ダウンロード (通知書・通達書)内の書式テンプレート・フォーマット

■事務所開設案内状（事務所開設のお知らせ）とは 新たに事務所や支店を設けた際に、取引先や関係者にその事実を正式に通知する文書です。新住所や連絡先、開設日などの詳細を明示し、今後の取引や訪問をスムーズにするために用いられます。 ■利用するシーン ・新規に営業所や支店を開設し、その情報を既存取引先に伝える場面で利用します。 ・事務所移転の案内状としても、内容を調整して利用することが可能です。 ・新しい連絡先や担当部署の設置を知らせ、円滑なコミュニケーションを促進する際に利用します。 ■利用する目的 ・事務所の開設・移転を円滑に周知し、誤送や問い合わせのトラブルを防ぐために利用します。 ・取引先や関係者に新たな拠点情報を伝え、今後の協力体制を強化するために利用します。 ・企業の成長や業務拡大をアピールし、信頼感を高めるために利用します。 ■利用するメリット ・正式な文書で伝えることで、正確な情報周知が可能となります。 ・企業の発展や信頼性向上を、対外的にアピールする機会となります。 ・新拠点の連絡先を明示することで、スムーズな取引と連絡調整を促進します。 こちらは無料でダウンロードできる、Word版の事務所開設案内状（事務所開設のお知らせ）です。自社で新たに営業所や支店を開設した際などに、取引先への周知にご活用ください。

- 件

「リコール案内状プレスリリース横」は、製品やサービスの欠陥が発見された際、迅速に顧客への対応が求められる状況において、コミュニケーションを円滑に進める手助けとなる書式テンプレートです。ビジネスの現場で、事故やリスクを最小限に抑え、消費者との信頼関係を維持・回復するために必要な要素が含まれています。主要な要素である、リコールの理由と対応方法などが整理されており、無料ダウンロードして使用することができます。

- 件

「リコール案内状販売代理店宛横」は、製品の問題点や欠陥情報を販売代理店に対応的に伝達するための横書き案内状テンプレートです。製品の欠陥が発覚した場面で、代理店を通じて多くの顧客に製品を提供している場合、迅速な情報共有は不可欠です。このテンプレートを利用することで、代理店に対する信頼の維持や法的な責務の遵守、さらには製品の品質向上のための迅速なフィードバック収集が可能となります。ぜひ無料ダウンロードしてお使いください。

- 件

■事務所開設案内状（事務所開設のお知らせ）とは 新たに事務所や支店を開設した際に、取引先や関係者へその事実を正式に知らせるための文書です。新住所や連絡先、開設日などの必要情報を正確に伝え、今後の取引や訪問を円滑にする役割を担います。 ■利用するシーン ・新規に営業所や支店を開設し、その情報を既存の取引先に通知する場合に使います。 ・新設された連絡先や担当部署の情報を知らせ、円滑なコミュニケーションを図る際に使います。 ・記載内容を調整すれば、事務所の移転の案内状としても活用することが可能です。 ■利用する目的 ・事務所の開設や移転をスムーズに周知し、誤送や問い合わせを防止するために利用します。 ・取引先や関係者へ新拠点の情報を伝え、今後の協力関係強化を目指すために利用します。 ・企業の成長や事業拡大を周知し、信頼感を向上させるために利用します。 ■利用するメリット ・公式な書面で通知することにより、正確に情報が伝わります。 ・企業の発展や信頼性向上を、対外的にアピールする機会となります。 ・新しい拠点の連絡先が明示されることで、取引や調整がスムーズになります。 こちらはExcelで作成した、事務所開設案内状（事務所開設のお知らせ）のテンプレートであり、無料でダウンロードすることができます。新たに営業所や支店を開設したときなどに、取引先への周知にご活用いただけます。

- 件

「リコール案内状特定法人宛横」は、製品またはサービスに存在する欠陥を、法人に対して伝えるための横書き案内状テンプレートです。事故や損害のリスクを早期に排除し、消費者の安全を確保する際や、企業間の取引において信頼関係を維持するため、特定の法人宛てに情報を正確に伝えるシーンで役立ちます。さらに、製品の欠陥に関するフィードバックを受け取ることで、将来的な品質改善の参考にもなるでしょう。無料ダウンロード可能ですので、すぐにお使いいただけます。

