「人事・労務」で利用頻度の高い
照会状 の書式テンプレート・フォーマット

ビジネス上で発生した疑問点や不明点などについて、相手先に問い合わせる際に用いられるのが「照会状」です。質問状とほぼ同義の意味で使われる書類ですが、「情報を照らし合わせる」といった意味合いが強いという点で若干異なります。 こちらは無料でダウンロードできる、Googleスプレッドシートで作成した照会状のテンプレートになります。 事前に照会状により、取引における疑問点や不明点などの回答を得ておけば、認識のズレなどを防ぐのに役に立ち、取引をスムーズに進めることが可能です。また、照会状によって責任の所在を明確にしておけば、取引上のトラブルを防ぐこともできます。 なお、本テンプレートはビジネスシーンでの利用を想定した書類であり、医療における「照会状」「紹介状」とは異なります。ダウンロードの際には、その旨ご注意ください。

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「中途採用予定者人物の照会状」テンプレートは、中途採用時に予定者の前勤務先に人物照会を行うためのサンプル文書です。新しいメンバーの信頼性を確認し、適切な情報を得る際の手助けとしてご利用いただけます。候補者の過去の職務経歴やスキルを評価し、チームへの適合性を確認する際に役立つでしょう。円滑な採用プロセスと、優れた人材の選定に貢献するために、このテンプレートをご活用ください。

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「中途採用予定者人物の照会状004」テンプレートは、中途採用における予定者の前勤務先への人物照会に利用するサンプル文書です。候補者の過去の職歴やスキルを詳しく把握し、信頼性を確認するための一助となるでしょう。このテンプレートを活用して、チームへの適合性や能力を十分に評価し、最適な人材を選定できます。採用プロセスの円滑化と、高品質な人材獲得の一翼を担うために、ぜひご活用ください。候補者の実績を適切に確認し、成功へのステップを踏み出しましょう。

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照会状とは、取引において生じる疑問点や不明点などを、相手先に問い合わせる際に用いられる書類です。質問状とほぼ同義で使われます。 取引上の疑問点や不明点などを、事前に照会状によって問い合わせておけば、その後の認識のズレを防ぐのに役に立ちます。また、照会状によって責任の所在を明確にしておけば、トラブルを防ぐことも可能です。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、照会状のテンプレートです。無料でダウンロードが可能なので、ぜひご活用ください。 なお、本テンプレートは医療における「照会状」「紹介状」とは異なるので、ご注意ください。

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「中途採用予定者人物の照会状003」テンプレートは、中途採用において予定者の前勤務先に対して人物照会を行う際のためのテンプレートです。新メンバーの過去の業務経歴やスキルに関する詳細情報を収集し、信頼性を確認する上で役立ちます。候補者の適性を判断し、チームへの適合性を評価する際に活用いただけます。円滑な採用プロセスと、優れた人材の選定を支援するために、ぜひこのテンプレートをご活用ください。過去の経験に基づいた的確な情報収集が、成功への一歩を助けることでしょう。

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「採用予定者の照会状004」は、採用プロセスにおいて自社の採用予定者に関する詳細な情報を収集するための手段として利用されます。企業が採用を進める際に、候補者の経歴や資格、適性などの情報をより正確に把握するためのツールとなります。 この照会状のフォーマットは、人事担当者や採用担当者にとって効率的な情報収集の手助けとなります。具体的な項目や要求事項が明記され、候補者の情報を適切に確認することができます企業の信頼性を高めつつ、優れた人材の採用を進めるために活用してください。

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「採用予定者の照会状003」は、採用を考慮中の者に関する詳細な情報や背景を問い合わせる際に用いる書式を提供しています。企業が新たに採用する候補者の履歴や経験、能力を確認するために、この照会状が役立ちます。 確かな情報取得は、採用の質を向上させるためには欠かせないステップです。この照会状を使用することで、正しい判断材料をもとに、企業の採用活動をさらに充実させることが可能となります。信頼性の確認や資質の検証に、この文書をご活用ください。

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「採用予定者の照会状002」は、企業が今後の採用候補となる者の詳細な情報を取得するための書式です。選考過程での更なる判断材料として、過去の経験や背景を確認する際にこの照会状を活用することができます。 採用候補者の信頼性や適性をしっかりと確かめることが重要となるビジネスの現場で、情報の取得をスムーズに行うための支援ツールとして利用することができます。正確な情報照会を行い、企業の人材採用活動を一層強化するためのアイテムです。

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「採用予定者の照会状001」は、企業が採用予定の候補者に関する情報を確認するための文書テンプレートです。従業員として採用を検討している候補者の背景や経歴を、以前の職場や教育機関などから正確に把握する際に役立ちます。 明確な質問内容や適切な情報取得のポイントを踏まえ、照会先から必要な情報を効率よく入手することができる構成になっています。これにより、双方の関係を円滑に進めるとともに、採用活動の信頼性を高める手助けをします。

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人物照会のご依頼のサンプルとなります。相手の手間を省くため、いつまで、どの部署にいたのかを簡単に回答してもらえるように記載するのがよいかと思います。会社情報にかかわることなので「差し支えない範囲で」と断りを入れておくのがポイントです。「迷惑をかけない」「秘密厳守」などの文言もいれておくとよいかと思います。なお、個人情報保護法の施行から情報の取扱はかなり厳重な対応をされているのでお断りや回答が来なくても仕方ないと思うほうがいいかと思います。

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中途採用試験における受験者が、以前在籍していたことを確認するために記載する中途採用予定者人物の紹介状のテンプレート書式です。迷惑をかけないことを前提に、・在籍期間・勤務状況・退職理由・その他についての質問項目を設定し、回答を依頼する書式になります。

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昔勤務していた人間のことについて、新しく採用しようとしている会社の人事部長が昔の勤務先に情報提供の依頼をする文例です。

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就業規則の照会状です。自社就業規則に関する照会状書式事例としてご使用ください。

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縁故採用希望者についての照会です。従業員に縁故採用希望者を照会する際の書式事例としてご使用ください。

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人事照会（一般採用者）です。中途社員として採用する人物に対する照会状書式事例としてご使用ください。

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