょう。また、許可証の運用方法や違反時の対応を明確にし、全ての従業員に周知しておくことも重要です。 <管理・更新手続き> 有効期限切れや車両・利用者の変更時には、速やかに更新・再発行を行います。 ■テンプレートの利用メリット <無料で即ダウンロード可能> コストをかけずに駐車許可証を作成できます。 <管理効率の向上> 必要な情報を入力するだけで完成。PDF保存や紙での配布にも対応しています。 <コスト削減> 2分割仕様などで用紙を節約し、複数枚を一度に作成できます <不正利用の防止> 許可証の掲示を義務付けることで、無断駐車や不正利用を抑止に繋がります。

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  • 駐車許可証 010

    駐車許可証 010

    臨時駐車許可証を発行することで、誰が・いつ・どこで駐車を許可されているのかを明確にし、不正駐車やトラブルを防ぐことができます。 臨時駐車許可証に記載された情報を確認することで、不審車両の駐車を防ぎ、施設や駐車場の安全性を確保できます。 臨時駐車許可証に管理者の名称と連絡先を記載することで、万が一のトラブル(駐車違反、事故、緊急対応など)が発生した際に、迅速な対応が可能になります。 臨時駐車許可証に許可証番号を付与し、発行記録を管理することで、駐車スペースの公平な利用を促し、適正な管理を行うことができます。 事前に臨時駐車許可証を取得しなければならないルールを設けることで、駐車スペースが適切に利用され、無断駐車や混雑を防ぐことができます。

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  • 来客・催事用駐車許可証発行申請書 009

    来客・催事用駐車許可証発行申請書 009

    この申請書により、来場者がスムーズに駐車できるようにすることが目的ですが、これにより適切な駐車管理を行い周辺の交通渋滞や駐車違反を防ぐことに繋がります。 また、来場者へのホスピタリティーを示すことで会社の好印象を与えることにもなります。 駐車許可証の発行が会社にとって不可欠であることを強調することが大切です。

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  • 自転車通勤許可申請書・Excel

    自転車通勤許可申請書・Excel

    自転車通勤許可申請書とは、企業が従業員の自転車通勤を管理・承認するために使用する文書であり、通常は「許可申請書」と「誓約書」が一体化した形式になっています。 この文書には申請者の情報や自転車の情報(防犯登録番号や保険加入状況など)、安全運転に関する誓約事項などが記載され、従業員の安全確保と企業の責任範囲の明確化、および通勤に関する規則の遵守を目的に作成します。 自転車通勤許可申請書の使用により、次のようなメリットが挙げられます。 ・安全管理:申請書を通じて、企業は従業員の自転車通勤に関する安全管理を強化できる。具体的には、通勤経路や自転車の状態を確認することで、事故リスクの低減が可能。 ・法的保護:自転車通勤中に事故が発生した場合、申請書があることで、企業は従業員の通勤を正式に認めていることを証明できる。これにより、労災認定や損害賠償に関するトラブルを避けることが可能。 ・交通ルールの遵守:申請書には交通安全に関する誓約が含まれており、従業員が安全運転を心掛けるよう促す効果がある。これにより、企業全体の交通安全意識が向上する。 ・環境への配慮:自転車通勤の推進により、企業は環境負荷の軽減に寄与することができる。公共交通機関や自動車に比べて、自転車はCO2排出が少なく、持続可能な通勤手段として評価される。 こちらはExcelで作成した、自転車通勤許可申請書のテンプレートです。自社で自転車通勤を導入する際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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  • 駐車場利用申請書(表形式版)【自動車保険記載】・Excel

    駐車場利用申請書(表形式版)【自動車保険記載】・Excel

    会社が管理する駐車場について、利用の許可を得るために、従業員や関係者などが提出する文書が「駐車場利用申請書」です。 この文書では一般に「利用日(期間)」「利用目的」「車両情報」「緊急連絡先」などの情報を記載し、駐車場の管理者がその内容を確認して、利用を許可するかどうかを判断します。 駐車場利用申請書を作成、提出することにより、次のようなメリットがあります。 (1)駐車場は限られたスペースで運用されるため、この文書で利用状況を管理すれば、適切にスペースを割り振ることができる。 (2)利用者や車両情報を把握できるため、不正利用を未然に防ぐことや、緊急時に迅速な対応をすることが可能になる。 (3)利用者間でトラブルが発生した場合や事故が発生した場合でも、記載された情報を基に、迅速かつ適切な対応ができる。 こちらはExcelで作成した、駐車場利用申請書のテンプレートです。加入している自動車保険の情報を記載可能で、車両情報の種別の項目はチェックボックスで選択することができます。 ダウンロードは無料なので、自社の駐車場の管理に、お役立てください。

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  • 駐車場利用申請書(表形式版)【自動車保険記載】・Word