- 件

「社外死亡通知004」は、交通事故による急逝の際に使用する死亡通知のテンプレート書式です。このテンプレートは、急逝したことを通知し、同時に葬儀が近親者のみで執り行われた旨を伝える際に役立ちます。また、急な出来事により連絡ができなかったことについて深くお詫び申し上げる表現も含まれています。 このテンプレートは無料でダウンロード可能です。必要な情報を記入し、大切な通知手続きを円滑に進めましょう。

- 件

「社外死亡通知001」は、病気療養中の方が逝去した際に使用する死亡通知書のテンプレート書式です。このテンプレートは、故人の年齢と共に、生前のご交誼に感謝の意を表す内容となっています。 また、このテンプレートは無料でダウンロードでき、Word形式で提供されているため、必要に応じてカスタマイズや編集が可能です。「社外死亡通知001」をダウンロードして、スムーズな通知手続きを行いましょう。

- 件

「採用見送りの通知状（大学宛）」は、企業が大学に対して次年度の新入社員採用を見送る旨を伝える際に使用する通知状の書式です。企業と大学のパートナーシップは価値あるものですが、ビジネスの状況や方針の変更など、採用を見送らざるを得ない状況もあります。その際に、大学への通知が必要となります。 無料でダウンロードしてご利用いただけます。企業の具体的なニーズや状況に応じてカスタマイズしご利用ください。

- 件

「カタログ送付の通知（英文文書）」は、カタログを送付する旨を通知するための文例、書式テンプレートです。英語でカタログ送付の通知を行う必要がある際にお役立てください。正式かつ丁寧な表現を用いて、相手にカタログ送付の旨を伝えることができます。「差出人会社名」「差出人住所」といった情報や、「受取人氏名」「役職」「住所」など、日本語での入力指示が含まれています。Word形式で無料でダウンロードが可能です。

- 件

申請者へ貸付金を交付することを決定したとき、その旨を通知するために使われるのが、貸付金（交付）決定通知書です。 手術や入院、家族の介護などの理由で、従業員がまとまったお金が必要となったときに、「従業員貸付制度」や「社内貸付制度」がある会社では、申請によって借りることができる場合があります。 会社が申請を認めたときには、貸付決定額や貸付期間、利息、返済方法などを記載し、申請者へ通知することになるのですが、その際に使われる書類が貸付金（交付）決定通知書です。 こちらは表形式のレイアウトを採用した、Excel版の貸付金（交付）決定通知書です。 無料でダウンロードすることができるので、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

- 件

申請者へ貸付金の交付を決定した場合、その旨を通知するための文書が、貸付金（交付）決定通知書です。 従業員貸付制度や社内貸付制度などがある会社では、手術や入院、家族の介護などの理由でまとまったお金が必要となったときに、従業員が借り入れの申請をすることが可能です。 会社が申請を認めた場合、貸付決定額や貸付期間、利息、返済方法などを記載し、申請者へ通知するのに使われる文書が、貸付金（交付）決定通知書になります。 こちらはWordで作成した、無料でダウンロードすることができる、表形式のレイアウトの貸付金（交付）決定通知書です。自社でご利用いただけると幸いです。

- 件

手術や入院などの理由で、従業員がまとまったお金が必要となった場合、従業員貸付制度や社内貸付制度などを設けている会社があります。 そのような会社では、規定に基づいて従業員が借り入れを申請することが可能ですが、会社が不適当と判断したときには、却下するケースもあります。 その際、不交付の決定やその理由などを申請者に通知をするために使われる書類が、貸付金不交付決定通知書です。 こちらはExcelで作成した、表形式版の貸付金不交付決定通知書です。 本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社でご活用いただけると幸いです。

- 件

貸付金不交付決定通知書は、貸付金の不交付の決定を、申請者に通知をするための文書です。 手術や入院などの理由で、従業員がまとまったお金が必要となった場合、会社で貸付金制度を設けているケースがあります（従業員貸付制度／社内貸付制度）。このような会社においては、規定に基づき、従業員が借り入れの申請をすることができます。 ただし、会社が不適当と判断した場合には、申請を却下することもあります。その際に使われるのが貸付金不交付決定通知書であり、申請内容やそれに対する不交付の理由が簡潔に記載されます。 こちらは無料でダウンロードすることができる、シンプルなレイアウトの貸付金不交付決定通知書（Excel版）です。ご活用いただけると幸いです。

