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照会状の書式、雛形、テンプレート一覧です。照会状とは、取引上の疑問点や不明点などを、相手先に問い合わせて確かめるための文書のことで、病院で医師が使う「紹介状」とは違うものです。主に、新規取引先の信用状況の照会、取引条件照会、商品の在庫状況の照会、商品納期の照会、商品未着の照会、着荷品の照会など、先方との取引をスムーズに進めるうえで、問題となる事項を確認することを目的としています。照会状は社外に送る文書であるため、必要事項だけでなく、時候の挨拶文や、先方への日頃の感謝を表わす内容も盛り込みましょう。

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