面接 (連絡書)内の書式テンプレート・フォーマット

2025年法改正対応の「貸付金交付決定通知書」テンプレートです。社員や関係者が申請した貸付金の交付決定時に、貸付金額、期間、利息条件、返済方法・期日などの確定事項を正式に通知するための文書です。本人に対し、交付日や返済手続き、持参すべき書類（借用書・本人確認・印鑑等）を漏れなく案内でき、経理課・管理部門での証憑・記録管理にも活用できます。月額返済・口座振替等の実務的な運用内容を明確に記載できる形式で、貸付手続きの透明性・法令遵守にも効果的です。 ■貸付金交付決定通知書とは 従業員や関係者からの貸付申請に対し、会社が交付を決定した旨を通知する文書です。返済条件や交付日、必要書類などを明記することで、誤認や手続き漏れを防ぎ、スムーズな資金管理が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内貸付制度の運用時＞ 福利厚生や緊急支援などで貸付制度を導入している企業が、申請者へ正式に通知する場面で活用できます。 ＜経理・総務部門での書類管理＞ 貸付金に関する記録・返済管理・書類保管業務において、法令対応済みの書式を使うことで業務効率化が図れます。 ＜申請者への明確な条件提示＞ 利息や返済期日、口座振替の詳細を明記することで、申請者との認識齟齬を防止できます。 ■利用・作成時のポイント ＜貸付条件を具体的かつ正確に明記＞ 金額、期間、利息の有無、返済方法・期日、交付場所は必ず明記してください。 ＜必要書類・持参物の案内を徹底＞ 本人確認書類、印鑑、通知書・借用書など具体的に記載し、手続き漏れをなくしましょう。 ＜社内規定・法令との整合性確認＞ 法改正や社内制度の変更時は、時期・返済方法・金利条件等の見直しも必ず行ってください。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・印刷も簡単＞ 自社の運用ルールに合わせてカスタマイズ可能。印刷してそのまま提出できる仕様です。 ＜返済管理や本人案内が効率化＞ 決定条件が一目で分かり、返済スケジュールの管理にも役立ちます。 ※本テンプレートは汎用版です。運用時には自社規定・最新法令を必ずご確認いただき、必要に応じて専門家（弁護士・社労士等）への相談をご検討ください

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選考結果を丁寧に通知し、応募者の履歴書を返送する際に使用できるWord形式の無料テンプレートです。社名や日付、応募者名を入力するだけで完成し、ビジネスマナーに配慮した文面で、採用担当者の業務負担を軽減します。書類選考・面接後の不採用連絡の際にご活用ください。 ■不採用通知とは 採用選考の結果として応募者に不採用を伝えるための正式な文書です。 履歴書や職務経歴書などの応募書類を返送する際に同封することで、丁寧な対応を行い、企業の印象を損なわずに選考を終了できます。 ■テンプレートの利用シーン ・書類選考や面接後の不採用通知を送付する際に ・応募書類（履歴書・職務経歴書）を返送する際の添え状として ・採用担当者が複数の応募者に対応する際の業務効率化に ・ビジネスマナーに配慮した断り方を文書化したいときに ■作成・利用時のポイント ＜社名・日付・応募者名を正確に記載＞ 基本情報の記入漏れがないよう注意し、丁寧な印象を与えましょう。 ＜定型文を活用しつつ、個別対応も可能＞ テンプレート内の例文をベースに、必要に応じて文面を調整することで柔軟な対応が可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜コストをかけずに簡単編集＞ Word形式で社名や応募者名を入力するだけで完成。印刷してそのまま使用できます。 ＜ビジネスマナーに配慮した文面＞ 応募者に対して失礼のない表現で、不採用の連絡を行えます。 ＜採用担当者の業務を効率化＞ 複数の応募者への対応が必要な場面でも、テンプレートを活用することで作業時間を短縮できます。

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採用面接試験を実施する際に、応募者に正式に日程や必要事項を案内する例文付き文書テンプレートです。試験日時や場所、持参品などが簡潔に記載されており、応募者に正確な情報を伝えることができます。 ■使用、作成時のポイント ＜日時と場所を正確に記載＞ 面接試験の開催日時、会場の住所や部屋番号を明確に記載します。 ＜持参品を具体的に記載＞ 筆記用具や受験票など、面接当日に必要な持参品を漏れなく明記します。 ＜問い合わせ先の明示＞ 連絡先（電話番号やメールアドレス）を記載し、応募者の不明点を解消できるよう配慮します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な案内作成＞ 必要事項を入力するだけで、短時間で正確な案内文を作成可能です。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、試験内容や会社規定に応じて簡単にカスタマイズできます。

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2025年法改正に対応した「貸付金（交付）決定通知書」テンプレートです。貸付金申請に対する交付決定を正式に通知するための書式で、貸付額・期間・利息・返済方法などの詳細を明記する構成となっています。経理部門や総務担当者が社内手続きで使用する際に便利なテンプレートです。 ■貸付金交付決定通知書とは 従業員や関係者からの貸付申請に対し、会社が交付を決定した旨を通知する文書です。返済条件や交付日、必要書類などを明記することで、誤認や手続き漏れを防ぎ、スムーズな資金管理が可能になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内貸付制度の運用時＞ 福利厚生や緊急支援などで貸付制度を導入している企業が、申請者へ正式に通知する場面で活用できます。 ＜経理・総務部門での書類管理＞ 貸付金に関する記録・返済管理・書類保管業務において、法令対応済みの書式を使うことで業務効率化が図れます。 ＜申請者への明確な条件提示＞ 利息や返済期日、口座振替の詳細を明記することで、申請者との認識齟齬を防止できます。 ■利用・作成時のポイント ＜貸付条件の詳細・正確な記載＞ 金額、利息、返済方法（分割/口座振替）、返済期日を漏れなく記載し、申請者に誤認がないようにしましょう。 ＜交付日に必要な持参書類を明記＞ 通知書・借用書・本人確認・印鑑等の具体的な持参物は忘れずに明示し、手続き円滑化を図ります。 ＜期日・金額・返済方法の再確認＞ 返済日や毎月の金額は、口座情報・分割条件含め間違いのないよう事前チェックも重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正対応済みで管理・運用が安心＞ 金銭貸付関連制度・返済条件が一目で分かる設計で、法令・証憑対応にも優れています。 ＜本人への説明書類・管理証憑に最適＞ 持参物や手続き内容を明確化し、記録管理・社内監査にも流用できる書式です。 ＜無料のWord形式で高柔軟性＞ 社内の貸付制度や個別条件等に合わせて自在に記載・変更できます。 ※本書式は汎用例です。必ず導入時点での最新の通知要綱を参照し、必要に応じ修正のうえでご利用ください

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コロナウィルス等で採用を辞退する際の面接辞退のご連絡サンプルとなります。

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