    駐車場利用申請書(表形式版)【自動車保険記載】・Word

    駐車場利用申請書とは、会社が管理する駐車場を利用するために提出する書類です。 作成する主な目的は、駐車場の適正管理と安全性の確保にあり、この申請書を通じて利用者の情報や利用する目的、車両の詳細などの情報を、管理者へ正確に伝えることができます。 駐車場利用申請書を作成することにより、次のようなメリットがあります。 ・スペースの効率的な配分:駐車場は限られたスペースで運用されるため、申請書を活用して利用状況を管理し、適切にスペースを割り振ることが可能。 ・利用者の把握:申請書を通じて、駐車場の利用者や車両の情報を把握できることにより、不正利用の防止や緊急時の迅速な対応が可能。 ・トラブルの防止:利用者間のトラブルや駐車場での事故が発生した場合、事前に登録された情報を基に、迅速かつ適切な対応が可能。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードできる駐車場利用申請書のテンプレートです。加入している自動車保険の情報も記載することができ、車両情報の種別の項目にはチェックボックスを設けました。

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  • 駐車場利用申請書(表形式版)・Excel

    駐車場利用申請書(表形式版)・Excel

    「駐車場利用申請書」とは、会社の従業員や関係者が、その会社が管理する駐車場を利用するために提出する書類です。 駐車場の利用状況を管理し、円滑な運営を行うために重要な役割を果たすものであり、一般的に利用日(期間)や利用目的、車両情報、連絡先などの情報を記載します。 この書類を作成し、提出することで、利用者側は駐車場の利用を公式に認めてもらえるため、安心して車両を駐車できるというメリットが挙げられます。正式な許可を得られれば、無断駐車によるトラブルや違法駐車のペナルティを回避できます。 管理者側にとっても、駐車場の利用者を適切に把握し、管理することで、駐車スペースの過不足を防げるといったメリットがあります。これにより、不正利用や利用者間のトラブルを未然に防ぐことが可能です。 こちらは車両情報の種別の項目にチェックボックスを採用した、駐車場利用申請書(表形式版)のテンプレートです。 本テンプレートはExcelで作成しており、無料でダウンロードすることが可能なので、ぜひご活用ください。

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  • 社宅入居申請書 010

    社宅入居申請書 010

    社宅は限られた数しかない場合が多く誰もが入居できるわけではありません。そこで入居を希望する場合に申請書を発行することで、管理者は申請者の入居希望を把握し社宅の割り当てや空き状況などを考慮して入居の可否を判断することになります。 つまり、申請書を発行することは社宅への入居を正式に希望および申請すること、そして管理者に対して入居の意思表示を明確にすることとなります。 会社としては申請者が社宅に入居するにふさわしい人物かどうかを判断し社宅の円滑な運営に役立てることができます。

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  • 社内従業員用駐車許可証(2分割版)・Excel

    社内従業員用駐車許可証(2分割版)・Excel

    社内従業員向けの駐車許可証を作成するためのExcelフォーマットです。1枚の紙に2つの許可証が含まれるレイアウトで、社員ID、車種、自動車登録番号、駐車場所、有効期限を記入する欄が設けられています。 ■社内従業員用駐車許可証とは 会社の敷地内駐車場を利用する際に必要な許可証です。従業員の車両情報を明示し、駐車場管理を効率化するために使用されます。 ■利用シーン <社内駐車場の利用管理> 社員ごとに駐車許可証を発行し、駐車スペースの利用状況を管理します。 <社内ルールの徹底> 許可証を掲示することで、駐車場の不正利用を防止します。 <期間限定の利用許可> 有効期限欄を活用し、一時的な駐車許可証としても利用可能です。 ■作成時のポイント <社員情報を正確に記載> 社員IDや車両情報を正確に記入し、個別の許可証を発行します。 <有効期限を明示> 有効期限を明確に記載し、利用期間を管理します。 <運転席側に掲示を指示> フロントガラスに掲示する旨を許可証に記載し、見やすい配置を徹底します。 <会社名を記載> 会社名を明記し、公式な許可証としての信頼性を向上させます。 ■テンプレートの利用メリット <効率的な許可証発行> 必要情報を入力するだけで、簡単に許可証を作成できます。 <編集の自由度が高い> Excel形式のため、必要に応じてデザインや内容をカスタマイズ可能です。 <コスト削減> 1枚に2つの許可証を印刷できるため、用紙の節約が可能です。

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  • 駐車許可証

    駐車許可証

    Excelの駐車許可証テンプレートです。A4横向き。日時記載可のシンプルな許可証となっております。

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  • 個人所有PC使用許可申請書・Excel

    個人所有PC使用許可申請書・Excel

    個人所有PC使用許可申請書とは、在宅勤務などで発生することがある、個人所有のPCを業務で使用する場合に提出する申請書のことです。 昨今、在宅勤務をはじめとしたリモートワークが急速に普及しました。リモートワークでは、個人所有のノートPCを業務に利用するBYOD(Bring Your Own Device)というケースも多く見られます。しかし、BYODではセキュリティ意識の低い社員による情報漏洩や、ウイルス感染などのリスクが想定されます。 そこで、BYOD開始時や端末変更時などのタイミングで必ず本書式のような申請書を出すことにより、そのようなリスクを避けることが可能です。 本書式はExcelで作成した、個人所有PC使用許可申請書となります。 テンプレートは無料でダウンロードできます。ぜひご活用ください。

