(9ページ目)＜共通＞「通知書・通達書」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

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■断水通知書（断水のお知らせ）とは水道工事や点検に伴い、一時的に水の供給が停止することを通知する公式文書です。住民や利用者に対し断水日時、範囲、理由、注意事項などを明確に伝え、事前準備を促すための重要な書式と言えます。 ■利用するシーン・水道管の修繕や定期修理工事の際に、自治体や管理組合が住民向けに配布する場面で利用します。・大規模イベントや災害対応のために、水道設備の一時停止を告知する際に利用します。・商業施設やオフィスビルで断水が予告され、利用者や管理者に周知する場合に利用します。 ■利用する目的・断水による生活や業務の影響を、最小限に抑えるために利用します。・住民や関係者が、事前に水の備蓄や対応準備を行えるよう促すために利用します。・断水に関する問い合わせ先や注意事項など、必要な情報を正確に伝えるために利用します。 ■利用するメリット・事前に周知することで突発的な混乱や問い合わせを減らし、工事の円滑な実施を促進します。・一目で日時と範囲が分かるため、受け取った側がスムーズに対応できます。・正確な注意事項を記載し、トラブル防止や安全管理にも大きく貢献します。こちらはExcel版の、断水通知書（断水のお知らせ）のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社の工事により断水の予定があるときなどに、ご利用いただけると幸いです。

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夏季休暇実施通知書（社外）002

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夏季休暇実施通知書（社外）002

夏季休業のお知らせテンプレート書式です。夏季休業の日にちを記載し、取引先に周知します。ご繁忙の折、皆様方にはたいへんご迷惑をおかけいたし誠に申し訳ございませんが、なにとぞご高承の上ご協力賜わりますようお願い申し上げます。との旨を伝えます。

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担当者変更通知002

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担当者変更通知002

担当者が退職することとなり、新しい担当者を後任したことを伝えるテンプレート書式です。後日改めて挨拶に伺う旨を伝える訪問担当者変更のお知らせテンプレートです。ダウンロードは無料です。

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断水通知書（断水のお知らせ）・Word【例文付き】

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断水通知書（断水のお知らせ）・Word【例文付き】

■断水通知書（断水のお知らせ）とは断水予定や断水発生の情報について、利用者に周知するための文書です。一般に断水の日時、原因、注意事項、対応策などが簡潔にまとめられています。 ■利用するシーン・施設や地域で断水予定が決定し、対象者に事前連絡する場合に利用します。・緊急の断水が発生した際、その状況と影響を迅速に周知するときに利用します。・管理者や水道事業者が、断水復旧までの対応状況を報告する場合に利用します。 ■利用する目的・断水に伴う生活や業務の計画的な調整を可能にするために利用します。・断水の原因と影響範囲を正確に把握させ、誤情報の拡散を防止するために利用します。・利用者への安全を確保し、問い合わせ対応の負荷を軽減するために利用します。 ■利用するメリット・断水による混乱を最小限に抑え、利用者の信頼を維持できます。・内容が明確で伝わりやすいため、問い合わせ対応が効率化されます。・法令や地域ルールに則った正式通知として、信頼性があります。こちらはWordで作成した、断水通知書（断水のお知らせ）のテンプレートです。自社の工事により断水の予定がある場合などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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