競業 (解約通知書・契約解除通知・契約解除合意書)内の書式テンプレート・フォーマット

■契約解除（解約）合意書とは 契約当事者双方が円満に契約関係を解消することに合意した際、後日の紛争を防ぐ目的で取り交わすのが契約解除合意書です。契約を終了させる日付や金銭の精算といった重要事項を書面に残し、両者の認識を一致させる役割を担います。 ■利用するシーンについて ・期間の定めがある契約を、当事者双方の話し合いによって中途解約する場面で利用します。 ・事業計画の見直しや外部環境の変化により、契約内容の維持が困難になった際に利用します。 ・解約条件について口約束で済ませず、公式な書面として合意内容を記録・保管しておきたい場合に利用します。 ■利用する目的 ・解約対象となる契約を特定し、契約終了日や解約条件について当事者間の共通認識を形成するために利用します。 ・契約終了後も存続する条項（秘密保持義務など）を確認し、将来的な法的リスクを回避するために利用します。 ・未払いの代金や返還物などがある場合に、その精算手続きを具体的に定め、取引を円滑に完了させるために利用します。 ■利用するメリット ・契約が双方の合意に基づき正式に終了したことの客観的な証拠となり、将来の紛争リスクを低減させます。 ・解約に関する取り決めが書面で明確化されるため、「言った・言わない」といった水掛け論を避けられます。 ・テンプレートを活用することで、要点を押さえた合意書を効率的に作成でき、スムーズな契約終了が実現します。 こちらはExcelで作成した、契約解除（解約）合意書のテンプレートです。取引の円満な終了に向けて、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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旧民法第627条2項においては、労働契約の解約について「期間によって報酬を定めた場合には、解約の申入れは、次期以後についてすることができる。ただし、その解約の申入れは、当期の前半にしなければならない。」と両当事者を主体として規定されておりましたが、2020年4月1日施行の改正民法第627条2項では「期間によって報酬を定めた場合には、使用者からの解約の申入れは、次期以後についてすることができる。ただし、その解約の申入れは、当期の前半にしなければならない。」と変更され、本条項が適用されるのが、「使用者からの解約の申入れ時」に限定されることに変更されました。 本書式は、上記を踏まえた内容で起案した会社と退職する従業員との間で、退職後にトラブルが生じることを防ぐための「【改正民法対応版】退職合意書」雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（合意解約） 第２条（退職金等） 第３条（離職事由） 第４条（秘密保持） 第５条（競業避止義務） 第６条（本合意書に関する秘密保持） 第７条（清算条項）

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■契約解除（解約）合意書とは 両当事者が互いの合意のもとで既存の契約を終了させる際に、その条件を明確にするための書式です。契約の終了日や清算条項などを書面に残すことで、将来的な「言った・言わない」のトラブルを未然に防ぐ、重要な役割を果たします。 ■利用するシーンについて ・業務委託契約や賃貸借契約など、継続的な契約関係を双方の合意により円満に終了させたい場面で利用します。 ・プロジェクトの中止や取引条件の変更に伴い、当初の契約を両者納得のうえで解消する必要が生じた際に利用します。 ・口頭での解約合意だけでなく、解約日や金銭の支払い義務などを書面で明確にし、証拠を残しておきたい場合に利用します。 ■利用する目的 ・いつ、どの契約が、どのような条件で終了したのかを、両当事者間で明確に確認するために利用します。 ・契約終了に伴う権利義務（秘密保持義務や損害賠償など）がどうなるかを具体的に定め、将来の紛争を予防するために利用します。 ・契約終了後に残務や支払いなどが存在する場合、その清算方法や期日を明確にし、スムーズな取引完了を促すために利用します。 ■利用するメリット ・契約が正式に終了したことを書面で証明できるため、後日の認識違いやトラブル発生のリスクを大幅に軽減できます。 ・契約終了に関する条件を双方が確認・署名することで、口約束による曖昧さをなくし、安心して契約関係を清算できます。 ・シンプルな書式を利用することで、複雑な手続きを経ずに、迅速かつ円満に契約を終了させることが可能です。 こちらは無料でダウンロードできる、契約解除（解約）合意書（Word版）のテンプレートです。取引先との契約関係の円満な終了に、本テンプレートをご活用ください。

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