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  • 副業許可申請書(副業・兼業許可申請書)・Google スプレッドシート

    副業許可申請書(副業・兼業許可申請書)・Google スプレッドシート

    「副業許可申請書」とは、就業規則で副業が可能になっている企業の場合に、従業側から提出してもらう書類のことです。 副業許可申請書を提出してもらう主な目的として、「従業員の長時間労働の抑制」「従業員の労働時間の管理」「情報漏洩の防止」が挙げられます。 一部の従業員に副業を許可した場合、本業以外の就労時間が増えるため、結果的に長時間労働となってしまい、その従業員の健康悪化を招く、仕事に対する集中力やクオリティに悪影響を及ぼす恐れがあります。 また、企業側は本来管理すべき労働時間を把握できず、従業員の健康管理を担う責務を十分に果たせなくなります。 さらに、一般に副業をする場合は自社以外で働くことになるため、従業員から機密情報や個人情報などが漏洩してしまう恐れもあります。 この点、副業許可申請書を提出することで、これらのリスクの予防に役に立ちます。 こちらのテンプレートはGoogleスプレッドシートで作成した、副業許可申請書(副業・兼業許可申請書)です。雇用形態や勤務曜日の項目には、チェックボックスを採用しました。 無料でダウンロードできる本テンプレートを、ぜひお役立てください。

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  • 在宅勤務許可(不許可)通知書・Excel

    在宅勤務許可(不許可)通知書・Excel

    従業員が提出した在宅勤務申請に対して、許可するか否かを通知するための書類が「在宅勤務許可(不許可)通知書」です。 在宅勤務は企業にとっては通勤手当の削減、従業員には通勤時間の削減というメリットがあります。そのため、企業と従業員の双方にとって、在宅勤務の条件や制約を明確にするための重要な書類と言えます。 在宅勤務を認める場合にはその期間や頻度、貸与機器などを、認めない場合にはその理由を記載します。 本テンプレートは、Excel版の在宅勤務許可(不許可)通知書です。ダウンロードは無料なので、ぜひご利用ください。

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  • 在宅勤務許可(不許可)通知書・Word

    在宅勤務許可(不許可)通知書・Word

    在宅勤務許可(不許可)通知書は、提出された在宅勤務申請に対し、許可または不許可を通知するための書類です。従業員と企業の間で、在宅勤務の条件や制約を明確にするための重要な書類となります。 従業員に対して在宅勤務を許可するか否かを通知し、許可する場合は在宅勤務中の業務内容や詳細などを、不許可の場合にはその理由を明確に伝えることができます。 本テンプレートは、在宅勤務許可(不許可)通知書のWord版となります。 無料でダウンロードをすることが可能です。ぜひご利用ください。

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  • テレワーク(在宅勤務)許可申請書・シンプル版・Word

    テレワーク(在宅勤務)許可申請書・シンプル版・Word

    リモートワークや在宅勤務を行う際に、企業側に許可を得るために提出するのが、テレワーク(在宅勤務)許可申請書です。 本書式はWordで作成した、シンプルなレイアウトのテレワーク(在宅勤務)許可申請書です。 リモートワークや在宅勤務は、企業側と従業員側の双方にメリットがあります。 企業側としては、仕事と家庭の両立を支援することで、出社が難しい従業員も業務ができるようになるほか、生産性が増し、仕事と家庭の両立もしやすくなるので、離職も防げるというメリットもあります。 従業員側としては、勤務場所・時間の制約がないので多様な働き方ができるようになるほか、子育てなどの家族と過ごせる時間が増やせるため、ワークライフバランスを実現することもできるというメリットもあります。 テンプレートは無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

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  • 介護休業期間延長許可書

    介護休業期間延長許可書

    介護休業期間延長許可書です。申請のあった介護休業の期間延長を許可する際の書式事例としてご使用ください。

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  • 社宅(寮)入居許可書002

    社宅(寮)入居許可書002

    社宅(寮)入居許可書です。従業員より申請のあった社宅及び寮入居に対し許可をする際の書式事例としてご使用ください。

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  • 休職許可通知

    休職許可通知

    休職許可通知です。社員より申請のあった休職願を受理・許可する際の通知書書式事例としてご使用ください。

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  • 【改正民法対応版 】(未成年者に対する)営業許可書

    【改正民法対応版 】(未成年者に対する)営業許可書

    たとえ未成年者であったとしても、一種または数種の営業(事業をおこなうこと)を許された未成年者は、その営業に関しては、成年者と同じように行為能力を有します。 この許可を与えることができるのは、未成年者の法定代理人(親権者または未成年後見人。一般的には親)です。 未成年者とはいえ、本項により許可を得た場合は、自由に単独で法律行為ができます。 ただし、その代わり、その事業に関しては、未成年者特有の民法による保護(第5条第1項参照)は、一切受けることができません。 なお、未成年者の法定代理人には、未成年者が営業をおこなうことについて、許可をできる権利があります(民法第823第1項)。 本書は、上記に記載の法定代理人が未成年者に営業許可を与えるための「【改正民法対応版 】(未成年者に対する)営業許可書」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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