- 件

貸付金不交付決定通知書は、貸付金の不交付が決定した際に、申請者に通知をする文書です。 従業員の手術や入院などの事態に対応するため、会社で貸付金制度を設けているケースがあります（従業員貸付制度／社内貸付制度）。このような会社においては、規定に基づいて、従業員が会社から借入申請が可能です。 しかし、用件を満たさないなど、会社が不適当と判断した場合は、申請を却下することもあります。その際には申請内容を明記し、それに対する不交付の理由を簡潔に記載します。 こちらはWordで作成した、シンプルな貸付金不交付決定通知書です。 本テンプレートのダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

- 件

「サーバーメンテナンスのお知らせ」は、サーバーメンテナンスを行うことを、利用者へ事前に通知するために使われる書式です。主にメンテナンスの実施日や実施時間、注意事項などを記載します。 一般的にサーバーメンテナンスを行っている最中は、サービスを利用することができなくなってしまいます。しかし、事前に通知をしておけば、利用者のトラブルを回避することができます。 こちらのテンプレートはシンプルなレイアウトの、Wordで作成した「サーバーメンテナンスのお知らせ」です。無料でダウンロードすることができるので、自社の業務にぜひお役立てください。

- 件

利用者へサーバーメンテナンスの実施を事前に通知するために使われるのが、「サーバーメンテナンスのお知らせ」です。 通常、サーバーメンテナンスを実施する際、基本的にはサービスの利用が不可能になります。しかし、利用者へ事前に通知をしておくことにより、トラブルの回避が可能となります。 こちらは表形式のレイアウトを採用した、無料でダウンロードすることができる、Excel版の「サーバーメンテナンスのお知らせ」です。ぜひ、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

- 件

サーバーメンテナンスを実施する際に、利用者へ事前に通知する際に使われるのが「サーバーメンテナンスのお知らせ」です。主にメンテナンスの実施日、実施時間、注意事項を記入します。 サーバーメンテナンスを実施する際、基本的にはサービスの利用が不可能になります。この点、事前に利用者へ通知をしておけば、トラブルを回避することができるはずです。 本テンプレートはWordで作成した、表形式版の「サーバーメンテナンスのお知らせ」となります。 無料でダウンロードすることができるので、ぜひご活用ください。

- 件

「身元保証人に対する通知状001」は、身元保証人に対する通知状の書式事例です。 従業員や職員、社員などが勤務先や配属先を変更し、新しい場所での仕事を始める任地移動の際、身元保証人に通知する通知状の書式事例としてご使用いただけます。 関連する契約や法的事項について不明点がある場合、法的アドバイスを受けることが重要です。詳しくは弁護士等にご相談ください。 ダウンロード無料となっておりますので、すぐにお使いいただけます。 どうぞ、お気軽にご利用ください。

- 件

「入社式通知（新入社員向け）」は、入社式詳細を通知する際の書式事例としてご使用ください。入社式の詳細を正確かつ丁寧に伝えることができます。新しい職場生活の第一歩となる入社式は、新入社員が企業の文化や価値観を学ぶ重要な機会です。この書式を使用することで、新入社員に安心感を提供し、新しい環境への適応を助けることができます。。無料でダウンロードいただけます。

- 件

「出荷期日延期通知002」は、出荷期日延期通知状の書き方事例です。 適切な出荷予定日の伝達は勿論のこと、変更される場合には詳細と変更の背景を明示し、お客様に不便を感じさせないよう配慮することが重要です。 お客様に、大切な情報を要点を絞ってお伝えしましょう。 自社都合により、出荷予定日を延期する際の通知状の書き方事例としてご活用ください。 ダウンロードに費用はかかりませんので、どうぞお気軽にご活用ください。

- 件

「出荷期日延期通知」は、出荷期日の延期を通知するためのテンプレートファイルです。 正確な出荷期日を伝えることはもちろんの事、変更される出荷期日についての詳細や理由を明記し、お客様が不便を感じることのないように配慮することが大切になります。 必要な情報を簡潔にお客様へお伝えしましょう。 ダウンロードは無料ですので、お気軽にご利用ください。 自社事情により以降の出荷期日を延期する際の通知状のテンプレートとしてご使用ください。

- 件

「出張訪問の通知状001」は、自社社員を取引先等に出張訪問をさせる際の通知状テンプレートです。 取引先との密なコミュニケーションを図り、ビジネスの成功に繋げるための重要な通知状のテンプレートです。 訪問が確定したら、訪問先に対してなるべく早い段階で通知を行うことが好ましいです。 特に、大切な商談や会議が含まれる場合、訪問先が準備を進めるために十分な時間を確保できることが重要です。 無料でダウンロードできますので、お気軽にご利用ください。

- 件